Vrei să știi cum să scrii propuneri comerciale?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În ultimii doi ani, întrebarea „cum să scrieți propuneri comerciale pentru a încheia cu succes oferte” a fost din ce în ce mai ridicată. A apărut cu un motiv, deoarece bunăstarea întreprinderii depinde de cât de bine este întocmit documentul. Există sfaturi simple, în urma cărora, puteți obține efectul dorit.

Ce este o ofertă comercială?

Oferta comercială (CO) este un instrument de realizare a unei vânzări, care exprimă intenția expeditorului de a încheia un acord cu destinatarul. Acesta este primul pas în introducerea unui potențial client în companie. Poate descrie servicii sau produse, dar principala diferență dintre o ofertă și o listă de prețuri este de a încuraja clientul să profite de ofertă.

Cum se fac oferte comerciale? Caracteristici și structură

De fapt, acest tip de text urmează aceleași principii ca și textele de vânzare: concizie, onestitate, capacitate și motivație de aacțiune. CP poate fi trimis uneia sau unui grup de entități juridice.

Cele mai importante informații ar trebui să fie la începutul documentului. Scopul său este să intereseze cititorul să citească totul până la capăt. Cert este că deja în primele minute o persoană decide dacă are nevoie sau nu. Pentru a genera interes, trebuie să scrieți servicii și beneficii specifice de la acestea.

CP este compilat conform următoarei structuri:

• emblema companiei, persoane de contact (fața ofertei);
• header (data expedierii, numărul și tipul documentului);
• tema ofertei (utilitatea produsului sau serviciului și organizația pe care o reprezentați);
• esență (o denumire clară și descrierea produselor oferite, ce beneficii va aduce clientului, caracteristici tehnice, beneficiile cumpărării de la dvs., prețuri);
• concluzie (informarea despre servicii și calitate în alte în viitor, urări destinatarului de succes, perspective);
• semnătura destinatarului pentru a continua relația (numele persoanei de contact, funcția, numărul de telefon, adresa de e-mail).

Principii de construire a unei oferte comerciale

Dacă doriți să știți cum să scrieți o propunere de afaceri bună, amintiți-vă de următoarele reguli:

1. În CP, trebuie să țineți cont de vocabularul publicului țintă (termeni contabili pentru un contabil, termeni informatici pentru un programator), dar aveți grijă, cuvintele științifice nu ar trebui să fie greoaie, este inacceptabil să folosește-le prea des în text.
2. În CP, ar trebui să construiți corect propoziții șiPrezentați informațiile într-un mod ușor de înțeles de către cititor. Nu folosiți expresii generale, ci mai degrabă precizați faptele. De exemplu, în loc de expresia „Laptop-ul Asus este cel mai bun până acum”, ar fi mai bine să scrieți „Laptop-ul Asus este numărul 1 în clasamentul PC World”.
3. Al treilea pas în compilarea unei oferte este un mesaj care îndeamnă clientul să sune la firmă. În acest caz, puteți scrie: „Dacă aveți întrebări, sunați-ne.”

Greșeli frecvente

Tinerii oameni de afaceri care doresc să înțeleagă cum să scrie propuneri comerciale fac adesea următoarele greșeli atunci când creează documentul în cauză:

• nu există o idee clară despre produs sau serviciu (ce este vândut și de ce este necesar);
• clientul se impune cu toate serviciile companiei, si nu cu cele specifice de care are nevoie;
• nu vinde beneficiile produsului, ci caracteristicile acestuia, adică nu are sens să descriem produsul fără un exemplu al beneficiilor sale specifice.

Cum se scriu propuneri comerciale. Decorație

Formatul optim al CP este un text care poate fi citit (font Arial sau Times New Roman) pe o coală A4. Dacă documentul este trimis electronic, este și mai puțin probabil să rămână la coșul de gunoi. În acest caz, primele sale rânduri decid soarta în câteva secunde.

Acum știți algoritmul de a face o ofertă comercială. Un exemplu sau o mostră de astfel de document poate fi găsit în publicațiile de specialitate. Pentru acțiuni mai eficiente, vă rugăm să contactațifirme care vor întocmi profesional o cotație și vă vor ajuta să vă extindeți afacerea.