Ce este o solicitare: definiție, tipuri, caracteristici și eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Ce este o solicitare? Pe scurt, acesta este un fel de scrisoare de afaceri. Poate fi trimis aproape oricui, chiar și agențiilor guvernamentale. O astfel de scrisoare, de regulă, conține o cerere de furnizare a oricărei informații sau de clarificare a ceva. Puteți solicita nu numai informații, ci și articole, de exemplu, mostre de mărfuri înainte de a încheia un contract de furnizare.

Structura documentului

Solicitarea eșantion trebuie să conțină toate detaliile standard ale documentului de afaceri.

Dacă documentul este întocmit de la o persoană juridică, atunci trebuie să fie în formularul corespunzător, cu data de întocmire indicată și să aibă, de asemenea, un număr de ieșire.

Ce ar trebui să indice? Exemplu de solicitare eșantion:

• Către manager sau director.
• Poziția sa și numele destinatarului.
• Numele scurt al documentului. De exemplu, despre furnizarea de clarificări cu privire la (numele documentului).
• Miezul problemei. De exemplu: „Întreprinderea noastră are un act de folosință permanentă a unui teren cu data de (data). Au fost aduse modificări Codului Fiscal, conform cărora s-a schimbat procedura de calcul a impozitului pe teren. Pe baza celor de mai sus, vă rog.explicați cum să puneți în practică o parte din articolul (numărul) din Codul fiscal.
• Recunoștință sau expresie de speranță pentru o cooperare ulterioară.
• Funcția celui care solicită, semnătura, numele complet

Reguli pentru scrierea esenței cererii

Știind de ce și ce este o solicitare, tot nu merită să începeți cu o solicitare de a clarifica sau de a furniza ceva. Este mai bine să începeți cu o scurtă descriere a situației actuale. De asemenea, merită explicat de ce a trebuit să se facă cererea.

Dacă vorbim de parteneri, atunci scrisoarea poate începe cu fraza: „Pe baza acordurilor încheiate anterior între companiile noastre…” sau „Pe baza clauzei contractului (număr) datată (data), vă rugăm să ….”

Când faceți o solicitare de informații autorităților publice, este mai bine să vă referiți la anumite paragrafe ale reglementărilor care trebuie clarificate sau care dau dreptul de a primi informații.

Principalul lucru este că destinatarul solicitării nu ar trebui să aibă întrebări despre motivul pentru care sunt solicitate una sau alta informație.

Nu este necesară nicio explicație dacă cererea este făcută într-o anumită formă prescrisă. De exemplu, atunci când solicitați o evaluare monetară a terenului.

Nu este recomandat să acoperiți mai multe subiecte într-o singură scrisoare. Dacă compania are întrebări despre plata impozitului pe teren și a impozitului pe proprietate, acestea ar trebui să fie 2 solicitări separate.

La sfârșitul scrisorii, se recomandă indicarea unei modalități convenabile de a primi un răspuns: prin poștă sau prin curier, prin e-mail. Dacă timpul de răspuns nu este reglementat denivel de legislație și este nevoie urgent, atunci puteți indica acest lucru. La sfârșit, puteți indica că veți fi extrem de recunoscător dacă puteți primi răspunsul în 10 zile.

Solicitare pentru manager de informații

Legislația actuală privind accesul la informații publice interpretează ce este o solicitare. Dar asta nu este tot. De asemenea, permite oricărei persoane juridice sau persoane fizice să obțină informații. În același timp, cererea poate atinge un subiect care îl privește nu doar pe solicitant personal, ci și pe alți cetățeni. În acest caz, nu este necesar să explicați motivele care v-au determinat să scrieți solicitarea.

Astfel de scrisori pot fi compuse individual sau colectiv și transferate managerului de informații în orice mod convenabil. Textul scrisorii este redactat sub orice formă. Un exemplu de astfel de solicitare poate fi o cerere de decizie a autorităților locale de majorare a tarifelor de transport în acest an, cu o explicație a motivelor care i-au obligat pe deputați să voteze.

Solicitare de propuneri

Multe entități juridice întreabă adesea ce este o cerere de propunere. Acesta este un termen destul de nou care a apărut în legătură cu adoptarea legii privind sistemul contractual. Conceptul înseamnă că organele de stat și municipale au dreptul de a trimite o cerere de propuneri unui număr nelimitat de persoane. Ce dă? Trimiterea prin corespondență se face în scopul încheierii de contracte care să răspundă nevoilor statului și municipalităților în materie de bunuri și servicii, sau mai degrabă pentru a obține cele mai profitabile de la furnizori și antreprenori.oferind atat din punct de vedere al calitatii cat si al pretului. Solicitarea de propuneri este plasată în sistemul unificat de notificare.

Structura cererii de cerere

Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• Nume, descriere completă a subiectului achiziției.
• Prețul inițial și maxim și justificarea acestuia.
• Cerințe de intrare pentru persoanele care participă la competiție fără cerințe suplimentare pentru finalizarea acestora, ceea ce poate deveni un motiv pentru a restricționa competiția.
• Descrierea drepturilor clientului de a modifica cantitatea de produse achiziționate sau volumul serviciilor prestate după încheierea contractului.
• Cum, în ce perioadă poate fi retrasă o cerere.
• După ce criterii va fi stabilit câștigătorul.
• Termenii contractului, termenii, cine va semna, posibilitatea sau absența unui refuz unilateral de a tranzacționa.

Organizatorului competiției nu i se atribuie posibilitatea de a anula procedura de efectuare a unei cereri de propuneri sau de a modifica condițiile în faza de deschidere.

Solicitați arhiva

Se întâmplă adesea să fie nevoie să solicitați documente în arhivă, despre experiența de muncă sau despre relația dvs. Pentru a obține informații, ar trebui să faceți o solicitare, al cărei conținut aproximativ poate fi după cum urmează:

• Destinatarul este scris în antetul documentului.
• Numele și adresa arhivei.
• Detaliile solicitantului sunt scrise mai jos.
• Nume, adresă și contactdate.
• Solicitarea poate avea un subiect.
• Scurt istoric al solicitărilor.
• La sfârșitul solicitării, trebuie să specificați datele pentru comunicare și o posibilă modalitate de a trimite un răspuns.
• Numele complet al solicitantului, semnătura, data întocmirii.

Solicitarea se face în formă gratuită. Ar trebui să fie clar din text relația dintre solicitant și informațiile pe care le solicită. Dacă există detalii ale unui document, de exemplu, o decizie sau o comandă, atunci trebuie să le specificați pentru ca specialistul în arhivă să găsească cât mai ușor documentele necesare.

Dacă solicitantul a aplicat anterior la alte organizații cu privire la aceeași problemă, atunci acest lucru ar trebui menționat.

După luarea în considerare a cererii, arhiva poate emite:

• un certificat de arhivă care poate fi prezentat în instanță;
• o copie de arhivă, un document care reproduce literalmente textul documentului original;
• extras de arhivă;
• o scrisoare de informare care conține informații că există anumite documente în arhivă.

Există o serie de documente pe care arhiva le poate emite. Toate aceste documente sunt valabile din punct de vedere juridic și pot servi drept probe în orice procedură, chiar și în instanță, penală.

Folosind un exemplu de solicitare către orice agenție guvernamentală sau parteneri, vă puteți exercita drepturile, puteți solicita informațiile necesare etc.