Când să luați SZV-STAGE? Noua raportare către UIF

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Toți angajatorii trebuie să prezinte anual Informații privind perioada de asigurare a persoanelor asigurate (SZV-STAGE). Formularul de raport a fost aprobat abia în 2017. Trebuie să depuneți o declarație la UIF înainte de 31.12.17. Pentru mai multe informații despre cum să pregătiți, unde și când să trimiteți un raport, citiți mai departe.

SZV-STAGE: ce este și cine închiriază în 2017 la concediere?

SZV-LENGTH este un nou raport al angajatorilor care furnizează date despre vechimea în muncă a angajaților. Anterior, această informație era indicată în RSV-1. Acest raport a fost anulat, iar procedura de calcul a contribuțiilor a fost, de asemenea, schimbată. Prin urmare, a devenit necesară dezvoltarea unui nou document.

Forma documentului a fost aprobată prin Rezoluția Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 3P din 01/11/17. Raportarea trebuie făcută până la 1 martie a anului următor anului de raportare. Când să luați SZV-STAZH pentru prima dată? Până la 1 martie 2018. Când să predați SZV-STAZH la lichidarea companiei? În termen de trei zile de la data deciziei în cauză. Înainte de termenul limită, va trebui depus un raport dacă vreunul dintre angajați se pensionează înainte de sfârșitul anului 2017. Asta este - SZV-STAZH. Cine închiriază în 2017 la concediere? Contabilitatea întreprinderii.

SZV-STAGE: cum se completează secțiunea1-2?

Să luăm în considerare un exemplu de completare a unei declarații dacă organizația are angajați care s-au pensionat în anul curent. Raportul constă dintr-un antet și 5 secțiuni. Informațiile sunt plasate pe o coală la imprimarea duplex. Fiecare pagină este numerotată: 001 și 002. Trebuie să completați documentul cu majuscule fie cu un pix, fie pe computer.

Antetul documentului conține informații scurte despre organizație: numărul din FIU, TIN, KPP, numele scurt al organizației.

Secțiunea 1 conține informații despre deținătorul poliței. Aici ar trebui să duplicați numărul de înregistrare în FIU, TIN și KPP și să notați tipul de raport: inițial, suplimentar sau de atribuire a unei pensii.

Secțiunea 2 indică perioada de raportare (2017). Când să luați SZV-STAZH? La sfârșitul anului curent.

Secțiunea 3

Acesta conține informații despre angajații companiei. Secțiunea arată ca un tabel format din 14 coloane. În primul rând, se completează datele despre angajat: numele complet și SNILS (1-5 puncte), perioada de activitate a acestuia în organizație (6-7 puncte) în formatul „zz.ll.aaaa”. Această perioadă nu trebuie să depășească perioada de raportare. Dacă are mai multe perioade pentru un asigurat, atunci fiecare dintre ele se întocmește pe rând separat. Pauzele în munca angajaților sunt reflectate în coduri speciale. Lista lor detaliată va fi prezentată mai jos.

Articole 6-7

Perioadele de muncă ale angajaților ar trebui reflectate cu coduri explicative. Dacă o persoană a lucrat în baza unui contract, el a efectuat toată munca, dar nu au fostplătit, trebuie indicat în coloanele 6-7 și 11 - „GPC”, „ACORD”, „NEOPLDOG”. Informațiile din raport ar trebui incluse cu privire la toți angajații care lucrează în baza contractelor de muncă și de drept civil.

Locul și ora

Coloana 8 indică codul condițiilor teritoriale (prin majuscule în titlu):

• Regiunea Nordului Îndepărtat.
• Teren în nordul îndepărtat.
• Sat.
• Reședința pe teritoriul zonei cu drept de relocare - Ch34, statut socio-economic - Ch35, în alte zone - Ch36.

Dacă un angajat lucrează toată ziua pentru o parte a săptămânii, atunci perioada de lucru este calculată în funcție de timpul lucrat. Dacă un angajat lucrează mai puțin de 8 ore pe tură, atunci ziua lucrătoare se reflectă în cota-parte.

Condiții speciale de muncă

Coloana 9 se completează dacă în perioada de muncă au venit condiții care dau dreptul la pensionare anticipată, iar primele de asigurare au fost acumulate la un tarif special.

Cod de condiție	Transcript
3P12A (27-1)	lucrări subterane și de magazin fierbinte
3P12B (27-2)	condiții grele de muncă
3P12V (27-3)	munca femeilor ca șoferi de tractor, mașini de construcții, încărcare și descărcare
3P12G (27-4)	muncă intensivă în textileindustrie
3P12D (27-5)	brigăzi de lucru în transportul feroviar și în metrou
3P12E (27-6)	lucrări în detașamente în teren, lucrări geofizice, topografice și geodezice, hidrologice, hidrografice, amenajări forestiere
3P12W (27-7)	angajare în exploatare forestieră și rafting
3P12Z (27-8)	operatori de mașini ai echipelor de încărcare și descărcare
3W12E (27-9)	lucrări marine
ZP12K (27-10)	șoferi de transport urban (autobuze, troleibuze, microbuze)
ZP12L	lucrează în serviciile de salvare
ZP12M	lucrare cu condamnații
ZP12O	lucrează în departamentul de pompieri al Ministerului Afacerilor Interne

Așa este completat raportul SZV-TEACH.

Informațiile privind dreptul la pensionare anticipată sunt reflectate în coloanele 12 și 13. Coloanele 9-13 nu se completează dacă munca în condiții speciale de muncă nu este confirmată prin documente sau nu sunt plătite prime de asigurare pentru tarife suplimentare.

Codare

Coloana 10 indică codul de bază pentru calcularea duratei serviciului.

Sezon	Lucrări la transport pe apă întreg sezon
Câmp	Munca pe teren în expediții, detașamente și brigăzi
PEC104	Lucrează cu condamnații
Diver	Se lucrează sub apă
Lepro	Lucrați în unități anti-ciumă

Eșantionul SZV-STAGE este prezentat mai jos.

Cât timp ai lucrat

Când este necesar să treacă de SZV-WORKSHOP, raportul ar trebui să reflecte timpul real în care a lucrat angajatul. În special în acest scop, sunt furnizate coduri de calcul al vechimii.

Copii	Concediul parental
Decret	Concediu de maternitate
Acord	Angajare în baza unui contract de drept civil
Superiod	Măriți perioada de facturare
Dlotpusk	Vacanță plătită
Admitere	Concediu neplătit
Șofer	Concediu medical
Ceas	Odihnă în schimburi
lună	Transferul unui angajat între posturi
Calif	Cursuri de perfecționare
Comunitate	Îndeplinirea îndatoririlor publice
Dă un pas	Nu este permis să lucreze din vina angajatului
Ușor	Simple
Verificare	concediu suplimentar
Mednetrud	Perioada de absență de la serviciu a unei femei însărcinate din motive de sănătate
Neoplaft	Lucrează conform acordului autorului
ZGDS, ZGD, ZGGS	Înlocuirea de către funcționar public a unei alte persoane
DLkids	Concediul parental de până la 3 ani
ChNPP	Admitere la participanții de la Cernobîl

Secțiunea 4 și 5

Aceste rubrici se completează numai în rapoarte cu tipul „Ceziune pensie”. Aici sunt indicate informații privind contribuțiile pentru perioadele de muncă indicate în secțiunea 3. Răspunsul „da” înseamnă că au fost acumulate contribuții, inclusiv rate suplimentare, dar nu au fost încă plătite. Răspunsul „nu” înseamnă că nu au fost acumulate contribuții. Iată cum să completați ETAPA SZV.

Etapa finală

Raportul completat trebuie semnat de șeful companiei. Lângă tablou sunt indicate funcția și numele complet. O nouă raportare către FIU este trimisă pentru inventar.

Raport de pensionare

Când să luați SZV-PERSONNEL pentru persoanele care se pensionează? Imediat după formarea ordinului pentruconcedierea unui angajat. Algoritmul de completare a raportului diferă de cel standard. În prima secțiune, trebuie indicat că raportul se depune în legătură cu „cesiunea de pensie”, în a doua - anul curent. Secțiunea 5 ar trebui să indice perioada de plată a contribuțiilor în temeiul acordurilor de pensii non-statale, dacă există. În caz contrar, procesul de completare a formularului SZV-STAGE nu diferă de cel standard.

Ocazii speciale

Când să treci SZV-INTERNATIONALITY, dacă organizația este supusă lichidării? Documentul trebuie completat pentru perioada de la 1 ianuarie a anului în curs până la momentul în care Serviciul Federal de Impozite introduce date privind încetarea activităților în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Pe pagina de copertă, tipul de raport trebuie să fie indicat ca „original”. Pe lângă informațiile despre organizație în sine, raportul ar trebui să reflecte date despre angajații companiei care lucrează în baza tuturor tipurilor de contracte. Formularul SZV-STAGE trebuie completat numai în primele trei secțiuni. Ultimele două secțiuni ar trebui lăsate goale. Raportarea trebuie depusă în termen de o lună de la data deciziei. În caz contrar, organizația riscă o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare lucrător angajat.

De exemplu, pe 30/06/17, fondatorii SRL au decis să lichideze compania. Până la data de 09.11.17 a fost întocmit un bilanţ intermediar. Aceasta înseamnă că este necesară raportarea tuturor angajaților înainte de 10/10/17. Într-o astfel de situație, organizația nu are dreptul să depună raportări zero. Dacă la momentul luării deciziei, compania nu mai avea angajați, atunci raportul ar trebui să includă informații despre unicul fondator care a fost acumulat și a plătit un salariu.

Tragere

Dacă un angajat demisionează, atunci departamentul de contabilitate trebuie să întocmească un raport SZV-STAGE despre acesta în două exemplare: primul trebuie dat UIF, iar al doilea trebuie predat angajatului. Documentul poate fi fie predat personal, fie trimis prin e-mail. Principalul lucru este să aveți confirmarea eliberării formularului către angajatul concediat.

În ziua concedierii, pe lângă raport, angajatul trebuie să emită:

• carte de lucru;
• certificat de cerere de propuneri;
• copie a SZV-M;
• alte documente la cererea angajatului.

Până la ce dată să mergi la SZV-STAGE? În mod ideal, în ziua concedierii.

Penalități

Dacă o persoană renunță, atunci departamentul de contabilitate este obligat să elibereze un certificat de SZV-STAGE și un nou calcul al primelor de asigurare în mâinile sale. Pentru încălcarea acestei cerințe a Legii federale nr. 27, se prevede o amendă de 50.000 de ruble. Informațiile despre astfel de angajați sunt furnizate în raport de la sfârșitul anului 2017. Dacă o persoană în vârstă de pensionare renunță, atunci SZV-STAGE la pensionare trebuie să fie predat imediat după efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă.

Completarea automată a raportului

Deoarece astăzi majoritatea contabililor colectează și procesează informații pentru rapoarte într-un program special, să ne gândim cum să compilați SZV-STAZH în 1C.

Formularul de raportare se află în secțiunea „Referințe PFR”. Pachete, descrieri”. Trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” din registru și să selectați tipul de document „SZV-STAGE”. În continuare, trebuie să completați anul, data întocmirii și tipul raportului. Trebuie să selectați în tabel. parte a documentului o listă a angajaților pentru carese va genera un raport, iar formularul „Informații privind experiența în asigurare a persoanelor asigurate”. După completarea tuturor datelor, rămâne să tipăriți raportul.

Raportare către fondator

Raportul a fost conceput pentru a se asigura că contul individual al persoanei asigurate reflectă toate informațiile despre experiența sa de muncă. Pe baza acestor date vor fi calculate ulterior punctele de pensie și cuantumul plății de asigurare. Trebuie să raportați toți angajații care lucrează în baza contractelor de muncă, drept civil. Prin urmare, apare o întrebare logică: „Este necesar să se întocmească un raport despre CEO, care este singurul fondator al companiei?”

Dacă managerul lucrează în baza unui contract de muncă, primește remunerație pentru munca sa, atunci trebuie să raportați despre aceasta în același mod ca și pentru orice alt angajat.

În practică, directorii rareori încheie contracte de muncă cu întreprinderea. Și astfel de cazuri provoacă multe controverse în rândul avocaților și economiștilor. Din punct de vedere juridic, directorul intră în relație de muncă cu organizația. Prin urmare, informațiile despre el ar trebui să fie prezentate în raport.

Din punct de vedere fiscal, informațiile din raport sunt despre angajații asupra cărora au fost virate primele de asigurare. Dacă nu au existat plăți, atunci perioada specificată nu este inclusă în experiența de asigurare. De ce atunci trimiteți informații care nu vor afecta în niciun fel calculul pensiilor? Nu există un răspuns direct la această întrebare în legislație. Unii angajatori aderă la opinia avocaților și chiar și într-o astfel de situație o transmitdate despre șeful din FIU.

Un alt lucru este dacă contractul este încheiat, dar nu s-au făcut plăți pe el. Apoi, în raport trebuie incluse informații despre directorul general, indicând condiția suplimentară „Concediu fără plată” în coloana 11.

Când a apărut o problemă similară cu completarea SZV-M, nu a putut fi găsit un consens. Scrisoarea PFR Nr. LCH-08-19/10581 a furnizat următoarele precizări. Dacă organizația nu are persoane de asigurare pentru care s-ar percepe prime de asigurare, atunci nu este nevoie să depună rapoarte. Din aceeași scrisoare a rezultat că informațiile despre șeful organizației ar trebui incluse în document în orice caz. O situație similară a apărut cu SZV-STAZH.

Să luăm în considerare un alt punct de disputa. Informațiile despre persoanele cu care s-a încheiat un contract de muncă sau de drept civil în cursul anului, dar nu au fost efectuate plăți, ar trebui incluse în raportul SZV-STAZH. Dacă un angajat a lucrat în organizație cel puțin o zi, atunci ar trebui să i se plătească un salariu. Acumularea, și nu plata, este baza pentru includerea informațiilor în raport.

Formularea EFA-1

Acest raport conține informații generale despre organizație. Documentul se intocmeste in functie de cifra de afaceri a unui articol (cu un singur tip de informatii) pe o perioada. În primul rând, trebuie să selectați tipul de informații: „corectiv”, „anulare” (dacă datele din perioadele anterioare sunt corectate sau anulate), „inițial” (dacă pachetul de documente este depus inițial). Procedura de completare a raportului depinde de documentul cu care este transmis.

Formulare de raportare	Câmpuri de completat
SZV-CORR „special”	1-3
SZV-STAGE cu tipul „inițial” și SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - despre angajații care lucrează în condiții speciale	1, 2, 5

Raportare la FIU

După primirea unei scrisori de demisie de la un contabil, sunt alocate trei zile pentru a întocmi un raport pentru anul în curs și a-l transmite la UIF.

Dacă organizația are 25 de angajați sau mai mult, atunci deținătorul poliței trebuie să prezinte un raport în formă electronică. Dacă mai puțini oameni sunt angajați oficial, atunci puteți raporta „pe hârtie”. Aceste reguli se aplică tuturor tipurilor de rapoarte, inclusiv „Atribuirea pensiei”. Dacă în 2016 organizația a angajat 29 de persoane, atunci SZV-STAGE trebuie depus doar în formă electronică. Adică, trebuie să te bazezi pe numărul de angajați angajați în 2016.