Salariile sunt plătite în conformitate cu articolul 136 din Codul muncii. Reguli de înregistrare, acumulare, condiții și termeni de plată

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Codul Muncii spune că orice angajat trebuie să primească un salariu decent pentru propria muncă, proporțional cu contribuția sa. Să vorbim mai departe despre cum ar trebui plătite salariile, care sunt caracteristicile calculului acestuia și, de asemenea, ce fel de acte de reglementare guvernează acest proces.

Concept general

Vorbind în general despre caracteristicile salariilor, este de remarcat sensul acestui concept, care se reflectă în cuprinsul art. 126 din Codul muncii. Sursa specificată spune că salariile reprezintă o anumită remunerație care este acordată unui angajat pentru munca sa la întreprindere.

Este important de menționat că anumiți factori pot afecta cuantumul salariului, dintre care unii includ calificările angajatului, vechimea în muncă, experiența acestuia, precum și calitatea muncii prestate de acesta și condițiile de desfășurare a activității principale.

Regulamente

Toate acțiunile legate de salariile acumulate și plătite pentru angajați sunt reglementate de prevederile prevăzute de actele de reglementare în vigoare pe teritoriul Federației Ruse. Unele dintre acestea includ:

• Constituție.
• Cod fiscal.
• Codul muncii.

Pe lângă aceste acte, conceptul în cauză este reglementat pe scară largă prin conținutul diferitelor decrete emise de guvern („Cu privire la introducerea unei grile tarifare de 18 cifre”), scrisori de la Ministerul Muncii („Cu privire la particularitățile remunerării managerilor”), precum și prevederi separate care prescriu reguli contabile în domeniul acumulării și plății salariilor.

În reglementarea problemelor legate de modul în care sunt plătite salariile angajaților unei întreprinderi, un loc important este ocupat de instrucțiunea emisă de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse, care explică complexitățile întocmirii unui fond de salarii la fiecare întreprindere.

Este de remarcat faptul că unele probleme legate de modul în care sunt plătite salariile angajaților pot fi reglementate de prevederile acțiunilor locale întreprinse în cadrul unor organizații specifice. Este important să rețineți că conținutul acestora nu trebuie să contrazică în niciun fel cerințele prevăzute de legea federală.

Cum se calculează salariile

Înainte de a explora complexitatea modului în care ar trebui plătite salariile, este important să identificați principalelecaracteristici ale procedurii pentru stabilirea acesteia.

În primul rând, trebuie să se înțeleagă că valoarea salariului trebuie stabilită cu siguranță pentru fiecare angajat în mod individual. De regulă, cuantumul acestuia este prescris în contractele încheiate, precum și în contractele de muncă. Stabilirea cuantumului salariului trebuie făcută pe baza tabloului de personal în vigoare la întreprindere. Pe lângă tabloul de personal, acest aspect poate fi reglementat și prin alte acte normative de acțiune locală:

• reguli casei;
• contract colectiv;
• regulamente de remunerare;
• Reguli privind bonusurile.

Pe lângă aceste acte, atunci când stabilește cuantumul salariului, angajatorul trebuie cu siguranță să țină cont de cerințele minime stabilite de Codul Muncii și de alte legi de importanță federală.

Caracteristici ale statelor de plată

Cum se plătesc salariile? Este important de menționat că compensația bănească poate fi atribuită atât pentru totalul orelor lucrate, cât și pentru o anumită cantitate de muncă efectuată. Iar într-unul și în al doilea caz, pentru a calcula suma datorată, contabilul trebuie să folosească datele prezentate în conținutul fișei de pontaj - un document păstrat pentru fiecare angajat separat. În cazul în care plata se face la bucată, atunci pentru a calcula suma totală datorată pentru plată, în plus față de foaia de pontaj de mai sus, trebuie acordată atenție ținutelor individuale șidocumente care reflectă contabilitatea producției.

Este important de reținut că orice angajat are dreptul de a primi remunerație nu numai pentru timpul efectiv lucrat, ci și pentru perioadele de invaliditate proprie, timp de odihnă, perioade de nefuncționare și alte plăți compensatorii. La calculul salariilor, merită luate în considerare și plățile suplimentare datorate angajatului pentru ore suplimentare, munca în zile nelucrătoare (în weekend și sărbători), plăți suplimentare pentru combinarea și îndeplinirea sarcinilor în condiții speciale, dacă există.

Despre salariul minim

Legiuitorul a stabilit că orice salariat are dreptul de a primi salariul, al cărui cuantum nu va fi mai mic decât nivelul de existență stabilit pentru un anumit an.

Salariul minim pentru toți angajații este determinat la nivel de stat și poate varia în funcție de diferite circumstanțe. Este important de reținut că angajatorul nu are dreptul de a stabili cuantumul salariului sub cel prezentat, ci doar dacă persoana a lucrat toată durata standard stabilită pentru el (standardul este de 40 de ore pe săptămână).

În prezent, legiuitorul prevede posibilitatea stabilirii unui salariu minim nu doar la nivel național, ci și la nivel regional. Este important de menționat că, conform regulilor general acceptate, salariul minim regional nu poate fi mai mic decât cel național.

Taxe

Este important de reținut că, conform legii în vigoare în Federația Rusă, orice persoană trebuie să plătească anumite taxe de lavenitul pe care îl primește, care este salariul.

În conformitate cu prevederile Codului Fiscal, impozitul pe venitul persoanelor fizice ar trebui să fie supus aproape tuturor plăților incluse în structura salarială. În ceea ce privește calcularea sumelor cerute, o asemenea obligație revine direct angajatorului, de altfel, acesta trebuie să calculeze sumele de reținut în procesul de calcul al sumelor stabilite, înainte de emiterea acestora. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că angajatorul este obligat să prezinte rapoarte cu privire la sumele sechestrate cu titlu de impozit. În cele din urmă, salariile sunt deja plătite ținând cont de sumele calculate.

Care este cota de impozit pe veniturile primite de persoanele fizice, stabilită prin lege? În prezent, Codul Fiscal dictează două cote: 13% și 35%. De fapt, calculul se bazează pe primul procent. În ceea ce privește rata de 35%, aceasta se aplică cadourilor și câștigurilor primite de angajat, a căror sumă depășește 4.000 de ruble.

Lista deducerilor fiscale

După cum sa menționat mai sus, salariile sunt plătite sub rezerva deducerilor efectuate în conformitate cu cerințele legislației fiscale. De asemenea, merită să acordați atenție faptului că legiuitorul propune o anumită listă de deduceri fiscale pe care un angajat le poate folosi după ce angajatorul a plătit impozitul pe venitul personal la fondurile și bugetele relevante. De asemenea, este important de menționat că deducerile fiscale nu au niciun impact asupra bazei,folosit la calcularea impozitelor din salariul angajatului.

Un număr de deduceri bazate pe legile fiscale actuale includ:

• standard, care este oferit copiilor și, în unele cazuri, angajatului însuși;
• social, permițându-vă să reduceți semnificativ baza de impozitare pe sumele necesare pentru educație, tratament etc.;
• investiție, care este folosită pentru a manipula valorile mobiliare;
• proprietate, care poate fi folosită pentru vânzarea sau cumpărarea de proprietăți de valoare (casă, mașină, apartament etc.).

Perioade de plată a impozitelor

De remarcat este faptul că inovația legislației fiscale adoptată în 2016 a stabilit o singură dată la care impozitul DFL ar trebui să fie virat din cuantumul salariului angajatului - cel târziu în ultima zi a lunii pentru care suma a fost acumulată. Angajatorul trebuie să prezinte un document de plată eliberat nu pentru fiecare angajat, ci pentru toți deodată.

Este important de reținut că nici suma salariului, nici modul în care acesta este furnizat angajatului (pe card, de la casierie etc.) nu afectează termenul de plată a impozitului.

Legiuitorul prevede o anumită răspundere pentru încălcarea termenului de depunere a rapoartelor fiscale și de virare a sumelor necesare, prezentate sub formă de dobânzi la rata de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi înregistrată de întârziere.

Termen de plată

În conformitate cu legislația în vigoare în Federația Rusă, salariileplătit cel puțin la fiecare 15 zile (de 2 ori pe lună). În acest caz, prima parte a plății se numește avans, iar a doua - suma principală. După cum arată practica, de fapt, regulile majorității organizațiilor stabilesc că plata în avans către angajați se plătește în data de 15 a lunii, iar cea mai mare parte a salariului este plătită pe 30 sau 31.

Este de remarcat faptul că condițiile în care sunt plătite salariile trebuie cu siguranță indicate în documentele întreprinderii. Acestea pot fi:

• reguli care fixează rutina internă;
• regulamente de remunerare;
• contract de muncă.

Fiind stabilită regula conform căreia salariile se plătesc o dată la jumătate de lună, legiuitorul a stabilit pedeapsa pentru încălcarea acesteia. Astfel, în cazul unei întârzieri în plata unui avans sau a sumei principalului, conducătorul întreprinderii este tras la răspundere sub formă de despăgubiri în cuantum de 1/150 din cursul de referință stabilit de Banca Centrală a suma totală a sumei neachitate. În plus, merită remarcat faptul că se percep penalități pentru fiecare zi de întârziere reală.

Procedura de plată

Sf. 136 din Codul muncii prevede o anumită procedură de plată a salariilor, pe care orice angajator trebuie să o urmeze. În conformitate cu acesta, angajatul trebuie să fie înștiințat cu promptitudine cu privire la transferul de fonduri către acesta, furnizându-i un raport scris care să indice următoarele date:

• componente ale plății (în cazul în care plata se face nu numai sub formă materială, ci și înmulțumit);
• perioada pentru care s-a efectuat acumularea;
• suma plăților suplimentare datorate angajatului în conformitate cu legea;
• raport deducere;
• Salariu acumulat înainte de deduceri.

În conformitate cu regulile stabilite de Codul Muncii, plata salariilor trebuie să se facă în ruble, cu excepția cazurilor în care, dintr-un motiv întemeiat, este imposibil să se facă acest lucru. Numai în baza unui contract de muncă, salariile sunt plătite nu numai în bani, ci și în alte valori, totuși, acest lucru trebuie convenit în prealabil cu angajatul și realizat numai cu acordul acestuia, care ar trebui să se reflecte în acord.

Metode de plată

Legislația prevede o listă exhaustivă a modalităților de a plăti salariile acumulate:

• prin emiterea prin casieria organizației în mâinile angajatului (numai în numerar);
• prin transferul unei anumite sume în contul curent pre-deschis al unui angajat, care poate fi deschis la orice organizație bancară.

Procesul de emitere a fondurilor prin intermediul casieriei organizației trebuie cu siguranță să fie însoțit de menținerea documentației de raportare necesare, care este necesară pentru a confirma utilizarea intenționată a fondurilor de către angajator.

Cum se calculează salariul

Este important de reținut că, în majoritatea cazurilor, salariile sunt plătitenumărul de zile efectiv lucrate se calculează folosind o anumită formulă. Să o analizăm mai detaliat.

Pentru a determina suma datorată ca impozit, trebuie să împărțiți salariul stabilit prin contractul de muncă la numărul de zile lucrate, apoi să împărțiți numărul rezultat la 100%, apoi să înmulțiți cu 13% (impozitul pe venitul personal).

În situația în care o persoană are bonusuri sau sporuri la salariu pentru orice merit, acestea ar trebui să fie luate în considerare și la calcularea salariilor. În cazul în care angajatul lucrează în același timp conform sistemului de salarizare, pentru a calcula suma plății pentru el, contabilul trebuie să însumeze toate indemnizațiile, salariul propriu-zis, iar apoi să deducă deducerile fiscale, dacă există. În plus, suma primită trebuie împărțită la 100% și înmulțită cu 13% - în acest fel puteți obține suma taxei datorate.

Pentru a calcula suma netă a câștigurilor puse în mâinile angajatului, impozitul trebuie scăzut din suma totală acumulată, a cărei sumă trebuie calculată folosind metodele de mai sus.