Angajarea sistemului de management al personalului. Informare, suport tehnic și juridic al sistemului de management al personalului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Termenul „angajare a sistemului de management al personalului” înseamnă recrutarea numărului necesar, componența lucrătorilor de calitate în departamentul de personal. Pentru a determina numărul de angajați, se iau în considerare nevoile structurilor de personal și statutul companiei.

Factori care afectează recrutarea

Dintre principalii factori care afectează numărul de angajați ai organizației, trebuie remarcat:

• Câți lucrători în companie în total.
• Sfera de aplicare a întreprinderii, în ce condiții își desfășoară activitatea, amploarea și caracteristicile acesteia, prezența și numărul de sucursale.
• Care sunt caracteristicile sociale ale organizației, categoriile de angajați și calificările lucrătorilor.
• Ce sarcini sunt rezolvate, complexitatea lor, cât de complexe sunt.
• În ce măsură managementul este securizat din punct de vedere tehnic și multe altele.

Metode de calcul

Deoarece fiecare companie determină numărul de angajați în mod independent, hotărând ce cerințe de personal are nevoie și ce calificări ar trebui să aibă,nu există un calcul exact și clar.

Toată literatura oferă doar recomandări în acest sens.

Puteți calcula numărul de angajați folosind următoarele metode:

• Analiza de corelație cu mai multe variante.
• Comparație.
• Analiza economică și matematică.
• Decontare directă.
• Calcul luând în considerare intensitatea muncii, etc.

Analiza corelației

Se bazează pe o evaluare multifactorială a funcțiilor managerilor și a responsabilităților împărțite între aceștia. Există o schemă dezvoltată de cercetători care vă permite să evaluați indicatorii solicitați de companie, ținând cont de factorii care afectează numărul de angajați. Pentru a-l folosi, trebuie să reduceți toți factorii necesari, apoi să utilizați formula matematică și să efectuați o analiză a corelației. Vă permite să determinați modul în care numărul de angajați depinde de acești factori. De asemenea, este important să se țină cont de specificul industriei întreprinderii. Dar din moment ce întreprinderea operează într-un mediu competitiv, această metodă nu poate fi acceptată ca fiind singura corectă. Managementul modern al personalului presupune luarea în considerare a stării economiei de piață la momentul decontării.

Calcul direct, comparativ, expert și alte metode

Pentru a analiza nevoile companiei prin comparație, se obișnuiește să se evalueze două sisteme economice. Una dintre ele ar trebui să fie mai dezvoltată. Astfel, există o căutare a diferenței dintre sisteme și a determina ceea ce face unul mai de succes decât celăl alt.

Calcul metodei expert implică munca experților și a cercetătorilor care își exprimă opinia asupra sarcinilor stabilite. De obicei, este utilizat numai în combinație cu alte metode de plată.

De asemenea, este posibil să se dezvolte modele economice și matematice bazate pe mecanismul în timp real. Acest lucru vă va permite să vedeți o imagine mai precisă, dar puteți obține foarte puține date din ea. Un calcul direct al numărului de angajați presupune determinarea câtă forță de muncă trebuie cheltuită pentru a îndeplini toate funcțiile manageriale. Dar cel mai adesea calculul se face pe baza costurilor cu forța de muncă și a intensității forței de muncă.

Servicii de personal străin

În diverse industrii și locuri din străinătate, există un anumit număr mediu de personal de conducere. Astfel, în America, un șef, în medie, gestionează o sută de muncitori. În Germania, un manager este responsabil pentru o sută și jumătate de muncitori. Dar în Japonia, în medie, 27 de manageri sunt alocați la o mie de lucrători. Desigur, acest număr poate varia în diferite industrii.

Se crede că scăderea numărului de angajați care sunt asigurați cu muncă în departamentul de personal a fost afectată de introducerea unei baze de tehnologie a informației și dezvoltarea infrastructurii de management.

Cea mai importantă diferență dintre companiile străine este că acestea recrutează personal de conducere pe partea laterală. Adică angajează angajați care au primit pregătirea și calificările necesare, dar care nu suntangajații companiei. Atunci când calculează numărul de angajați, aceștia iau în considerare și capacitățile lor profesionale, specialitatea și calificările viitorilor angajați. În ceea ce privește companiile autohtone, munca în departamentul de personal se îndreaptă de obicei către persoane care nu au primit o anumită educație și nu au abilitățile necesare. Și fișele postului nu îndeplinesc standardele moderne și nu reflectă toate sarcinile întreprinderii.

Asistență de birou CMS

Suportul de personal și documentație al sistemului de management al personalului are documentație în circulație, iar acest suport presupune organizarea muncii cu acesta. Astfel, include un ciclu complet de procesare a documentației, începând de la crearea acesteia și terminând cu transferul documentelor finite către diviziile companiei.

Bazele suportului de birou:

• Este necesar să procesați toate documentele în timp util.
• Oferirea angajaților de conducere a documentelor necesare executării acestora.
• Tipărire.
• Efectuați înregistrarea angajaților, salvați toate datele.
• Este necesar să se formeze cazuri și după cum este necesar pentru o anumită întreprindere.
• Documentele trebuie duplicate și copiate.
• Necesită monitorizarea execuției lor și multe altele.

Asistență pentru informații SMS

Suportul de informații despre personal al sistemului de management al personalului este fluxul de informații operaționale, de documentare și de referință din companie. Software-ul off-machine este considerat astfel de sisteme: clasificare șiîncadrarea, documentația de management, organizarea, stocarea și înregistrarea informațiilor. Software-ul intramașină este considerat matrice de date din care se formează o bază de informații pe medii. În plus, acestea includ programe pentru acumularea, organizarea, introducerea și primirea informațiilor conținute în matrice.

La proiectarea și dezvoltarea suportului informațional, cel mai important lucru este stabilirea compoziției și structurii informațiilor necesare managementului. Pentru îndeplinirea calitativă a funcțiilor este necesar ca informațiile să respecte standardele cerute de personalul sistemului de management al personalului. Ar trebui să reflecte toate serviciile și activitățile acestora, să descrie cuprinzător serviciile organizaționale, tehnice, tehnologice, sociale și economice și relația acestora cu condițiile venite din exterior. Trebuie să intre prompt în sistem, reflectând procesele care au loc în timp real. Informațiile trebuie introduse în baza de date în mod sistematic și continuu, dacă este posibil. De asemenea, trebuie să fie autentic.

Ce sistem de informații să alegeți

Când o companie se confruntă cu nevoia de a transfera stocarea informațiilor pe medii electronice, întotdeauna se pune întrebarea ce să aleagă. Există multe baze pe piața internă, dar software-ul dezvoltat independent va răspunde mai bine nevoilor companiei. În plus, ținând cont de produsele prezentate, pentru a îmbunătăți personalul sistemului de management al personalului organizațieipoate fi doar îmbunătățită sau refăcută. La urma urmei, ele reflectă principii și concepte învechite. Dacă o companie își poate permite să folosească specialiști care sunt capabili să creeze securitatea necesară cu o în altă calitate și fiabilitate, atunci acest lucru va ajuta la economisirea nu numai de timp, ci și uneori de bani. Deoarece astfel de produse software se dovedesc adesea a fi mult mai eficiente decât cele prezentate pe piața internă.

Când alegeți, trebuie să țineți cont de multe criterii, de exemplu, ce funcționalitate are sistemul, cât costă produsul, dacă există o perspectivă de dezvoltare a software-ului, ce caracteristici tehnice are și ce este procentul de riscuri ale utilizării acestuia.

Funcțiile sistemului și potrivire

Un sistem informatic care implică personalul sistemului de management al personalului ar trebui să corespundă funcțiilor de afaceri care sunt utilizate în companie sau care vor fi implementate în viitorul apropiat. De exemplu, dacă o organizație intenționează să reducă defectele de producție prin intermediul acestui sistem, atunci controlul automat al calității produselor ar trebui să fie deja instalat în acesta. Pentru a determina adecvarea sistemului, trebuie să înțelegeți clar în ce direcție se va mișca compania și care este strategia sa de dezvoltare. Dacă conducerea nu înțelege exact de ce are nevoie, experții recomandă angajarea de freelanceri care vor evalua și selecta sistemul.

Această abordare va ajuta nu numai în mod clarstructura procesele de afaceri și construiește sistemul informațional al unei companii, dar este, de asemenea, mai bine să te aprofundezi în activitatea sa, să câștigi experiență de la alte companii.

Tehnologia informației

Dacă luăm în considerare IT, atunci acestea sunt anumite tehnologii și software prin care are loc automatizarea și îmbunătățirea proceselor de afaceri, care conține personalul sistemului de management al personalului. Cu alte cuvinte, aceste instrumente ajută la coordonarea activității diferitelor departamente ale organizației și la controlul relației dintre management și angajați. Comunicarea se face printr-o conexiune la rețea, linie telefonică și personal. De asemenea, software-ul permite managementului să obțină toate informațiile necesare despre angajați pentru a planifica mai bine diverse activități, inclusiv salarizare, decizii de dezvoltare a carierei și multe altele.

Asistență tehnică SMS

Un astfel de suport este un complex de mijloace tehnice. Cu alte cuvinte, acestea sunt mijloace tehnice autonome, controlate interconectate, care permit colectarea, înregistrarea, acumularea, transmiterea, prelucrarea, introducerea și furnizarea de informații. Această listă include și tehnologia organizațională. Pentru ca încadrarea sistemului de management al personalului din punct de vedere tehnic să se realizeze eficient, este necesară asigurarea creșterii productivității muncii a salariaților. Pentru aceasta se folosesc de obicei sarcini derivate prin metoda economico-matematică. La urma urmei, această tehnică este cea care oferă un rezultat mai complet și mai precis, reprezentând calculeleluând în considerare evenimentele în timp real. Procesele tehnologice au loc în mai multe etape. Serviciul de management le folosește pentru a-și desfășura activitățile mai rapid și mai eficient.

Gestionare prin mijloace tehnice

În primul rând, mijloacele sunt folosite pentru a colecta și a înregistra informații. Aceste dispozitive pregătesc date despre ce fel de rezervă de personal este, înregistrează toate informațiile necesare și le colectează într-un singur loc. Acestea sunt concepute pentru a converti datele în forma dorită, care poate fi apoi utilizată pentru prelucrarea ulterioară a datelor.

În continuare, utilizați o tehnică care vă permite să transferați informații în cadrul organizației. Acestea sunt mijloace de comunicare prin telefon, teletip și fax. Cu ajutorul lor, puteți transfera informații între departamente și sucursale ale întreprinderii.

Pentru a ține evidența personalului dintr-o organizație, departamentul de personal are nevoie și de instrumente care îi vor permite să stocheze toate informațiile necesare. Practic, pentru aceasta sunt folosite dulapuri de fișiere și medii externe. Cu ajutorul lor, informațiile sunt stocate pentru o lungă perioadă de timp.

Tehnologia computerizată ajută la procesarea informațiilor stocate. Acest echipament poate fi considerat principalul în complexul de mijloace tehnice de gestionare a angajaților. Acest echipament face posibilă transformarea datelor care alcătuiesc rezerva de personal în tipul de informații care sunt necesare pentru a lua decizii de management.

Sunt necesare și fonduri,permițând emiterea de informații disponibile pentru prelucrare de către resursele umane. Cu ajutorul dispozitivelor de imprimare, voce și video, angajații vor putea folosi informațiile într-o formă acceptabilă pentru percepția umană.

Acestea sunt doar cele mai importante și condiționate mijloace tehnice necesare pentru a lucra cu personalul. Cert este că diferite structuri și companii au nevoie de echipamente diferite. Totul depinde de zona în care își desfășoară activitatea compania și de obiectivele pe care le urmărește. În fiecare organizație, serviciul de personal, politica de personal este diferită, iar acest lucru trebuie luat în considerare. Prin urmare, atunci când alegeți tipul, modelul și alte caracteristici ale echipamentului, trebuie luați în considerare mulți factori.

Sprijin normativ și metodologic

Acest tip de securitate este o colecție de documente de diferite naturi. Acestea pot include documente organizatorice, metodologice, administrative, tehnice, economice. Este, de asemenea, informații de referință, reguli de organizare, standarde de muncă și altele asemenea. În general, toate informațiile necesare care sunt necesare pentru management. Cu ajutorul acestuia se realizează evaluarea managementului personalului.

Asistență juridică

Pentru aceasta, se folosesc forme și mijloace de impact juridic asupra obiectelor UE. Acest lucru este necesar pentru a îmbunătăți eficiența angajaților. Conducerea poate oferi suport juridic. În unele cazuri, unele dintre responsabilități sunt transferate către șefii mărunți. Aceștia sunt de obicei desemnați să îndeplinească una sau mai multe funcții de suport juridic. Totul depindecât de mare este compania și cât de multă muncă trebuie făcută. În organizațiile mari, există un departament juridic care se ocupă de astfel de probleme sau este principalul în rezolvarea unor astfel de probleme. Practic, problemele de personal apar pe fondul faptului că munca se desfășoară direct cu oamenii. În acest sens, numai ținând cont de drepturi și obligații clar reglementate, departamentul de personal își va putea desfășura activitățile. La urma urmei, îndatoririle sale includ angajarea angajaților, numirea acestora în funcții, transferarea lor în alte departamente. Iar sarcina principală a serviciului de management este să prevină conflictele și să țină cont de toate drepturile angajaților.

Există legi, acte și norme în legislația țării care permit rezolvarea unor astfel de probleme. În același timp, fiecare organizație propune cerințe suplimentare pentru personal, iar acest lucru trebuie luat în considerare. Prin urmare, atribuțiile departamentului juridic pot include elaborarea proiectelor, examinarea documentelor depuse pentru conformitatea cu legea, organizarea muncii cu date și explicarea angajaților cu privire la drepturile și obligațiile lor. Astfel, munca departamentului juridic este extrem de importantă pentru managementul personalului în întreprinderile mari și în companiile mari.