Descrierea postului unui casier: atribuții și cerințe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În ultimii ani, profesia de casier s-a schimbat semnificativ datorită dezvoltării tehnologiilor de rețea și a economiei în ansamblu. Acum este un specialist financiar care gestionează rezervele de numerar ale întreprinderii. El se ocupă nu numai de primirea și emiterea de bani, ci și de transferuri de valori mobiliare, procesează carduri bancare din plastic. În unele companii, este necesar să se ocupe și de bani electronici. De foarte multe ori, acești specialiști combină mai multe profesii în același timp, îndeplinind sarcini suplimentare.

Cerințe pentru un casier

Angajatorii apreciază cu adevărat solicitanții care își pot distribui atenția și se pot concentra. Deoarece acest job este legat de comunicarea cu oamenii, angajatul trebuie să fie prietenos, sociabil și, de asemenea, să aibă o bună toleranță la stres.

Pe lângă calitățile personale, angajaților li se cere adesea să poată folosi un computer personal și un software specializatSecuritate. Angajații trebuie să poată efectua tranzacții cu numerar, să păstreze documentația necesară. De asemenea, se pune accent pe experiența de muncă. În unele companii, angajații trebuie să cunoască limba engleză și să aibă studii de specialitate.

Dispoziții generale

Specialistul acceptat pentru acest post este executor tehnic. Pentru a obține acest loc de muncă, solicitantul trebuie să fi absolvit un studiu inițial profesional sau secundar general. În al doilea caz, angajatul va trebui, de asemenea, să urmeze o pregătire specială.

În majoritatea cazurilor, angajatorii nu au nevoie de experiență de muncă. Directorul firmei sau șeful departamentului în care este angajat casierul poate accepta sau concedia un angajat din funcție.

Cunoștințe

Fișa postului unui casier presupune că un angajat trebuie să aibă anumite cunoștințe, să studieze toată documentația de management a organizației care se referă la activitățile sale și să fie bine versat în formele de documentație bancară și de numerar. El trebuie să cunoască în mod clar regulile referitoare la lucrul cu numerar și valori mobiliare, inclusiv acceptarea, emiterea, depozitarea și contabilitatea acestora.

Fișa postului unui casier presupune că știe cum se întocmește documentația de primire și cheltuieli, ce limite sunt stabilite pentru numerar în casieria din companie. Angajatul este obligat să înțeleagă cum să asigure siguranța valorilor companiei, cum să țină un registru de casă și să întocmească documentația contabilă. În plus, în a luicunoștințele ar trebui să includă regulile de utilizare a tehnologiei computerului și a unui computer personal. El trebuie să cunoască elementele de bază ale legislației muncii, regulamentul intern al companiei, regulamentul privind protecția și organizarea muncii.

Funcții

Atribuțiile casierului includ realizarea de operațiuni legate de primirea, contabilizarea și depozitarea resurselor financiare și a bunurilor de valoare. El trebuie să le monitorizeze siguranța conform tuturor regulilor care sunt luate în considerare în organizație. În plus, angajatul este angajat în documente și primește numerar și valori mobiliare, pe care apoi le plătește angajaților sub formă de salarii și bonusuri.

De asemenea, plătește deplasarea și alte cheltuieli ale companiei, ține un registru de casă, care se completează pe baza fondurilor primite și ieșite, reconcilierea soldului real al sumei cu datele din evidența contabilă. Casiera notează pe listă bancnotele care au devenit dărăpănate și le transferă autorităților speciale pentru a le înlocui.

Responsabilități

Atribuțiile unui casier includ transferul de bani către colectori, menținerea evidenței numerarului, acesta trebuie să se ocupe cu atenție de valorile care i-au fost încredințate și să respecte toate regulile pentru a proteja și păstra bunurile companiei de intruși. În plus, angajatul își informează imediat conducerea cu privire la orice circumstanțe care pot amenința siguranța valorilor care i-au fost încredințate la datorie.

Este foarte important ca angajatul să înțeleagăcă în niciun caz nu trebuie dezvăluite detalii importante ale muncii sale în conformitate cu instrucțiunile de siguranță ale casierului. Informațiile confidențiale sunt informații despre stocarea finanțelor, când și unde sunt trimise, în ce circumstanțe vor fi transportate, cum funcționează securitatea companiei, alarme și ce comenzi primește angajatul la casierie. În plus, funcțiile angajatului sunt de a îndeplini sarcini individuale de la conducerea superioară.

Drepturi

Instrucțiunea privind protecția muncii pentru casier presupune că, intrând în această funcție, salariatul are anumite drepturi. El poate face cunoștință cu deciziile structurilor superioare de conducere care îi afectează direct activitățile.

De asemenea, are dreptul să ofere superiorilor să efectueze lucrări care să contribuie la eficientizarea și perfecționarea activităților sale. Salariatul însuși sau în numele conducătorului său poate solicita informații și documente de la angajații altor departamente, dacă acestea sunt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale. De asemenea, are dreptul de a cere superiorilor săi să-i acorde asistență directă în îndeplinirea obligațiilor care i-au fost încredințate sau încredințate.

Responsabilitate

Fișa postului casierului sugerează că un angajat poate fi tras la răspundere în conformitate cu legile actuale ale țării dacă își face treaba în mod necorespunzător sau nu respectă regulile companiei. Poate fi atras si daca a incalcat Munca, Administrativa sau Penalacod în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

El va fi tras la răspundere pentru dezvăluirea de informații confidențiale și pentru încălcarea secretelor comerciale. Acesta va fi pedepsit dacă din vina sa i se produce un prejudiciu material societății, în conformitate cu legile în vigoare din Codul Muncii. De asemenea, este responsabil pentru siguranța valorilor care i-au fost încredințate. Angajatul este, de asemenea, responsabil pentru depășirea competenței sale și pentru utilizarea statutului său în scopuri personale.

Concluzie

Mai sus este o instrucțiune tipică pentru un casier, care include principalele puncte și sarcini ale unui angajat. Însă conținutul acestuia poate fi modificat în funcție de dimensiunea companiei și de ce funcții ar trebui să îndeplinească angajatul pentru bunăstarea companiei, potrivit conducerii. Casierul are o mare responsabilitate, trebuie să-și facă treaba cu mare atenție, să fie bine versat în evidențele financiare și să gestioneze corect activele companiei.

În majoritatea organizațiilor moderne, casierii se ocupă nu numai cu numerar și valori mobiliare, ci și cu carduri bancare din plastic și, uneori, chiar și cu portofelele electronice. Prin urmare, un angajat trebuie să aibă anumite cunoștințe și abilități pentru a îndeplini calitativ atribuțiile prevăzute de fișa postului casierului.