Cum să coaseți o carte (numerar sau venit) cu propriile mâini

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Organizarea corectă a depozitării documentației contabile este o garanție a absenței amenzilor pentru încălcarea disciplinei. Foile necapsate ale documentelor importante permit manipulări cu hârtii, adică falsuri și înlocuiri. Prin urmare, angajatorul este obligat să pună în ordine documentele la sfârșitul perioadei de raportare, adică să se gândească la modul de capsare a cărții.

Reguli privind fluxul de documente

În afară de liniile directoare generale prezentate în instrucțiunile de documentare, nu există reguli stabilite pentru capsarea documentelor. Funcționarii fiscali cer ca documentele financiare să fie protejate de posibilitatea de pierdere și falsificare. Nu există astfel de cerințe pentru documente precum bilanțurile și jurnalele de ordine, deoarece acestea sunt, de fapt, secundare.

Dar documentația principală trebuie legată. Asigurați-vă că afișați registrul de numerar și registrul de venituri. Dar cum să legați o carte dacă legea nu prescrie regulile?

Cartea de numerar este considerată un instrument semnificativ în domeniul contabilității fluxului de numerar, așa că trebuie ținută într-o disciplină strictă. Registrul de numerar este întocmit într-un singur exemplar și trebuie să fie în toate întreprinderile, precum și individualantreprenori dacă lucrează cu numerar.

Întrebări generale despre ținerea unei registre de numerar

Dacă firma are mai multe divizii, atunci registrele de casă originale sunt stocate la locul de muncă cu numerar. Doar copii ale documentelor primare sunt furnizate la sediul central. Puteți ține o carte de casă:

• în programul de contabilitate;
• pe un formular unificat electronic sau manual.

Conform regulilor disciplinei de numerar, cartea este ținută treptat pe tot parcursul anului. Numerele de comandă încep de la unul în fiecare an. Se folosește numerotarea continuă. Responsabilul trebuie să imprime foile în două exemplare - pentru raportul de casierie și carnetul de casă. Fiecare foaie trebuie numerotata.

Dacă casa de marcat este ținută într-un program de contabilitate, atunci aceste acțiuni nu sunt dificile. Programul pune automat numerotarea paginilor, atribuie numere documentelor în ordine și tipărește o foaie gata făcută conform unui formular unificat. În program se formează pagina de titlu a cărții, care trebuie să conțină atributele necesare:

• Companie OKPO;
• numele companiei sau numele complet IP;
• perioadă de timp;
• numele subdiviziunii, dacă este disponibil.

Pentru ce perioadă să coaseți cartea de numerar

Gândindu-te la cum să cusezi registrul de numerar pentru anul, mai întâi trebuie să decideți dacă este necesar să stabiliți o astfel de perioadă de timp. În funcție de mărimea cifrei de afaceri, registrul de casă poate fi capsat pentruperioade diferite:

1. lunar.
2. Trimestrial.
3. O dată pe an.

Acest lucru se datorează confortului muncii, deoarece nu are rost să puneți totul într-un singur volum greu dacă există o mulțime de operațiuni. Grosimea uriașă va transforma acțiunea „cum să coasi o carte cu propriile mâini” într-o muncă grea. Subtilitățile lucrului cu documentația ar trebui să fie precizate în politica contabilă a organizației și în ordinele pentru stabilirea disciplinei de numerar.

Dacă organizația a adoptat nu un an, ci o lună sau un trimestru pentru o perioadă de timp, atunci numerotarea paginilor din registrul de casă ar trebui să înceapă de la început, la data raportării. Această regulă nu se aplică numerotării comenzilor în numerar.

Cum să coasi totul singur?

Este cu siguranță interzisă fixarea cărții cu lipici, bandă adezivă sau capse, sunt permise doar fire. Cum să cusezi corect o carte de casă dacă este ținută într-un program de contabilitate? Este necesar să tipăriți zilnic fișa și raportul casieriei. Foile de inserare alcătuiesc registrul de casă, dar trebuie să fie cusute împreună la sfârșitul perioadei de raportare.

Este necesar să împăturiți toate foile în ordine, să atașați un titlu corect conceput deasupra și să ridicați:

• igloo;
• awl;
• perforare.

Ce instrument de utilizat depinde de grosimea pachetului de fixat. Firele sunt folosite sever. Dacă nu sunt suficient de puternici, cartea se poate prăbuși.

De câte găuri aveți nevoie?

Există opinii diferite despre câte găuri să faci într-o carte. Practic, dacă nucu încredere că broșura va fi de încredere, puteți perfora 5 găuri. Dar nu este interzis sa faci 3 gauri. Multe organizații se descurcă cu două găuri făcute cu un perforator. Cu toate acestea, acest design facilitează înlocuirea foilor din carte, astfel încât nu se bucură de entuziasmul recenzenților.

Deci, foile ar trebui să fie pliate într-o grămadă uniformă, astfel încât cartea să aibă un aspect ordonat. Găurile sunt făcute pe partea stângă strict vertical. Apoi, un fir sau o sfoară este tras în găuri de două ori, astfel încât vârfurile să fie pe partea greșită. Un exemplu despre cum să coaseți o carte de numerar poate fi văzut în fotografia de mai sus. Capetele firelor sunt legate cu un nod puternic de mai multe ori, astfel încât totul să fie ținut în siguranță.

Cum se fixează ceea ce este cusut

În programul Word sau orice alt echivalent, este creat un autocolant pe partea greșită a cărții. Conținutul autocolantului trebuie să fie după cum urmează: „în pachetul numerotat, dantelat, semnat și ștampilat _ coli.” Rândul de mai jos prescrie transcrierea funcției și semnătura persoanei autorizate și a contabilului șef.

Autocolantul nu trebuie să fie prea mare sau prea mic. Dimensiunea sa ar trebui să fie suficientă pentru a închide nodurile și o parte din fire. Capetele firelor ies puțin de sub autocolant. Este recomandabil să folosiți un adeziv bun pentru papetărie, astfel încât să fie dificil să schimbați eticheta. După ce numărul de foi și semnătura unei persoane autorizate sunt aplicate pe autocolant, deasupra este plasat un sigiliu, astfel încât o parte a imprimării să fie pe carte și pe autocolant.

Cum să coasi o carte de numerar dacă nu esteefectuate într-un program de contabilitate? Procedura va fi aceeași, doar că va trebui să numerotați fiecare foaie manual și să completați titlul. Când trebuie să coaseți un raport al casieriei, trebuie să rețineți că nu numai foaia cu rulajele de la casierie este numerotată, ci și toate comenzile cu aplicații.

Dacă cartea este ținută de mână

Dacă registrul de casă este ținut fără ajutorul unui computer, atunci un jurnal standard este cumpărat în aceste scopuri. Întrebarea cum să coaseți o carte completată manual nu se pune, deoarece revista este deja cusată. Toate foile sunt numerotate și sigilate la începutul cărții. În interiorul jurnalului există o fișă și un raport al casieriei pe orizontală. Înainte de începerea înregistrării, raportul de casierie este rupt, iar înregistrările de pe acesta sunt duplicate de pe foaia pentru copiere. Desigur, raportul casieriei va trebui să fie afișat de unul singur.

În cazul unei intensități mari de muncă a procesului de legare a cărților, puteți utiliza serviciile de tipărire. Coperta din carton și coperta cartonată vor oferi cartei de numerar o siguranță suplimentară. În plus, nu va fi posibilă tăierea legăturii pentru a înlocui foile. Riscul de înlocuire a colilor nu poate fi exclus atunci când cartea este autolegatoare. În cele din urmă, firele pot fi scoase și pliate din nou peste tot.

Trebuie să capsez cu gestionarea electronică a documentelor

Recent, organizațiile au început să treacă activ la gestionarea electronică a documentelor pentru a reduce munca de hârtie. Există o serie de avantaje în gestionarea electronică a documentelor:

• nu este nevoie să aveți acte pentru a semna;
• nrtrebuind să cheltuiești bani pe multă hârtie și toner;
• nu necesită livrarea documentelor.

Dar acest lucru ridică problema respectării disciplinei de numerar. Cum se coase o carte dacă se folosește o semnătură digitală? Registrul de numerar produs în sistemul electronic de rulaj nu este tipărit sau capsat. Există mijloace tehnice prin care cartea este protejată de interferențe și semnată digital.

În special pentru persoanele care desfășoară activități independente

Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare sunt obligați să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Acest format contabil este utilizat pentru a calcula baza de impozitare. Prin lege, antreprenorilor le este interzis să modifice datele din registru, deoarece acest lucru poate duce la o denaturare a sumei impozabile.

Legea reglementează în mod clar cum să se îmbină corect registrul de venituri și cheltuieli. Există un ordin special al Ministerului de Finanțe, care aprobă formele de contabilitate și raportare pentru întreprinzătorii individuali care lucrează la un sistem simplificat și un brevet. Ordinul prevede că registrul de venituri și cheltuieli trebuie să fie dantelat, numerotat, semnat și sigilat, dacă este cazul.

Cartea poate fi scrisă de mână sau electronic. Există și posibilitatea de a-l păstra în programul de contabilitate. Dacă cartea este păstrată electronic, atunci la sfârșitul anului este tipărită. Toate foile sunt numerotate și stivuite îngrijit.și cusute împreună. Pagina de titlu ar trebui să fie prima.

Este de remarcat faptul că paginile goale ale cărții trebuie și ele tipărite și capsate într-un rând comun. Chiar dacă o organizație sau antreprenori individuali predă solduri zero și nu desfășoară activități, ei trebuie totuși să imprime și să capseze cartea. Formularul trebuie sigilat și semnat de șeful (antreprenor) pe ultima foaie. Pentru a face acest lucru, utilizați un autocolant care conține aceleași date de numărare a foilor ca și în cartea de casă.

Formular de înregistrare a brevetului

Dacă antreprenorii folosesc sistemul de brevete, atunci trebuie doar să țină o carte de venituri. Această formă de contabilitate este utilizată numai pentru a reflecta veniturile din brevete la momentul primirii acestora. Întrebarea cum să coaseți o carte de venituri poate fi evitată dacă cunoașteți principiile cusăturii documentelor studiate anterior. Ordinea nu este diferită. Cartea poate fi, de asemenea, păstrată în formă electronică sau scrisă de mână pe tot parcursul anului. Ea ar trebui să:

• numbered;
• cusătură;
• semnat și sigilat de cap.

Dacă un antreprenor individual, pe lângă activitățile de brevetare, are și alte domenii de activitate, atunci în paralel trebuie să țină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Acesta va reflecta toate tranzacțiile, cu excepția veniturilor din brevete.