Diviziunile structurale ale organizației: tipuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Diviziunile structurale ale organizației sunt baza pe care se bazează diverse formațiuni. Acestea ar trebui să fie cât mai relevante posibil pentru activitățile desfășurate și să fie cele mai eficiente în îndeplinirea sarcinilor lor directe.

Informații generale

În organizațiile mici, este obișnuit să aibă o singură funcție atribuită unui anumit angajat sau să îndeplinească mai multe sarcini. Pe măsură ce cresc, mai mulți angajați fac deja același lucru. În această etapă de dezvoltare, devine necesară unirea acestor persoane în anumite unități, numite departamente, grupuri, secții, secții, linkuri, ateliere. Acest lucru se face pentru a optimiza manipularea. Funcțiile îndeplinite sunt folosite ca factor unificator. Așa se formează diviziunile structurale ale organizației.

Specificații

Crearea unităților se bazează pe date privind tipul de activitate, numărul de personal, locația și alte caracteristici. ConsideraIată un exemplu: o companie produce blocuri de beton, departamentul de publicitate se ocupă de vânzări, iar contabilitatea revine departamentului de contabilitate. Cu toate acestea, există o diferență semnificativă între diferitele subiecte. Deci, diviziunile structurale ale organizației de construcții diferă semnificativ de ceea ce este în componența instituțiilor bancare. Se ține cont și de specificul coordonării acțiunilor diverselor departamente. Cu cât organizația este mai mare, cu atât problema guvernanței devine mai importantă.

În mod ideal, ar trebui să aveți grijă ca toate unitățile să fie conectate printr-un singur scop și să aibă toate informațiile necesare. Pe măsură ce creșteți, această stare de fapt devine mai dificil de menținut, ceea ce afectează interacțiunea și rețeaua de comunicații. În acest caz, este foarte important să urmați o împărțire clară a responsabilităților. În caz contrar, vă puteți aștepta la un conflict intern. Pentru a evita incertitudinea, trebuie urmate criterii clare. Și atunci nu contează care este obiectul de influență - unitățile structurale ale unei instituții de credit, ale unei bănci, ale unei companii de IT, ale unei fabrici sau ale unei entități agricole - eficiența lor va fi la maximum.

Tipuri de unități

A fost luată ca bază clasificarea, în cadrul căreia se disting 61 de departamente. Vor fi mai mult sau mai puțin structurați în funcție de asemănarea atribuțiilor lor. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în practică, numele lor pot avea o formă ușor diferită, dar esența acesteia nu se schimbă. Mai detaliat, acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu situația internă. Unități structuraleOrganizațiile educaționale și întreprinderile comerciale sunt diferite din cauza obiectivelor diferite. Deci, atunci când studiezi anumite subiecte, acest lucru trebuie luat în considerare. La urma urmei, sunt urmărite diferite obiective, iar diviziile structurale ale organizației lucrează pentru a le atinge. Există următoarele specii.

Servicii administrative, contabile și de asistență

De ele depind munca fundațiilor și echilibrarea activității organizației. Acestea includ:

1. Office.
2. Secretariat.
3. Serviciul de documentare.
4. Departamentul de securitate a muncii.
5. Resurse umane.
6. Departamentul Muncii.
7. Contabilitate.
8. Serviciul de management operațional.
9. Divizia financiară.
10. Departamentul de Relații Economice Externe.
11. Depozite pentru produse finite și materiale.
12. Departamentul de planificare și economie.
13. Serviciul de standardizare.
14. Serviciul juridic.
15. HR.
16. Serviciul de securitate.
17. Centrul de calculatoare.
18. VOHR - gărzi paramilitare.

De asemenea, puteți găsi adesea diviziuni structurale ale unei organizații educaționale. Adesea aceștia își desfășoară activitatea în instituții de învățământ superior, companii mari de inginerie, științifice, agricole, industriale și alte companii în care sunt dezvoltate produse avansate. Printre acestea se numără departamentele de cercetare și tehnică și producție.

Unități de cercetare și tehnică

Următoarele unități funcționează în această zonă:

• științificdepartament de cercetare.
• Serviciul de studiu de fezabilitate.
• Departamentul de control tehnic.
• Laborator de tehnologie de măsurare.
• Departamentul de proiectare.
• Serviciu tehnic.
• Producție pilot.
• Magazin de testare.
• Departament de automatizare (mecanizare).
• Serviciul de informare în știință și tehnologie.
• Magazin pilot.
• Departamentul tehnolog șef.
• Serviciul de formare.
• Departamentul de instrumente.
• Design și service tehnic.
• Departamentul mecanic șef.
• Biroul de Formare.
• Magazin experimental.
• Biroul de cercetare a pieței.
• Laborator de cercetare.
• Biroul pentru conservare.
• Departamentul de invenții și brevete.

Departamente de producție

Acestea sunt departamente, ateliere și servicii care creează direct în masă bunuri pentru vânzarea lor către consumatorii finali. Acestea includ:

1. Departamentul de achiziții.
2. Servicii de ambalare și cooperare externă.
3. Departament de producție și expediere.
4. Divizia de construcții de capital.
5. Magazine de producție auxiliară.
6. Departamentul de energie și mecanică.
7. Departamentul inginer șef energetic.
8. Magazin de transport.
9. Departamentul de proiectant șef.
10. Atelier de producție (asamblare, prelucrare și altele asemenea).
11. Special Design Bureau.
12. Atelier de reparații și construcții.
13. Magazin de energie.
14. Atelier de reparații mecanice.

Acestea sunt diviziunile structurale ale organizației. Există, de asemenea, diferite tipuri de implementare: departamente, laboratoare, servicii și birouri. Fiecare abordare are propriile sale avantaje, din cauza cărora este aleasă. Și acum să ne uităm la un mic exemplu de funcționare în care vor funcționa unitățile structurale ale unei organizații educaționale. Cum functioneaza? Care este baza sistemului de comunicații din cadrul organizației în sine atunci când se transferă date între diferite unități structurale?

Exemplu în educație

Să luăm ca subiect de cercetare o universitate mare. Această organizație este potrivită datorită dimensiunii sale, a numeroaselor divizii și a unei game foarte variate de activități. Deci, mai întâi să evidențiem diviziunile administrative. Fiecare universitate are componente de management (rectorat, decanat), departament personal, departament contabilitate, serviciu administrator de sistem. De asemenea, separat pot fi institute și centre de cercetare.

O diviziune ulterioară merge deja la nivelul departamentelor. Fiecare dintre ei conduce 4-6 grupe. Și dacă există învățământ la distanță, atunci 8-12. Astfel, grupurile de studenți sunt cele mai mici unități numerice din universitățile mari. Aceste instituții de învățământ au construit o interacțiune literalmente perfectă (pe hârtie). Deci, administrația primește informații de laministerul educatiei in general. Apoi îl transmite decanatului din departamentele de planificare, care împart tot materialul necesar în numărul necesar de ore, se ocupă de asigurarea sălilor de clasă și de absența conflictelor. Aceste informații sunt trimise ulterior departamentului, care poate face sugestii.

Concluzie

După cum puteți vedea, unitățile structurale implementează principiul specializării muncii, care vă permite în cele din urmă să obțineți o eficiență mai mare din activități. Pentru a aduce acest indicator la cel mai în alt nivel posibil, trebuie avut grijă ca fiecare persoană să aibă o instrucțiune clar definită la locul de muncă, care indică responsabilitățile și capacitățile fiecăruia. Pentru o cooperare și interacțiune eficace, trebuie avut grijă să vă asigurați că informațiile sunt transmise rapid și fără întârziere.