SWOT: descifrare abreviere, analiză, puncte forte și puncte slabe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare organizație, care vizează existența pe termen lung pe piață, trebuie să țină cont în activitățile sale de un punct atât de important precum planificarea. Totuși, după cum știți, toate planurile ar trebui să se bazeze pe o analiză preliminară și pe definirea principalelor direcții de dezvoltare.

Există multe metode de analiză a activităților unei întreprinderi. Dar există una de care managerii profesioniști s-au îndrăgostit în mod special în ultima vreme - aceasta este analiza SWOT, a cărei decodare constă în combinarea primelor litere a patru cuvinte englezești într-o abreviere. Articolul de mai jos va dezvălui esența numelui acestei tehnici și va vorbi despre principalele sale caracteristici.

SWOT: transcriere

Toată esența acestei metode de cercetare strategică a activităților companiei constă în chiar numele ei. În numele său, această metodă a adunat patru cuvinte în limba engleză - puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări. Fiecare cuvânt este responsabil pentru o anumită parte a analizei.

Astfel, primul cuvânt puncte forte din traducere înseamnă „puncte forte”. Cumde regulă, cercetarea studiază în primul rând acele aspecte care sunt forța motrice pentru organizație.

Al doilea cuvânt este slăbiciuni, care înseamnă „slăbiciuni” în traducere. După identificarea punctelor forte, managerul de analiză determină ce puncte slabe are o anumită companie.

Al treilea cuvânt este oportunitate, tradus din engleză înseamnă „oportunitate”. În această etapă a studiului sunt identificate oportunitățile de care compania poate profita pentru a obține succesul sau pentru a se menține în marjele de profitabilitate.

Al patrulea cuvânt este amenințări, care înseamnă „amenințări” în traducere. Cercetarea amenințărilor identifică principalele riscuri pentru organizație și elaborează planuri pentru a le preveni sau a le face față, dacă acestea apar.

Astfel, decodificarea SWOT vorbește de la sine și deja din această definiție devine clar că o astfel de analiză se realizează în patru etape, iar apoi, pe baza rezultatelor obținute, se întocmesc planuri de acțiune specifice companiei..

Obiective și obiective

Merită să ne oprim separat asupra scopurilor și obiectivelor analizei SWOT a punctelor forte și a punctelor slabe ale organizației. Scopul principal este de a determina gradul de dezvoltare și de a dezvolta un plan de acțiune pentru atingerea nivelului țintă. Momentul analizei este un fel de punct de plecare către un obiectiv dat, care determină locul companiei pe piaţa actuală de vânzare de bunuri şi servicii. Sarcina principală a acestei analize este de a determina relația dintre cele mai puternice și cele mai slabe părțifirme.

Tipuri de analize

Există trei tipuri principale ale acestei analize:

• express;
• rezumat;
• mixt.

Este necesar să se detalieze fiecare dintre aceste specii. Analiza expresă este de obicei cea mai populară opțiune, care ajută la studierea rapidă și ușoară a punctelor forte (puncte tari) și puncte slabe (puncte slabe) ale organizației. Diferența de acest tip față de altele este că aici se pune accent pe studiul punctelor tari și punctelor slabe, ca factori fundamentali pentru succesul companiei.

Analiza de rezumat este un studiu care permite, pe baza principalelor indicatori care determină performanța, să dezvolte cel mai optim curs pe care trebuie să-l urmeze o companie, pe baza perspectivelor sale de dezvoltare.

Mixed este un tip de cercetare care le combină pe cele două anterioare și constă în faptul că cu ajutorul acesteia poți determina competitivitatea companiei și contura un plan clar de acțiune pentru atingerea obiectivelor dorite. Acest tip de analiză oferă cele mai precise rezultate ale cercetării.

Aspecte cheie

Întotdeauna merită să ne amintim că analiza SWOT este utilizată pentru a putea realiza planificarea strategică pentru dezvoltarea unei organizații sau a părților sale constitutive. O astfel de analiză ar trebui să se concentreze asupra modului de utilizare cât mai eficient posibil a oportunităților disponibile și a atrage din timp resursele necesare pentru a le preveni în timp util.influența factorilor externi negativi și a amenințărilor.

Pentru ca strategiile dezvoltate, ținând cont de SWOT, să fie într-adevăr implementate, studiul folosește astfel de matrice, care se numesc Balanced Scorecard. Acest instrument vă permite să identificați care domenii ale dezvoltării strategice a companiei sunt fundamentale.

Toate datele sunt rezumate și înregistrate într-o matrice SWOT, care vă permite să afișați vizual factorii de analiză. Cu toate acestea, dezavantajul său este că este dificil să se determine informații suplimentare din acesta. De exemplu, în celula W (puncte slabe - traducere „puncte slabe”) este indicat faptul că rulează personalul profesionist, dar acesta este doar un fapt, nesusținut de un studiu detaliat și de determinare a cauzei. Prin urmare, managerii sunt încurajați să folosească instrumente suplimentare pentru analiză și astfel să formeze întăriri suplimentare sub formă de calcule dedicate fiecărui factor.

Această analiză este foarte utilă pentru inteligența competitivă. De regulă, probabilitatea de a obține informații fiabile despre concurenți cu această metodă este mai mare de 50%.

Avantajele analizei SWOT

După ce înțelegeți SWOT și esența acestei metode, ar trebui să determinați avantajele și dezavantajele acesteia. Evidențiați astfel de avantaje precum:

1. Ușurință în ținere. O astfel de analiză poate fi gestionată atât de un manager cu experiență, cât și de orice alt specialist care are posibilitatea de a obține date de bază despre companie.
2. Analiza stabilește legături clare între companie, capacitățile acesteia șiprobleme.
3. Nu trebuie să colectați date extinse pentru a identifica punctele cheie într-o analiză SWOT.
4. Astfel de cercetare poate dezvălui profitabilitatea unei companii și poate compara cu firmele concurente.
5. Această analiză vă permite să vă concentrați asupra punctelor slabe ale firmei.
6. Analiza previne pericolele care ar putea dăuna firmei din mediul său.

Dezavantaje ale analizei SWOT

Orice instrument și metodă de management are nu numai aspecte pozitive, ci și negative. Prin urmare, pe baza minusurilor, este necesar să se determine oportunitatea utilizării acestei metode de analiză într-o anumită situație.

Se evidențiază următoarele serii de dezavantaje ale acestui studiu:

1. Nu există nicio dinamică temporală într-o astfel de analiză. Situația pieței se schimbă în mod regulat și rapid. Prin urmare, atunci când alegeți această tehnică de analiză, este important să țineți cont de faptul că aceasta nu va putea avertiza pe deplin asupra schimbărilor din mediul extern.
2. Studiul nu ia în considerare dovezile evaluative și cantitative, ceea ce reduce informațiile la minimum.
3. Adesea, din cauza lipsei de experiență a managerului, indicatorii subiectivi sunt afișați într-o astfel de analiză.

Când ar trebui să fac această analiză?

Este imperativ să se efectueze o astfel de analiză dacă este nevoie de a crea o imagine generală a ceea ce se întâmplă în întreprindere sau organizație sau de a colecta fapte specifice care pot servi ulterior drept bază pentru o mai aprofundatăcercetare. Acesta poate servi ca un director inițial de acoperire a tuturor problemelor. Este de remarcat faptul că o astfel de listă de verificare grosieră a factorilor principali poate fi întocmită chiar înainte de negocieri sau întâlniri cu partenerii de afaceri, ceea ce va ajuta la determinarea fezabilității cooperării.

Nu ar trebui să utilizați un astfel de instrument de analiză dacă compania are nevoie de informații despre schimbările dinamice sau când studiază mediul extern pentru a dezvolta planuri pe termen lung. Merită întotdeauna să ne amintim că analiza SWOT arată imaginea realității și poate face doar parte din planificarea pe termen lung. În plus, trebuie avut în vedere că o astfel de metodă de cercetare este o modalitate de a obține doar informații fragmentare și statice.

Concluzie

Rezumând, este de remarcat faptul că o analiză SWOT este o modalitate excelentă de a evalua rapid starea actuală a unei companii și de a lua în considerare toate O (oportunitate - tradusă ca „oportunitate”). Pe baza acestui fapt, compania poate determina eficacitatea unui anumit curs de acțiune. În cele din urmă, știind despre toți factorii T (amenințări - în traducerea „amenințărilor”), nu numai că poți prevedea problemele și riscurile, dar le poți folosi în avantajul tău.