Principii de bază de planificare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Ritmul frenetic al vieții nu lasă timp pentru hobby-ul tău preferat, familie, recreere. Pe acest fond, apar probleme care pot duce la un colaps complet al vieții. Daca vrei sa iti gestionezi timpul, acest articol despre principiile planificarii este doar pentru tine. Vom analiza tipurile de planificare în diferite domenii ale vieții, de la organizarea unui loc de muncă până la finanțe.

Principii de bază de planificare

Oricât de îndrăzneață ar fi ideea că a fi ocupat nu este același lucru cu a fi productiv, mulți dintre noi măcar o dată în viață se comportă de parcă n-am fi auzit niciodată această frază. S-ar putea da vina pe atitudinea modernă față de progres, pe procesele corporative, pe șef sau pe colegii tăi, dacă nu pentru limitările care stau chiar în capul unei persoane.

Pentru a ieși din cercul vicios, trebuie să-ți reevaluezi viața, să cântărești argumentele pro și contra și apoi să începi o nouă cale. Principiile de planificare, care vor fi discutate mai târziu, vă vor ajuta în acest sens.

Cinci motive pentru care ar trebui să faci din planificatorul zilnic noul tău obicei

1. Planificarea dezvoltă autodisciplina.
2. Jurnalvă permite să vă atingeți obiectivele.
3. Păstrarea unui jurnal crește încrederea în sine.
4. Jurnalul face acțiunile mult mai eficiente, zile mai luminoase, umple viața cu rezultate.
5. Întrerile din jurnal se pot schimba de la obișnuință la muncă creativă.

Vizualizarea, imaginea și chiar designul joacă un rol important. Apropo, de asta depinde motivația ta pentru durata ținerii unui jurnal. Principiile și metodele de planificare sunt mai ușor de urmat cu un astfel de jurnal.

Cele mai bune reguli de gestionare a timpului

1. Primele 15 minute ale fiecărei zile ar trebui petrecute făcând o listă de lucruri de făcut. Sună banal, dar vei începe cu adevărat să observi cum se schimbă întreaga ta lume. Acesta este începutul tuturor. Merită să ordonați punctele planului după importanță și complexitate.
2. Acestea trebuie efectuate urmând ierarhia. Mai întâi - complexitate crescută, apoi - secundar.
3. Pe măsură ce finalizați fiecare sarcină de pe listă, cufundați-vă pe deplin în ea și nu vă lăsați distras de nimic. Când stai la computer, în primul rând, închide toate filele și aplicațiile de care nu ai nevoie, scoate telefonul din câmpul vizual. Chiar și faptul că telefonul este doar la vedere te face să treci inconștient la el pentru a verifica e-mailurile sau apelurile primite.
4. Când vă așezați la o sarcină, stabiliți cât timp trebuie să alocați pentru a o finaliza.
5. Pune-ți ceasul la vedere. Când suntem foarte ocupați cu munca, pierdem norea timpului.
6. Înainte de fiecare apel sau întâlnire, notează două sau treioferă scopul acestui eveniment. Acest lucru vă va ajuta să direcționați conversația în direcția corectă și să obțineți mai rapid rezultatul dorit.
7. Renunțați la obiceiul de a răspunde la mesaje atunci când le primiți în timp ce finalizați o sarcină.

Nu lăsa ziua ta să controleze calendarul

Principiul programării muncii implică control complet asupra timpului tău. Lăsați note în calendarul telefonului sau al computerului când trebuie să vă ocupați de termenele limită. Este foarte important să îți faci întâlniri cu tine însuți.

Nu prinde totul

Folosind principiile planificării activității, trebuie mai întâi să finalizați sarcina curentă. Dacă șeful sau superiorul dvs. v-a atribuit o sarcină nouă, care nu este urgentă, lăsați-o deoparte. Termină mai întâi ceea ce ai început. Acest lucru va economisi mult timp.

Învață să spui nu

Urmând principiile planificării strategice, preia doar sarcini care te apropie de obiectivul tău. Învață să alegi dintr-un număr mare de posibilități mai multe lucruri pe care le vei face. Oportunitățile cresc proporțional cu organizarea planificării: principiile managementului timpului deschid milioane de noi căi. Aveți același timp, dar tot mai multe lucruri de făcut.

Calculați costul orei de lucru

Un alt principiu de planificare este acela de a calcula corect costul unei ore de lucru. Pentru a obține rezultatul corect, trebuie să faceți următoarele calcule: împărțiți salariile lanumărul de zile lucrătoare, apoi împărțiți acest număr la numărul de ore lucrate pe zi. Acesta este unul dintre cele mai importante principii ale planificării financiare.

Spune la revedere inspirației

Există o mulțime de oameni care nu pot lucra pentru că nu au moralul să facă asta. Când urmați principiile de planificare, trebuie să vă luați la revedere de la inspirație și să începeți doar să faceți munca necesară. După mai multe încercări (posibil nereușite), inspirația și dorința de a munci vor veni în același timp. Principalul lucru este să începi, în ciuda amânării și lenei.

Fă din sarcinile obișnuite un obicei

Principiul planificării strategice este de a transforma sarcinile pe care le faci în fiecare zi într-un obicei bun. Așa-zisa rutină, care nu ar trebui considerată un loc de muncă cu drepturi depline, dar de fapt este. Acest lucru vă va ajuta să vă simțiți mai bine în ceea ce privește sarcinile și să le finalizați mult mai rapid și mai productiv.

Tehnica tomatei

Calitatea pe care ar trebui să o aibă fiecare om de afaceri sau om de afaceri este disciplina. Fiecare proprietar de afaceri are o responsabilitate principală a muncii, care este să viseze, să genereze o viziune strălucitoare asupra viitorului și o imagine a locului în care va merge compania, să creeze idei pentru produse bune care să răspundă cel mai bine nevoilor de pe piața existentă și să aducă valoare pentru lumea din jur.

Cu toate acestea, nu este suficient să vii cu o idee interesantă. Este important să cunoaștem această ideeimplementează. Succesul afacerii tale depinde direct de modul în care ești capabil să-ți transformi visele în fapte. Prin urmare, este extrem de important să crești disciplina în tine. Libertatea nu este atunci când faci ceea ce vrei, ci când ești suficient de disciplinat pentru a-ți duce planul la îndeplinire. Prin urmare, trebuie să „pompezi în mod constant mușchii” disciplinei, deoarece acest lucru este similar cu dezvoltarea mușchilor în sala de sport. Există un instrument care vă va ajuta în acest sens. Se numește tehnica Pomodoro.

Ce este această tehnică? Cert este că atât de mulți oameni, care își fac munca zilnică, suferă de defocalizare. În fiecare zi s-ar putea să ai destule obiective importante, prioritare, dar începi să fii absorbit de rulajul lucrurilor mărunte, iar atenția îți este împrăștiată. Ca urmare, ziua trece, te uiți în urmă și te întrebi ce s-a făcut astăzi, dar nu găsești răspunsul. Doar că toată ziua ai „clic” pe unele lucruri de zi cu zi, neavând timp să rezolvi sarcini importante. Tehnica Pomodoro ajută la rezolvarea acestei probleme.

Psihologii au dovedit că, pentru ca o persoană să lucreze cât mai productiv posibil, trebuie să efectueze acțiuni în perioade de timp deosebite de douăzeci și cinci de minute. Aceasta este perioada optimă în care o persoană își poate menține concentrarea. De obicei, după douăzeci și cinci de minute, creierul începe să se obosească de munca concentrată, așa că trebuie să i se acorde o ușoară pauză. Întreaga tehnică Pomodoro se bazează pe faptul că ți-ai stabilit o sarcină pe care ți-o doreștiexecutați și luați o perioadă de douăzeci și cinci de minute.

În același timp, dezactivați toate mijloacele de comunicare: skype, mail, telefon etc. Acest lucru se face astfel încât să nu puteți fi distras în niciun fel. Apoi, utilizați un cronometru. Puteți folosi orice cronometru convenabil (tehnica „Tomate” s-a născut pe baza utilizării unui cronometru de bucătărie sub formă de roșie, pe care ați putea detecta maximum douăzeci și cinci de minute), începeți-o din dreapta timp. Cronometrul începe să bifeze, ești angajat în sarcina ta, concentrându-te doar pe ea. Nu puteți fi distras de nimic, altfel va trebui să resetați cronometrul și să începeți din nou numărătoarea inversă. Dacă ceva vă distrage atenția, notați-l rapid pe computer sau în notele din jurnal, astfel încât să puteți reveni la el în timpul pauzei.

Așa că îi înveți pe toți cei din jurul tău să nu fie deranjați dacă cronometrul de pe biroul tău ticăie. Asta înseamnă că faci un lucru foarte important. Când trec douăzeci și cinci de minute și cronometrul sună, puneți sarcina deoparte și faceți o pauză de cinci minute, indiferent dacă sarcina este finalizată sau nu. După cinci minute, setați un nou cronometru și începeți o nouă sarcină sau continuați una neterminată.

După patru roșii, se face o pauză de jumătate de oră. Apoi din nou „roșii” cu o pauză de cinci minute. Este important să schimbați tipul de activitate în aceste cinci minute: de exemplu, să vă încălziți, să beți cafea sau să faceți exerciții pentru ochi. De asemenea, este important să schimbați activitatea mentală. Acest lucru vă va menține și concentrat. Dacă faci opt „pomatos” într-o zi, ești foarteo persoană productivă, dacă doisprezece este cel mai bun rezultat care ar putea fi obținut.

Această tehnică ajută cu adevărat la rezolvarea problemelor și la îmbunătățirea performanței. Un sfat: ca să nu vă deranjeze niciun apel, rezervați-vă ceva timp înainte de a face „pomodoros” și rezolvați toate sarcinile urgente, astfel încât să nu vă distragă atenția pe parcursul zilei. Toate apelurile, întâlnirile, tot ce era necesar - decideți la începutul zilei. Dacă faci cel puțin 6 „pomatos” pe zi, crede-mă, performanța generală va crește semnificativ și vei vedea roadele eforturilor tale.

Câteva sfaturi pentru o planificare de succes

• Trezește-te în același timp. Planificarea somnului este importantă și pentru gestionarea timpului.
• Trebuie să dormi noaptea. Ora ideală pentru somn este între orele 22:00 și 06:00. Corpul are timp să se odihnească și să câștige putere. Dacă te culci dimineața, ceasul biologic se rătăcește. De aceea este atât de greu să te „legănești”. Unii merg la bucătărie să-și facă singuri o ceașcă de cafea, dar asta nu rezolvă problema oboselii corpului.
• Fă-ți timp pentru meditație. Faceți acest lucru timp de 20-30 de minute dimineața sau seara. Crește concentrarea, întărește sistemul nervos și îmbunătățește sănătatea generală.
• Faceți dușuri de contrast dimineața. Pentru a nu te simți fiert, sunt suficiente 10 minute dintr-o astfel de procedură.

Urmând toate sfaturile, puteți afla cum să vă planificați și să vă gestionați timpul. Principalul lucru este să începeți!