Asistent manager: atribuții și calități personale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Asistent personal al șefului - profesia este în prezent destul de solicitată. În primul rând, acest lucru se datorează dezvoltării unei economii de piață, deoarece în condiții de concurență acerbă, starea financiară a oricărei companii depinde de deciziile de management corecte și oportune. Succesul directorului depinde în mare măsură de aptitudinile, abilitățile de afaceri și calitățile personale ale persoanei de încredere. Un asistent al șefului, ale cărui atribuții variază pe scară largă de la afaceri banale de birou până la decizii operaționale, va deveni un angajat indispensabil, „mâna dreaptă” a șefului și, cel mai important, garantul îndeplinirii sarcinilor la ora programată.

Calitățile personale ale unui asistent

Când alege „mâna dreaptă”, directorul unei companii acordă adesea atenție nu educației, ci calităților umane personale. Cel mai probabil, se va acorda preferință unei persoane cu mai puțină experiență, dar cu o opinie similară, decât unui specialist cu recomandări excelente, dar convingeri de viață diferite. Asistent manager, ale cărui atribuții să le formuleze practicimposibil, trebuie să aibă capacitatea de a citi mințile și de a determina la prima vedere starea de spirit a șefului. Efectuați toate sarcinile, indiferent de specific - acestea pot fi sarcini de natură personală. Dacă ești o persoană sentimentală și iei mereu totul personal, atunci aceasta nu este meseria pentru tine. Asistentul managerului nu ar trebui să acorde atenție nemulțumirii și defecțiunilor șefului. Un asistent trebuie să fie dedicat și loial superiorilor săi. Munca lui, pe lângă recompensa bănească, este motivată de un singur obiectiv - creșterea bunăstării și a competitivității companiei în ansamblu. Asistentul șefului, ale cărui atribuții sunt negocierea și încheierea de contracte în lipsa primei persoane a companiei, este într-o oarecare măsură chipul companiei. Prin aceasta, concurenții judecă situația, iar clienții și partenerii iau decizii cu privire la cooperare.

Funcții job

Deci, dacă intenționați să deveniți asistent personal, ar trebui să vă familiarizați cu domeniul de activitate și cu lista sarcinilor pe care le îndeplinește zilnic asistentul managerului. Atribuțiile sale, așa cum am menționat deja, variază de la executiv la adjunct.

Îndatoririle unui manager de birou includ:

• programarea și programarea viitoarelor întâlniri de afaceri și manageri;
• memento de întâlniri programate, călătorii viitoare, organizare de evenimente și prânzuri de afaceri;
• controlul și planificarea călătoriilor de afaceri: rezervare bilete, rezervare hoteluri,job de traducător;
• documentare și momente organizatorice pentru a raționaliza locul de muncă.

Atribuțiile adjuncte includ:

• căutarea informațiilor necesare, rezolvarea promptă a problemelor emergente, controlul asupra activității unităților structurale;
• reprezentând firma și șeful la întâlnirile de afaceri, după cum este necesar.

Într-o anumită companie, termenii de referință pot varia în funcție de specificul companiei și de calitățile personale ale liderului.

Perspective

Angajații cu în altă calificare care îndeplinesc aceste funcții sunt foarte apreciați. Cel mai adesea, asistenții personali sunt directori de birou, secretare, șefi de departamente care și-au câștigat o reputație excelentă în timpul serviciului lor și și-au depășit sarcinile. Unii angajați consideră că postul de asistent personal este un punct de plecare pentru a urca pe scara carierei. În viitor, experiența și cunoașterea structurii companiei, a activităților acesteia, specializarea, precum și abilitățile de negociere deschid perspective largi. Lucrătorii cu experiență și distinși pot ocupa poziții superioare, acesta fiind scopul lor în alt și visul principal.