Bonusul este Exemplu de prevedere privind bonusurile pentru angajați

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Astăzi, angajații departamentelor de resurse umane ale multor companii se bazează din ce în ce mai mult pe o astfel de tehnică precum bonusurile. Acest lucru poate crește semnificativ atractivitatea întreprinderii pentru solicitanții de locuri de muncă și angajați și, prin urmare, o face competitivă. Un alt avantaj uriaș al bonusurilor este că angajații motivați lucrează mai binevoitor.

Esența sistemului de bonusuri

Conform definiției date de Codul Muncii, sporurile reprezintă acumularea și plata unor resurse financiare suplimentare către angajații unei întreprinderi în plus față de salarii. O astfel de schemă este disponibilă pentru absolut toate organizațiile, indiferent de proprietate și tipul de activitate.

Sistemul de bonusuri la întreprinderile bugetare este determinat direct de conducerea acestora. În același timp, atât tipul de stimulent material, cât și dimensiunea acestuia pot fi desemnate chiar de șeful organizației. Condiția principală: valoarea totală a plăților către angajați (salarii plus bonusuri) trebuie să se încadrezeîn creditele alocate.

Pentru companiile nebugetare, lucrurile sunt puțin mai ușoare. Deoarece nu au dreptul la finanțare, nu trebuie să raporteze câți bani au fost cheltuiți pe salarii. Din acest motiv, astfel de întreprinderi au o relativă libertate de acțiune. La nivel de stat se determină un prag de salariu minim, iar pe baza acestuia, conducerea companiei atribuie salarii, sporuri, indemnizații și plăți suplimentare.

Tipuri de bonusuri: caracteristici ale plăților obișnuite

Cele două tipuri de plăți bonus sunt cele mai frecvent utilizate. Prima dintre acestea este remunerația, care este prevăzută de salariile adoptate de companie. În acest caz, bonusurile sunt sistematice, adică indemnizațiile sunt plătite în mod regulat (o dată pe an, trimestru, jumătate de an, lună, săptămână). Nu toți angajații sunt premiați, ci un anumit cerc, de exemplu, economiști, personal de vânzări sau angajați ai mai multor departamente. Pentru deducerea cuantumului bonusului se iau în considerare indicatorii specifici de muncă și condițiile de bonusare elaborate de companie.

În plus, există o sumă fixă de plăți: un salariu oficial, jumătate sau un procent din valoarea salariului.

Toate nuanțele care însoțesc procesul de calcul și plată a remunerației financiare de primul tip sunt cuprinse în prevederea privind sporurile angajaților. Acest document este aprobat de administrație și, dacă este necesar, se coordonează cu sindicatul. Regulamentul impune organizației obligația de a acorda un bonus angajaților într-o anumită sumă dacă aceștia îndeplinesccondiții.

Mai multe despre primul tip de premii

La o examinare mai atentă, recompensele financiare de tipul descris sunt împărțite în două grupuri:

• Recompensă pentru atingerea obiectivelor companiei. Astfel de bonusuri reprezintă principalul stimulent pentru personal, care îi încurajează să-și îndeplinească sarcinile.
• Recompense de stimulare - recompense pentru îmbunătățirea echipamentelor, sistemelor de contabilitate sau a altor aspecte ale activităților unei organizații.

Acest tip de bonus este combinat într-un grup special și este utilizat atunci când un angajat a realizat economii de materii prime, materiale, orice tip de energie sau și-a ajutat compania într-un alt mod.

Bonusul unic nu este un sistem

După cum sugerează și numele, recompensele financiare unice nu sunt plătite în mod regulat. Condiția principală pentru obținerea acestora este obținerea unui succes specific în muncă sau declanșarea unui eveniment semnificativ, de exemplu, o sărbătoare publică, o aniversare a unei companii, a unei industrii sau a unui anumit angajat.

Modelul bonusurilor angajaților în acest caz este următorul: angajatul lucrează conștiincios în beneficiul companiei de zece ani. În cinstea unei astfel de aniversări, șeful emite un decret privind acordarea unui premiu unei persoane distinse. Adică, o dată memorabilă devine baza plății remunerației (aceasta și alte condiții similare sunt cuprinse în prevederea privind bonusurile angajaților).

De ce să achiziționați o poziție

Acest document poate fi atribuit actelor locale ale organizației, adică structurii șifiecare companie își dezvoltă propriul conținut. Documentul se aplică numai angajaților unei anumite întreprinderi.

Un exemplu de prevedere privind bonusurile angajaților este prezentat mai jos.

La compilarea acestuia, administrația acordă o atenție sporită justificărilor economice ale plăților bonusurilor. Sarcina lor principală este să evite principiul egalitarist în distribuirea recompenselor.

Pe baza specificului procesului tehnologic, a ciclului de producție și a perioadelor folosite pentru contabilitate, alegeți timpul pentru bonusuri. Acești factori determină dacă orice zonă, magazin, divizie sau întreaga firmă va fi recompensată.

Plăți și alocații suplimentare care sunt luate în considerare la calcularea bonusurilor

Salariul unor angajați ai întreprinderii poate consta în mai mult de un salariu. Uneori oamenii își asumă responsabilități și responsabilități suplimentare, ceea ce, desigur, se reflectă în planul financiar. Alții au dreptul la salarii mai mari din cauza condițiilor dificile de muncă sau a realizărilor profesionale.

Dacă un contabil este implicat în acumularea unei remunerații obișnuite, este logic ca acesta să salveze eșantionul de prevedere privind bonusurile angajaților creat o dată ca șablon. Când o companie are mai multe categorii de angajați care au diferite tipuri de bonusuri financiare, ar trebui să existe mai multe șabloane pregătite.

Se poate adăuga o suprataxă la tariful angajatului în acest senscând el:

• Combină profesiile (pozițiile).
• Îndeplinește atribuțiile altui angajat (care lipsește temporar).
• Se lucrează în condiții nefavorabile.
• Funcționează noaptea.
• Are o zi de lucru neregulată.
• At atins un nivel profesional ridicat (a primit o diplomă sau o diplomă academică, remarcat pentru realizări în alte, a îndeplinit sarcini importante).

Se întocmește o listă mai precisă a suprataxelor pentru fiecare întreprindere în mod individual.

Organizarea bonusurilor: condiții în care se datorează remunerația

Pentru ca bonusurile să devină cu adevărat un factor de motivare pentru angajați, acestea sunt distribuite, calculate și emise în conformitate cu un sistem dezvoltat în prealabil.

Nu există nimic mai rău decât pedeapsa nedreaptă sau încurajarea nerezonabilă, deoarece în acest caz autoritatea șefului este subminată, iar încrederea angajaților nu se mai poate conta.

Condițiile și indicatorii pe baza cărora se acordă bonusurile sunt stabiliți în regulamentul de bonus (eșantionul propus mai sus este doar una dintre opțiunile posibile).

Cum se creează un sistem premium

Designerii de sisteme iau în considerare următorii factori:

1. Au fost atinse obiectivele stabilite și afectează eficiența muncii.
2. Ați primit indicatorii pentru care se va calcula bonusul.
3. Au fost create condiții în care se pot face bonusuri.

Pentru angajații diferitelor servicii și departamente ale aceluiașiîntreprinderile, indicatorii bonusului, obiectivele și condițiile vor fi diferite. De exemplu, ofițerii de control tehnic pot fi premiați numai atunci când sunt atinși indicatori specifici de calitate a produsului. Pentru designeri și tehnologi, remunerația este adesea atribuită pentru faptul că dezvoltă și implementează noi echipamente, tehnologii și materiale. Contabilii câștigă bonusuri scriind anumite rapoarte și efectuând calcule.

În cazul în care rezultatul muncii poate fi evaluat folosind indicatori obiectivi (calitate, cantitate, volum), cuantumul remunerației este legat de astfel de date. Dacă conținutul lucrării și rezultatele acesteia sunt mai abstracte (realizări științifice, cercetări, alte sarcini creative), atunci valoarea plăților depinde de contribuția personală a specialistului la cauza comună sau este determinată de o evaluare de specialitate.

Ce angajați ai companiei primesc bonusuri

Plățile bonus se datorează numai acelor angajați care fac parte din personalul companiei, precum și persoanelor care lucrează cu contract de muncă pe durată determinată (angajați pentru o anumită sarcină). În cazul în care un angajator încheie un contract de drept civil cu o persoană, secțiunea privind remunerația bănească se negociază separat.

Pentru lucrătorii fără personal, se aplică condiții diferite: conducerea poate include o clauză de bonus în contractul colectiv sau poate discuta necesitatea plăților suplimentare cu un reprezentant al sindicatului, președintele consiliului colectiv al muncii sau cu o altă persoană autorizată.

Cum este trimiterea pentru un bonus

Când următoarea perioadă se încheie (lună, trimestru, an) sau este finalizată o anumită sarcină, personalul contabil și șefii de departament încep să distribuie bonusuri.

În primul rând, contabilii întocmesc situații de cheltuieli pentru această perioadă, de fondul de salarii și de câte fonduri vor fi direcționate către motivația financiară a angajaților.

În continuare, directorul examinează datele de raportare primite de la departamente (dacă există) și distribuie fondurile între departamente.

Mescina subșefilor este aceea de a supraveghea unitățile care le sunt încredințate (filiale, secții, laboratoare). La sfârșitul perioadei de bonusare, aceștia trebuie să depună propuneri privind cuantumul stimulentelor pentru conducătorii acestor unități structurale. În același timp, directorii adjuncți ascultă părerea subordonaților lor (șefii de departamente) despre ce fel de bonus ar trebui acordat anumitor angajați. Majoritatea companiilor aleg să trimită propuneri în scris.

Finalizarea procedurii de depunere

La următoarea etapă, toate propunerile trimise trebuie să fie de acord. În concluzie, acestea sunt aprobate de directorul întreprinderii, iar aceasta devine baza pentru comanda corespunzătoare.

Administrațiile unor companii preferă, de asemenea, să-și coordoneze acțiunile legate de stimulente financiare pentru angajați cu reprezentanții colectivului de muncă sau ai sindicatului.

Cândsunt îndeplinite toate condițiile, șeful poate emite un ordin pentru organizație, care va prezenta temeiurile acordării bonusurilor și mărimea acestuia pentru fiecare angajat. Indiferent dacă compania a adoptat o poziție bonus, ordinul este în continuare emis.

Câteva nuanțe

Dacă angajații unei companii mari sunt recompensați, atunci lista tuturor numelor de familie nu este indicată în comandă. Acestea fac parte dintr-un document separat pregătit de departamentul de resurse umane. Această listă este considerată o anexă la ordin.

Toate recompensele financiare se reflectă în mod necesar în contul personal al fiecărui angajat și apar, de asemenea, în statul său de plată. Acest lucru este necesar pentru a putea determina salariul mediu cu acuratețe maximă.