Formulă pentru calcularea cifrei de afaceri și exemple

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Unul dintre indicatorii care caracterizează dinamica vânzărilor companiei este cifra de afaceri. Se calculeaza in preturile de vanzare. Analiza cifrei de afaceri oferă o evaluare a indicatorilor calitativi și cantitativi ai muncii în perioada curentă. Valabilitatea calculelor pentru perioadele viitoare depinde de concluziile făcute. Să luăm în considerare mai detaliat metodele de calcul al cifrei de afaceri.

Cifra de afaceri a stocurilor

Tot ceea ce este în stoc este un activ curent al organizației. Acesta este numerar înghețat. Analiza cifrei de afaceri a stocurilor este efectuată pentru a înțelege cât timp va dura convertirea bunurilor în numerar.

Prezența soldurilor de produse pe de o parte este un avantaj. Dar chiar și atunci când se acumulează, vânzările scad, organizația trebuie să plătească taxe pe stoc. În astfel de cazuri, vorbim de cifră de afaceri scăzută. În același timp, viteza mare de vânzare a mărfurilor nu este întotdeauna un mare avantaj. Odată cu creștereacifra de afaceri, exista riscul ca clientul sa nu gaseasca produsul potrivit si sa apeleze la un alt vanzator. Pentru a găsi punctul ideal, trebuie să fiți capabil să analizați și să planificați rotația stocurilor.

Termeni

O marfă este ceva care este cumpărat și vândut. Această categorie include și serviciile în cazul în care costul acestora este plătit de cumpărător (ambalare, livrare, plată pentru servicii de comunicații etc.).

Inventarul este o listă de bunuri disponibile pentru vânzare. Pentru comercianții cu amănuntul și angrosisti, inventarul reprezintă articolele de pe rafturi, iar cele care sunt în stoc sunt expediate și depozitate.

Inventarul include și produse care sunt încă în tranzit, în stoc sau pe creanțe. În acest din urmă caz, proprietatea rămâne în proprietatea vânzătorului până la plata bunurilor. Teoretic, îl poate expedia la depozitul său. La calcularea cifrei de afaceri sunt luate în considerare doar acele produse care sunt în stoc.

Cifra de afaceri este volumul vânzărilor în termeni monetari, calculat pentru o anumită perioadă. În continuare, algoritmul prin care se calculează cifra de afaceri, se va descrie formula de calcul.

Exemplu 1

Trebuie să calculați stocul mediu pentru șase luni, pe baza datelor din tabel.

lună	Inventar, mii RUB
ianuarie	45880
februarie	40667
martie	39787
aprilie	56556
mai	56778
iunie	39110
Total	278778

Inventar mediu:

Тз medie=278778 (6-1)=55755, 6 mii de ruble.

De asemenea, puteți calcula solduri medii:

Osr'=(Solduri la început + Solduri la sfârșit)/2=(45880+39110)/2=42495 mii ruble.

Cifra de afaceri și cum se calculează

Rata de lichiditate a unei firme depinde de rata la care fondurile investite în stoc sunt convertite în numerar. Pentru a determina lichiditatea stocurilor se folosește rata de rulaj. Se calculează în funcție de diferiți parametri (cost, cantitate), perioade (lună, an), pentru un produs sau o întreagă categorie.

Există mai multe tipuri de cifre de afaceri:

• cifra de afaceri a fiecărui produs în orice indicatori cantitativi (bucăți, volum, greutate etc.);
• cifră de afaceri după valoare;
• cifra de afaceri totală a stocurilor în termeni cantitativi;
• cifra de afaceri totală a stocurilor în funcție de valoare.

În practică, următoarele formule sunt cel mai des folosite pentru a determina eficiența utilizării stocurilor:

1) Formula clasică pentru calcularea cifrei de afaceri:

T=(Soldul stocurilor la începutul perioadei)/(Volumul vânzărilor pentru luna)

2)Cifra de afaceri medie (formula de calcul pentru an, trimestru, jumătate de an):

Тз av=(ТЗ1+…+T3n) / (n-1)

3) Perioada de cifra de afaceri:

zile VOD=(Cifra de afaceri medieNumărul de zile din perioadă) / Volumul vânzărilor pentru perioada

Acest indicator calculează numărul de zile necesare pentru a vinde inventarul.

4) Timpi de rulare:

Vr=Numărul de zile / VD zile=Volumul vânzărilor pentru perioada / Cifra de afaceri medie

Acest coeficient arată câte cifre de afaceri face produsul în perioada analizată.

Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât activitățile organizației sunt mai eficiente, cu atât necesarul de capital este mai mic și poziția întreprinderii este mai stabilă.

5) Nivelul stocului:

Uz=(Inventar la sfârșitul perioadeiNumărul de zile) / Cifra de afaceri pentru perioada

Nivelul de inventar caracterizează securitatea companiei cu bunuri la o anumită dată. Acesta arată câte zile de tranzacționare organizația va avea suficient inventar.

Funcții

Formula de calcul al cifrei de afaceri și alți indicatori prezentați mai sus se utilizează în următoarele condiții:

• Dacă o organizație nu are inventar, atunci nu are rost să calculăm cifra de afaceri.
• Cifra de afaceri cu amănuntul, a cărei formulă de calcul va fi prezentată mai jos, poate fi determinată incorect dacă include livrări țintite de mărfuri. De exemplu, o companie a câștigat o licitație pentru a furniza materiale unui centru comercial. La această comandă a fost livrat un lot mare de obiecte sanitare. Aceste articole nu trebuie incluse în calculul cifrei de afaceri.
• Calculul ține cont de stocul viu, adică s-a vândut mărfurile care au ajuns la depozit, și cele pentru care sunt solduri, dar nu a fost mișcare.
• Cifra de afaceri cu produse este calculată numai folosind prețurile de achiziție.

Exemplu 2

Condițiile pentru calcule sunt prezentate în tabel.

lună	Vândut, buc	Rămăs, bucăți
ianuarie	334	455
februarie	317	412
martie	298	388
aprilie	250	235
mai	221	256
iunie	281	243
TOTAL	1701
Inventar mediu		328

Determinați perioada de rulaj în zile. În perioada analizată 180 de zile. În acest timp, s-au vândut 1701 articole, iar soldul mediu lunar a fost de 328 de articole:

OBdn=(328180)/1701=34, 71 de zile

Adică, din momentul în care mărfurile ajung la depozit și până la vânzare, este nevoie de o medie35 de zile.

Calculați cifra de afaceri în timp:

RO ori=180 / 34, 71=1701 / 328=5, de 19 ori.

Timp de jumătate de an, stocul de bunuri se schimbă în medie de 5 ori.

Determinați nivelul stocului:

Uz=(243180)/1701=25, 71.

Organizația are suficient stoc pentru 26 de zile de funcționare.

Scop

Cifra de afaceri a stocurilor este analizată pentru a găsi poziții în care rata ciclului mărfuri-bani-mărfuri este foarte scăzută și pentru a lua o decizie în consecință. Nu are sens să analizăm în acest fel mărfuri de diferite categorii. De exemplu, într-un magazin alimentar, o sticlă de coniac poate fi vândută la un ritm mai rapid decât o pâine. Dar asta nu înseamnă că pâinea ar trebui exclusă din sortimentul de mărfuri. Pur și simplu nu este necesar să analizăm aceste două categorii în acest fel.

Compara următoarele produse din aceeași categorie: pâine cu alte produse de panificație și coniac cu băuturi alcoolice de ultimă generație. Numai în acest caz se pot trage concluzii despre intensitatea cifrei de afaceri a unui anumit produs.

Analiza dinamicii vânzărilor în comparație cu perioadele anterioare ne va permite să concluzionam că cererea sa schimbat. Daca in perioada analizata raportul de cifra de afaceri a scazut, atunci exista o suprastocare a depozitului. Dacă indicatorul crește și, în plus, într-un ritm rapid, atunci vorbim despre lucrul „de pe roți”. În condiții de deficit de mărfuri, stocurile din depozit pot fi zero. În acest caz, cifra de afaceri a stocurilor poate fi calculată în ore.

DacăÎn depozit s-au acumulat mărfuri de sezon, pentru care există o cerere scăzută, atunci va fi dificil să se realizeze cifra de afaceri. Va trebui să cumpărați o gamă largă de bunuri rare, care le vor afecta lichiditatea. Prin urmare, toate calculele vor fi incorecte.

Este, de asemenea, important să analizați termenii de livrare. Dacă o organizație cumpără pe cheltuială proprie, atunci calculul cifrei de afaceri va fi orientativ. Dacă mărfurile sunt cumpărate pe credit, atunci cifra de afaceri scăzută nu este esențială pentru companie. Principalul lucru este că perioada de rambursare nu depășește valoarea calculată a coeficientului.

Tipuri de tranzacții

Exact la fel ca prețurile sunt împărțite în retail și en-gros, cifra de afaceri este împărțită în două tipuri similare. În primul caz, vorbim despre vânzarea de mărfuri în numerar sau la prețuri standard, iar în al doilea, vânzarea de mărfuri prin transfer bancar sau la prețuri en gros.

Metode

În practică, se folosesc următoarele metode de calcul al cifrei de afaceri:

• Pe baza consumului de bunuri de către locuitorii aceleiași zone.
• Pe baza vânzărilor planificate și a costului unitar mediu.
• Conform cifrei de afaceri efective a organizației (cea mai populară metodă).

Datele pentru calcule sunt preluate din contabilitate și raportare statistică.

Dinamica

Următoarea formulă pentru calcularea cifrei de afaceri arată modificarea indicatorului la prețurile curente:

D=(Fapt de cifra de afaceri a anului curent / Fapt de cifra de afaceri din ultimul an)100%.

Dinamica cifrei de afaceri în prețuri comparabile este determinată de următoarea formulă:

D con=(Factcifra de afaceri în prețuri comparabile / Faptul cifrei de afaceri de anul trecut)100%.

Exemplu 3

Este necesar să se calculeze dinamica cifrei de afaceri și procentul planului de vânzări. Date disponibile:

- Cifra de afaceri în 2015 – 2,6 milioane de ruble

- Prognoza vânzărilor pentru 2016 – 2,9 milioane de ruble- Cifra de afaceri în 2016 – 3 milioane de ruble

Soluție:

- Determinați procentul planului de vânzări: (3/2, 8)100=107%.- Calculați cifra de afaceri în prețurile curente: (3/2, 6)100=115%.

Indexul prețurilor

Dacă prețurile s-au modificat în timpul perioadei de studiu, atunci trebuie mai întâi să le calculați indicele. Valoarea acestui indicator crește sub influența proceselor inflaționiste asupra economiei țării. Coeficientul arată modificarea costului unui anumit număr de bunuri într-o perioadă. Formula indicelui prețurilor:

Itz.=C nou/ C vechi

Această formulă este adesea folosită de autoritățile de statistică pentru a analiza nivelul prețurilor pentru anumite categorii de mărfuri. De exemplu, volumul mărfurilor vândute în 2014 a fost de 100 de mii de ruble, iar în 2016 - 115 mii de ruble. Calculați indicele prețurilor:

Itz=115 /100=1, 15, adică prețurile au crescut cu 15% pe parcursul anului.

Numai după acești pași se folosește formula de calcul a cifrei de afaceri în prețuri comparabile:

Fact=(Cifra de afaceri la prețurile curente / Cifra de afaceri anul trecut)100%.

Exemplu 4

În 2015, cifra de afaceri a companiei s-a ridicat la 20 de milioane de ruble, iar în 2016 - 24 de milioane de ruble. În perioada de raportare, prețurile au crescut cu 40%. Nevoiecalculați cifra de afaceri folosind formulele prezentate mai devreme.

Determinați cifra de afaceri cu ridicata la prețurile curente. Formula de calcul:

Тт=24/20100=120% - cifra de afaceri comercială a crescut cu 20% în anul curent.

Calculați indicele prețurilor: 140%/100%=1, 4.

Determinați cifra de afaceri în prețuri comparabile: 24/1, 4=17 milioane de ruble.

Formulă de calcul al cifrei de afaceri în dinamică: 17/20100=85%.

Calculul dinamicii a arătat că creșterea s-a produs doar din cauza creșterii prețurilor. Dacă nu s-ar fi schimbat, cifra de afaceri ar fi scăzut cu 17 milioane de ruble. (cu 15%). Adică, există o creștere a prețurilor, nu a numărului de bunuri vândute.

Exemplu 5

Datele inițiale pentru finalizarea sarcinii sunt prezentate în tabelul de mai jos.

	Cifra de afaceri comercială pentru 2015, mii de ruble	2016
		Prognoză, mii RUB	Fapt. cifra de afaceri, mii de ruble.
				Total	4560	5300	5480
				I trimestru	1000	1250	1260
QII	1300	1290	1370
QIII	1100	1240	1210
IV kV	1158	1519	1640

Acum trebuie să determinați cifra de afaceri pentru anul curent la prețurile din perioada anterioară.

În primul rând, să determinăm procentul din planul de vânzări îndeplinit: 5480/5300100=103,4%.

Acum trebuie să determinați dinamica cifrei de afaceri în termeni procentuali față de 2015: 5480/4650100=120%.

	Cifra de afaceri comercială pentru 2015, mii de ruble	2016
		Prognoză, mii RUB	Fapt. cifra de afaceri, mii de ruble.	Execuție, %	În comparație cu anul trecut, %
Total	4560, 00	5300, 00	5480, 00	103, 4	120
I trimestru	1000, 00	1250, 00	1260, 00	100, 8	125
QII	1300, 00	1290, 00	1370, 00	106, 2	105
QIII	1100, 00	1240, 00	1210, 00	97, 6	109
QIV	1158, 00	1519, 00	1640, 00	107, 9	141

Ca urmare a depășirii planului de vânzări în 2016, compania a vândut produse în valoare de 180 de mii de ruble. Mai Mult. De-a lungul anului, volumul vânzărilor a crescut cu 920 de mii de ruble.

Calculul detaliat al cifrei de afaceri cu amănuntul pe trimestre vă permite să determinați uniformitatea vânzărilor, să identificați gradul de satisfacere a cererii. În plus, merită să analizați vânzările pe luni pentru a identifica semnele unei scăderi a cererii.

Formula cifrei de afaceri cu amănuntul

Analiza modificărilor de preț pe grupe de mărfuri oferă o evaluare cantitativă și de cost a mărfurilor individuale, determinând dinamica schimbărilor acestora. Rezultatele studiului sunt folosite pentru a studia corespondența ofertei cu cererea și pentru a influența formarea comenzilor.

Analiza cifrei de afaceri se bazează pe rapoarte trimestriale și anuale. Pe baza rezultatelor auditului se pot stabili motivele pentru care cifra de afaceri s-a modificat. Formula de calcul a soldului este prezentată mai jos:

Zn + Nt + Pr \u003d R + C + B + U + Zk, unde

Zn (k) - stocuri la începutul (sfârșitul) perioadei de planificare;

Nt - alocație de mărfuri;

Pr - sosirea mărfurilor;

R - vânzarea de mărfuri de către grupuri separate;

C - eliminarea mărfurilor;

B - declin natural;U – reducere.

Puteți determina gradul de influență al indicatorilor de bilanț calculând diferența dintre indicatorii planificați și cei reali, sau folosind metoda înlocuirii în lanț. La următoarea etapă, cifra de afaceri cu amănuntul, formula de calculcare a fost prezentat mai sus, este analizat pentru modificări ca urmare a îmbunătățirii productivității muncii, a creșterii numărului de angajați și a eficienței utilizării mijloacelor fixe. Analiza se încheie cu definirea perspectivelor de creștere a vânzărilor și o schimbare a structurii mărfurilor.