Cum să eviți greșelile la locul de muncă?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Uneori, la locul de muncă, chiar și o mică neglijență se poate transforma într-o problemă uriașă pentru o persoană. Mai ales dacă este remarcat de management sau, și mai rău, afectează reputația organizației. Prin urmare, fiecare angajat care se respectă ar trebui să știe cum să evite greșelile de bază la locul de muncă.

În special, este necesar să se afle ce anume cauzează majoritatea greșelilor de travaliu. Înțelegeți ce factori pot afecta eficiența și viteza executării comenzilor. La urma urmei, acesta este singurul mod de a înțelege cum să eviți greșelile la locul de muncă.

De ce fac oamenii greșeli?

S-ar părea că orice persoană sănătoasă ar trebui să facă tot posibilul pentru a-și crește valoarea. Într-adevăr, pe de o parte, acest lucru îi crește veniturile și, pe de altă parte, îi deschide noi perspective de carieră. În acest caz, principalul obstacol în calea lui este conduita greșită în muncă și neglijările care îi pot zgudui cu ușurință poziția.

Dar ce le cauzează? La urma urmei, adesea o persoană le comite neintentionat. Mai mult, multedimpotrivă, se gândesc în mod constant la cum să evite greșelile la locul de muncă. Dar tot adevărul este că, pentru a câștiga, nu este suficient să ai o singură dorință - trebuie să știi cu ce să lupți și ce mijloace să folosești pentru asta. Deci, să vorbim despre factorii care afectează calitatea muncii oricărei persoane.

Trei probleme principale ale oricărui muncitor

Există mulți factori negativi care pot afecta mediul de lucru. Dar printre ei există o „trinitate” specială, a cărei forță le depășește pe toate celel alte. Pe ei ar trebui să vă concentrați atenția în primul rând. Deci:

1. Grăbește-te. Ea este cea care este adesea cauza tuturor bolilor umane. Credem că toată lumea își poate aminti un caz din viața lor când lipsa timpului a devenit piatra de poticnire care a dus la o greșeală.
2. Neatenție. Uneori, fără să vrea, oamenilor le scapă informații importante. Astfel, munca nu este efectuată conform așteptărilor clienților sau conducerii.
3. Atitudine greșită. Mulți își ignoră sentimentele, încercând să lucreze prin forță, care mai devreme sau mai târziu afectează eficiența muncii.

Cum să eviți greșelile comune?

Acum că obiectivul este clar, să ne dăm seama cum să-l remediem. Și să fiu sincer, nu este nimic complicat în asta. Principalul lucru este să știi în ce ordine să acționezi.

Mai întâi trebuie să afli care dintre factori este dominant: graba, neatenția sau lipsa de motivație. Amintiți-vă, nu luați imediatreparând totul în viața ta - nu duce la nimic bun. Trebuie să acționați treptat, apropiindu-vă pas cu pas de obiectivul dorit.

Acum despre cum să evitați greșelile. Fiecare dintre factori are propriul mod eficient. Aceasta înseamnă că ar trebui demontate separat.

Învățați să vă planificați propriul timp

Deci, cum să eviți greșelile lipsei de timp? Răspunsul este foarte simplu: învață cum să-ți planifici corect ziua. Mulți ar putea fi surprinși, dar există o întreagă știință care studiază îndeaproape această problemă. Și se numește managementul timpului.

Deci, cum să eviți greșelile în planificarea muncii? Ei bine, în primul rând, trebuie să începi un jurnal. Fie ca acesta să fie un sfat dezgustător, dar chiar funcționează. Nu e de mirare că toți oamenii de succes o conduc într-un fel sau altul.

Cum să-l completezi este deja o chestiune personală pentru toată lumea. Deci, este mai ușor pentru unii să scrie un mod strict care împarte zilele literalmente în ore și minute. Alții, dimpotrivă, sunt obișnuiți să facă o listă cu sarcinile principale pentru a ști ce trebuie să facă pe parcursul zilei. În general, aici este loc pentru imaginație, principalul lucru este să nu renunți la această idee.

De asemenea, experții nu recomandă realizarea unui program care să dureze mai mult de 80% din timpul de lucru. Acest lucru este necesar pentru ca, în cazul unor circumstanțe neprevăzute, o persoană să aibă posibilitatea de a corecta ceva. În mod ideal, planurile de jurnal ar trebui să acopere 60 până la 70% din zi.

Cum să eviți greșelile neglijente?

Există două categorii de oameni: unii sunt neatenți datorită naturii lor, iar al doilea datorită influenței factorilor externi. În același timp, este mult mai dificil pentru primul, deoarece au nevoie să lupte constant cu eul lor interior. Și totuși, fiecare își poate depăși propria distragere și neatenție, trebuie doar să urmeze câteva sfaturi:

1. Folosește un bloc de note în munca ta. De exemplu, poate înregistra toate instrucțiunile conducerii, informațiile necesare pentru lucru, briefing-uri și așa mai departe. Această abordare vă va ajuta să salvați toate informațiile, astfel încât să nu vă confundați în ele.
2. Nu vă fie teamă să întrebați din nou. Nimeni nu a murit încă din cauza unor întrebări suplimentare despre un loc de muncă. Crede-mă, este mai bine să întrebi din nou de mai multe ori decât să repet o dată.
3. Învață să te concentrezi pe muncă. Există o serie de tehnici pentru a îmbunătăți concentrarea. După ce le stăpânește, o persoană nu numai că își îmbunătățește capacitatea de a se concentra pe ceva, dar își crește semnificativ propria productivitate. Unul dintre cele mai clare exemple este meditația simplă.

Cum să găsești dragostea pentru muncă?

S-a întâmplat ca în societatea noastră nevoia de bani se simte mult mai acut decât liniștea sufletească și satisfacția morală. Prin urmare, astăzi puțini oameni se pot lăuda că fac ceea ce le place. Acest lucru duce la faptul că oamenii nu au motivație să muncească și fac totul prin „nu pot”. Și cu această atitudineeste clar imposibil să evitați greșelile.

Dar cum să te pregătești pentru muncă? Cum să te îndrăgostești de ceva la care sufletul nu minte? Și este posibil să faci asta deloc? Ei bine, poți să treci peste tine. În plus, există mai multe modalități eficiente de a face acest lucru:

1. Mai întâi trebuie să acceptați faptul inevitabilului. Adică, dacă nu există nicio modalitate de a schimba ceva, atunci nu ar trebui să regreti. Acesta este singurul mod de a vă proteja de suferința mentală constantă și plângerile legate de propria soartă.
2. Atunci ar trebui să găsești toate aspectele pozitive ale muncii tale. Poate fi orice: conversații plăcute cu colegii, salarii, un contabil drăguț, cafea gratuită și așa mai departe. Cu cât vei găsi mai pozitiv, cu atât mai puternică va fi dorința de a te întoarce aici.
3. Fă-ți visul. Mersul înainte este mult mai plăcut când un anumit reper se profilează la orizont. De exemplu, lucrând ca un mic funcționar, vă puteți stabili obiectivul de a deveni director general. Sau, în timp ce petreci timp într-un atelier de mașini, poți visa la viitor când tu însuți devii proprietarii unei astfel de instituții.

Ceea ce toată lumea uită

Dacă totul este clar cu cei trei factori principali, atunci este timpul să ne dăm seama ce altceva poate cauza probleme la locul de muncă. Destul de ciudat, există un lucru de care aproape toți lucrătorii din producție uită. Aceasta este o descriere a postului.

Amuzant, dar conține informații de bază despre cum să evitați greșelile la locul de muncă. De exemplu, oficialinstrucțiunea poate explica toate îndatoririle angajaților, drepturile și puterile acestora și, de asemenea, indică ceea ce le este strict interzis să facă. Prin urmare, nu ignora un document aparent inutil, este mai bine să-l citești cel puțin o dată.

Sănătatea în primul rând

În sfârșit, vrea să se uite la un alt punct important, și anume sănătatea. La urma urmei, numai oamenii care sunt puternici în trup și în spirit își pot îndeplini în mod eficient îndatoririle. În plus, problemele de sănătate cauzează adesea neatenție, slăbiciune, depresie și așa mai departe.

De aceea, acordați cât mai multă atenție propriei alimentații, activității fizice și recreerii în aer liber. De asemenea, în timpul muncii, faceți pauze, măcar câteva minute, altfel veți evita suprasolicitarea, iar greșelile, evident, nu vor funcționa cu ea.