Fișa postului pentru managerul unei școli, grădinițe, spital sau întreprindere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Nici o organizație, fie că este o întreprindere industrială, o firmă comercială sau o instituție de învățământ, nu se poate descurca fără funcția de șef de gospodărie. Aceasta este persoana care deține în mâini toată partea materială, organizează viața și păstrează ordinea în teritoriul care i-a fost încredințat. Atribuțiile sale sunt largi și variate. Ele sunt reglementate de un astfel de document precum fișa postului a șefului economiei. Prezintă drepturile și obligațiile managerului de aprovizionare până la cel mai mic detaliu.

Desigur, organizarea organizației este diferită. Și descrierea postului a managerului de aprovizionare al unei întreprinderi (de exemplu, o companie comercială) nu este deloc aceeași cu un document similar într-o școală sau grădiniță. Dar, cu toate acestea, există prevederi generale care unesc toate tipurile de astfel de instrucțiuni. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Noțiuni de bază

Conform legii, conducătorul gospodăriei aparține de numărul conducătorilor. El poate fi numit și eliberat din funcție numai prin ordin al directorului general (la propunereșef al unității structurale), căruia îi raportează direct managerul de aprovizionare.

Conform fișei postului de cap de gospodărie, o persoană care aplică pentru acest post vacant trebuie să aibă o diplomă de studii medii profesionale și cel puțin un an de experiență de lucru în domeniul economic.

În lipsa acestuia, puterile și drepturile sunt transferate unui adjunct temporar numit printr-un ordin special al instituției.

Fișa postului a managerului de aprovizionare îl obligă să cunoască toate punctele de legislație și reglementări legate de activitatea economică a întreprinderii, normele și regulile de protecție a muncii și salubritate industrială, precum și de securitate și apărare împotriva incendiilor., regulile de funcționare a localului care i-a fost încredințat.

În activitățile sale, el este ghidat, pe lângă propria fișă a postului, de actele legislative ale Federației Ruse și de regulamentele organizației (cartă, regulamente interne), ordine și instrucțiuni de la superiorii direcți.

Lucrarea lui

Ce include exact fișa postului a managerului de aprovizionare? Cercul lor este suficient de larg.

Managerul gospodăriei este obligat să gestioneze serviciile economice ale organizației, să asigure reaprovizionarea, conservarea și refacerea în caz de avarie a echipamentului de lucru, să asigure curățenia și ordinea la întreprindere și în împrejurimi. Acesta trebuie să monitorizeze starea clădirii care i-a fost încredințată și, dacă este necesar, să facă reparații în timp util. La timpfurnizați biroului cu articole de papetărie, rechizite, mobilier și inventar necesar.

Directorul de aprovizionare realizează în mod regulat un inventar complet al proprietății pentru care este responsabil. Organizează activitățile personalului - curățenie, lăcătuși, muncitori. Păstrează toate rapoartele sub forma eșantionului stabilit și le trimite la timp.

Puterile sale

Ce drepturi are acest oficial?

Conducătorul gospodăriei stabilește sarcinile subordonaților săi. Are dreptul de a lua cunoștință de toate deciziile autorităților care au legătură cu domeniul său de activitate - sprijinul economic al întreprinderii. Poate solicita documente și orice informații necesare activităților sale de la diviziile structurale ale companiei.

În plus, managerul de aprovizionare este implicat direct în pregătirea comenzilor, devizelor, contractelor, instrucțiunilor și oricăror alte documente legate de probleme economice. Are dreptul de a face propuneri autorităților privind optimizarea activităților de afaceri în cadrul propriei fișe a postului.

El poate cere superiorilor săi să asigure condițiile de muncă cerute și să elibereze documentele necesare pentru îndeplinirea propriilor atribuții.

Responsabilitatea lui

De ce este responsabil managerul gospodăriei?

În primul rând - pentru îndeplinirea incompletă sau de proastă calitate a propriilor atribuții oficiale, prevăzute de instrucțiuni, - în limitele legislației muncii. Pentru a nu salvasecrete comerciale și alte informații confidențiale. Pentru încălcarea regulilor de disciplină a muncii din cadrul instituției, a reglementărilor muncii, a normelor de securitate la incendiu aprobate, precum și a normelor de siguranță.

După cum sa menționat mai sus, fiecare fișă individuală de post a managerului gospodăriei are propriile sale caracteristici. Și depind direct de natura organizației sau instituției și de tipul activității. Să luăm în considerare munca acestei persoane mai precis pe exemplul postului de manager de aprovizionare al unei instituții de învățământ preșcolar (sau pur și simplu a unei grădinițe). Ce este?

Fișa postului șefului gospodăriei instituției de învățământ preșcolar

În primul rând, managerul de aprovizionare este considerat o persoană responsabilă financiar. După cum s-a menționat deja, este acceptat și eliberat din serviciu de către șeful instituției de învățământ preșcolar, îi raportează direct, lucrează conform programului aprobat de acesta.

Pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative, fișele postului managerului de aprovizionare în instituția de învățământ preșcolar îi impun să cunoască și să respecte cerințele SanPiN 2.4.1.3049-13 privind modul de funcționare al instituției de învățământ preșcolar. Și, desigur, clauzele propriului contract de muncă.

Activitățile îngrijitorului în grădină

În cadrul organizării serviciilor casnice pentru grădiniță, responsabilul de aprovizionare cumpără și aduce toate echipamentele necesare, precum și detergenți. Monitorizează siguranța proprietății instituției, dacă este necesar, asigură reparații și reaprovizionare. Controlează nu numai starea spațiilor și echipamentelor, ci și a zonei adiacente, asigură ordinea și curățenia lateritoriul încredințat, gestionează îmbunătățirea și grădinăritul.

Este obligat sa ia masuri de prevenire a incendiilor - sa asigure disponibilitatea stingatoarelor si o schema de evacuare. Totodată, menține documentația contabilă și o depune la timp la departamentul de contabilitate. Monitorizează funcționalitatea iluminatului, încălzirii și ventilației, organizează munca depozitului și condițiile pentru depozitarea normală a proprietății grădiniței. În mod periodic (în timp util) efectuează un inventar și anulează ceea ce a devenit inutilizabil.

Îndatoririle similare includ fișa postului a directorului școlii. Acest lucru se datorează specificului general al activității acestor instituții.

Produsele reprezintă o problemă separată

Fișele de post ale îngrijitorului unei grădinițe au o serie de caracteristici.

Directorul de aprovizionare asigură condiții pentru buna funcționare a unității alimentare și a spălătoriei, primește produsele de la bază conform facturilor, le cântărește și le înregistrează, monitorizează momentul implementării. El distribuie mâncare lucrătorilor din bucătărie conform meniului. Participă la pregătirea unui astfel de meniu timp de 10 zile cu furnizarea setului de produse dorit. Monitorizează sortarea legumelor, starea cămarelor și depozitarea corespunzătoare a stocurilor de alimente. Trimite managerului pentru semnătură toată documentația pentru contabilitatea lor.

În plus, ține evidența tuturor bunurilor materiale care îi revin, întocmește cereri de anulare către departamentul de contabilitate și monitorizează consumul de energie electrică.

Drepturile și responsabilitățile șefului gospodăriei instituției de învățământ preșcolar

Pe lângă puteri,prevazut de Codul Muncii si alte acte legislative, Carta si alte acte locale ale institutiei, acesta beneficiaza de dreptul la un concediu anual platit de 28 de zile (calendar). Fișa postului a îngrijitorului unei școli sau grădinițe include responsabilitatea personală pentru viața și sănătatea copiilor din instituția de învățământ și pentru siguranța completă a proprietății.

Pentru neîndeplinirea obligațiilor enumerate, răspunderea materială, disciplinară și penală este prevăzută în conformitate cu legea.