Schimbați CEO: instrucțiuni pas cu pas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Directorul General este singurul organ executiv al întreprinderii, care este ales și numit de adunarea fondatorilor. Puterile unui angajat de acest rang afectează toate domeniile întreprinderii, atât economice, cât și economice. În același timp, calitatea muncii prestate nu se potrivește întotdeauna proprietarilor companiei sau nivelului și condițiilor de remunerare ale managerului însuși. În fiecare dintre aceste cazuri, întrebarea de a schimba CEO-ul în altul devine o întrebare, care pare a fi un proces complicat și deseori îl sperie pe cel care se va ocupa de această problemă.

Reglementare legală

Procesul și forma de schimbare a directorului general la o întreprindere cu forma de proprietate a unui SRL este reglementată de următoarele acte juridice de reglementare:

• Codul Muncii al Federației Ruse.
• Lege privind SRL din 8 februarie 1998 N 14-FZ.
• FZ Nr. 129 „Cu privire la procedura de înregistrare a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali” în ultima ediție.
• Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse privind înregistrarea cu privire la informații despre conducerea organizației.

Aceste reglementări guvernează și procesulinteracțiunea cu autoritățile statului în probleme de schimbare a conducerii întreprinderii, precum și procesul de concediere a unui angajat și angajare a unuia nou pentru ocuparea postului vacant.

Motive pentru decizia de a înlocui un lider

Toată lista de motive pentru a solicita instrucțiuni privind schimbarea CEO poate fi împărțită condiționat în 2 blocuri:

• Decizia personală a angajatului.
• Decizia de schimbare a angajatului luată de proprietarii de afaceri.

De regulă, în primul caz, procesul decurge fără dificultăți, iar principalele sunt doar în pregătirea documentației. În ceea ce privește decizia fondatorilor, angajatul poate face pretenții împotriva angajatorului dacă consideră că i-au fost încălcate drepturile.

Toate motivele demiterii actualului șef al organizației trebuie indicate în procesul-verbal al ședinței fondatorilor și susținute de fapte, astfel încât atunci când fostul șef face apel la justiție, organizația să aibă posibilitatea să-și argumenteze decizia, chiar și după mult timp.

Instanțe în care concedierea este justificată:

• Angajatul a abuzat de poziția sa oficială și a folosit activitățile întreprinderii pentru a atinge obiectivele personale.
• Au fost identificate fapte de furt sau delapidare.
• Lipsa de creștere a performanței financiare a întreprinderii și a dezvoltării sale economice.
• Încălcarea legii, urmărire penală.
• Nerespectareinstrucțiuni interne.
• Inconcordanță cu poziția deținută.
• A fost selectat un alt candidat cu mai multă experiență sau abilități profesionale mai bune.
• Unul dintre fondatori a decis să preia conducerea companiei.

Important! Indiferent de motivul schimbării directorului general într-un SRL, trebuie respectate instrucțiunile date în actele de reglementare și legislative ale Federației Ruse. Încălcarea acestor documente poate duce la amenzi administrative aplicate companiei și la arestarea conturilor.

Ce documente trebuie eliberate

Schimbarea conducătorului unei organizații înseamnă concedierea unui angajat și angajarea altuia în locul său. Ceea ce înseamnă că proprietarii companiei sau reprezentanții autorizați vor trebui să completeze următorul pachet de documente:

• Procesul verbal al ședinței fondatorilor privind schimbarea directorului.
• Scrisoare de demisie cu motiv.
• Încetează contractul de muncă cu angajatul actual.
• Faceți o înscriere în cartea de muncă și notați data de închidere a acestei înscrieri, indicând articolul din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la motivul concedierii.
• Emiteți un ordin de concediere, asigurați-vă că vă referiți la decizia în baza căreia este emisă ordinul.

• Creați un contract de muncă cu un nou angajat.
• Ia-i cartea de munca in maini (nu se face nicio intrare inainte de a merge la munca, astfel incat sa fie posibila anularea contractului de munca in caz de absenteism in prima zi lucratoare).
• Accept cererea de angajare.
• Completați documentele pentru introducerea datelor în registrul de stat cu privire la schimbarea directorului general, o mostră poate fi găsită pe site-ul Serviciului Federal de Impozite.

Important! Pachetul de documente pentru angajatul concediat trebuie să fie complet format în ultima sa zi lucrătoare, pentru ca ulterior să nu apară dificultăți.

Proces de concediere pas cu pas

Pentru a evita greșelile în proces, mai jos este o instrucțiune pas cu pas pentru schimbarea directorului general într-un SRL cu o descriere a întregului proces. Acest lucru va facilita foarte mult munca fondatorilor organizațiilor în această chestiune.

Pasul 1. Hotărârea adunării fondatorilor

La începutul instrucțiunilor pas-cu-pas pentru schimbarea CEO-ului se află convocarea unei reuniuni a fondatorilor, la care să fie formulat și semnat protocolul corespunzător. Deciziile se iau cu majoritate de voturi cu respectarea obligatorie a cvorumului. Dacă proprietarul întreprinderii este unul, atunci totul este oficializat prin singura sa decizie.

Următoarele date ar trebui să fie indicate în protocol:

• Motivul deciziei de schimbare a directorului general, dacă este prevăzut, indicând articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.
• Caracteristici ale procedurii de concediere/acceptare a acestor angajați (compensații, plata beneficiilor etc.).
• Numele complet al vechiului lider.
• Numele complet și detaliile pașaportului noului director general al întreprinderii.

Decizia conține în mod necesar și datele la care salariatul concediat este eliberat din funcție, iar cel nou preia.

Pasul 2. Emiterea comenzilor, rezilierea șiîncheierea de contracte, înregistrarea cărților de muncă

După ce decizia fondatorilor este executată prin documentul corespunzător în serviciul de personal al organizației (sau alt departament autorizat), trebuie efectuate următoarele manipulări:

• Acceptați scrisoarea de demisie de la vechiul director.
• Emiteți un ordin de eliberare din funcție și de încetare a contractului de muncă.
• Închideți înscrierea în carnetul de muncă, data concedierii din funcție, articolul din Codul Muncii al Federației Ruse și ordinea în baza căreia se produce acest fapt.

Actele specificate sunt semnate de actualul director, întrucât atribuțiile vor fi atribuite altui salariat după concedierea acestuia. În carnetul de muncă, înregistrarea de închidere trebuie să fie ștampilată de întreprindere și semnată.

Important! În momentul demiterii vechiului director, departamentul de contabilitate al întreprinderii trebuie să efectueze o decontare financiară obligatorie cu angajatul, iar în aceeași zi fondurile trebuie fie să îi fie date în numerar la casieria întreprinderii, fie transferat pe un card bancar.

Pentru un angajat angajat, procedura de procesare a documentelor este următoarea:

• Se acceptă cererea de admitere în stat, copiile actelor de identitate și SNILS, precum și carnetul de muncă.
• Emite un ordin de preluare a mandatului.
• Contract de muncă este încheiat.
• Se completează o cerere în formularul P14001 pentru transmiterea ulterioară către agențiile guvernamentale.

Documente specificatesemnat de un angajat nou angajat.

Important! Termenul de începere a atribuțiilor noului CEO nu poate veni mai devreme de a doua zi după concedierea definitivă a angajatului anterior. În aceeași zi, compania nu poate avea 2 manageri.

Ordinele pentru concedierea și angajarea unui nou angajat pot încadra într-un singur document, atunci va suna ca un ordin „Cu privire la schimbarea directorului general” al companiei și va include atât datele, cât și calculul vechiul director și admiterea reclamantului în funcția sa.

Pasul 3. Pregătirea documentelor pentru serviciul fiscal

În termen de 3 zile de la data preluării în funcție, noul CEO trebuie să depună o cerere în formularul P14001 la serviciul fiscal federal. Mai jos este prezentat un exemplu de completat la schimbarea CEO.

Acest document permite Serviciului Fiscal Federal să excludă din registrul de stat datele despre vechiul șef al întreprinderii și să adauge altele noi. Datele angajatului se completează într-o aplicație specială „K”, acolo sunt introduse și datele directorului concediat și motivul schimbării.

Pentru ca Serviciul Fiscal Federal să accepte documentul specificat, acesta trebuie să fie legalizat; atunci când vizitați un notar, trebuie să furnizați:

• Cerere completată automat.
• Procesul verbal al reuniunii fondatorilor sau singura decizie a unui proprietar.
• Carta companiei.
• Certificat de la serviciul fiscal cu PSRN.
• Un extras din registrul unificat al persoanelor juridice.

Pasul 4. Depunerea documentelor la biroul fiscal

O cerere certificată, împreună cu o copie a procesului-verbal al adunării fondatorilor, este depusă de către un reprezentant autorizat al companiei (noul CEO) la serviciul fiscal federal. Un angajat al unei instituții de stat este obligat să elibereze o chitanță din care să rezulte că actele furnizate au fost acceptate la muncă. După transmiterea datelor, modificările se vor face în termen de 5 zile lucrătoare la registrul de stat al persoanelor juridice. Puteți solicita imediat un nou extras din acesta.

Pasul 5. Notificare bancară

Din momentul în care directorul este schimbat, banca nu va mai deservi întreprinderea până la furnizarea pachetului complet de documente pentru noul șef al organizației.

Necesare pentru trimiterea către bancă sunt:

• Protocol și ordinea numirii.
• Copii ale pașaportului unui cetățean al Federației Ruse sau un document care îl înlocuiește.
• Extract din registrul de stat al persoanelor juridice.
• Carduri cu semnături mostre.

Important! Cardurile sunt certificate de un notar atunci când este furnizat un pachet complet de documente, ca și pentru cerere, în timp ce un extras din USRN este deja furnizat pentru noul șef.

Pasul 6. Notificarea contrapărților

Pentru a asigura securitatea desfășurării afacerilor, în cazul unei schimbări a directorului general al companiei, trebuie să fie îngrijorat și să informeze contrapărțile că nu mai are dreptul să semneze documente și să încheie contracte pe în numele companiei. Și oferă, de asemenea, contacte pentru comunicarecu un nou lider.

Sutilitățile procedurii

La momentul schimbării directorului general în SRL, instrucțiunii descrise de actele legislative de stat lipsesc transferul corect de afaceri între vechiul și noul angajat. Cu alte cuvinte, acest proces nu este strict reglementat, în timp ce există câteva principii fundamentale pe care ar trebui să se construiască:

• Înainte de concediere, angajatul trebuie, conform actului de acceptare și transfer, să emită transferul tuturor cazurilor și bunurilor și materialelor către noul șef sau unuia dintre fondatori.
• Persoana care primește, la rândul său, trebuie să verifice caracterul complet al valorilor specificate în act și, dacă este de acord, să semneze.
• Dacă există neînțelegeri, acestea fie trebuie eliminate imediat de vechiul lider, fie transferate în arhivă, iar eliminarea lor este necesară în instanță.

Important! Directorul demis este răspunzător de deciziile luate de acesta în cursul activității sale și de consecințele acestora pentru încă 1 an de la data constatării încălcărilor și poate fi tras la răspundere conform legii, inclusiv răspunderea penală..

Schimbarea directorului general al unui SRL folosind instrucțiuni pas cu pas și documente model aprobate legal este ușoară și nu ar trebui să cauzeze dificultăți angajatorului. Totodată, este important să se țină cont de termenele, regulile de depunere a tuturor documentelor la organele de stat pentru a evita amenzile. De asemenea, nu ignora completarea corectă și la timp a tuturor formularelor și comenzilor pentru a proteja afacerea de litigii.