Exemplu de scrisori de garanție - elementele de bază ale redactării unui document

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

O scrisoare de garanție este un document comercial care conține confirmarea anumitor acțiuni ale uneia dintre părți. Exemple de scrisori de garanție - subiectul acestui articol. Acestea pot conține următoarele informații:

• o cerere de vânzare a anumitor servicii sau bunuri, cu plata ulterioară a acestora;
• recunoașterea obligațiilor de datorie care vor fi îndeplinite într-un anumit interval de timp;
• acţionează ca un aranjament preliminar.

Adesea, scrisorile de garanție acționează ca una dintre modalitățile de soluționare a unui litigiu înainte de judecată după primirea unei reclamații. În practică, scrisoarea poate conține garanții cu privire la anumite acțiuni.

Forța juridică a documentului

În ciuda numeroaselor exemple de scrisori de garanție, un astfel de document devine obligatoriu din punct de vedere juridic doar dacă contractul este semnat. Iar scrisoarea în sine este doar o confirmare a îndeplinirii unei anumite clauze din contract. Chiar și în instanță, dacă o contestație fără acord este furnizată ca confirmare, atunci un astfel de document va fi considerat invalid. Mai simplu spus, o scrisoare de garanție este doar exprimată oficialintențiile persoanei juridice.

Reguli generale de redactare

Un exemplu de scrisoare de garanție face parte din fluxul de documente de afaceri, deci trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

1. Data compilației și numărul de ieșire.
2. Date despre destinatar.
3. Numele documentului sau obiectul contestației.
4. Cuprinsul prezintă esența garanției.
5. Anexe la scrisoare, dacă există, de exemplu, un program de rambursare a datoriei.
6. Titlul și semnătura expeditorului.

Scrisorile de garanție de la persoane juridice, de regulă, sunt întocmite pe antetul societății și certificate cu sigiliu. Deși nu există cerințe stricte pentru proiectarea scrisorilor întocmite pe formularele oficiale ale persoanelor juridice. În același timp, este puțin probabil ca orice bancă să accepte o scrisoare de garanție fără sigiliul companiei.

Model de scrisori

Exemplu de scrisoare de garantare a plății:

Acest document de recuperare a creanțelor trebuie să conțină în mod necesar detaliile contractului și/sau facturii din cauza căreia s-a constituit creanța. O astfel de scrisoare poate fi privită ca un fel de factură, adică o obligație de avans. Este necesară semnătura contabilului șef sau a persoanei responsabile cu efectuarea plății în document.

Directorului SA „Destinatar”

Către A. A.

ref. Nu. xxx. Data

SCRISOARE DE GARANTIE

Datorita unor dificultati financiare temporare la intreprindere, plata in contul nr. 000 din data (data), in valoare totala de XXX miiruble, pentru furnizarea de materiale în baza contractului nr. 111 datat (data), garantăm că vom efectua înainte de (data).

Directorul Garant JSC semnătură Nume complet

Semnătura contabil-șef al Garant JSC Nume complet

m.p.

Exemplu de scrisoare de garantare a plății datoriilor:

Directorului SA „Destinatar”

Către A. A.

ref. xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Debitorul” garantează plata datoriei PE „Creditorul” pentru serviciile prestate pentru suma totală de XXX ruble la timp până la (data), adică garantează îndeplinirea clauzei xx din contract Nr. xx datat (data).

Daca firma noastra nu isi indeplineste obligatiile de plata a datoriei in termenul convenit, atunci se va face plata penalitatii prevazute in contract, respectiv 0,1% din totalul datoriei pentru fiecare zi de intarziere.

Detaliile bancare ale companiei noastre:

Directorul PE „Debitor” semnătură nume complet

Contabil șef al PE „Debitor” semnătură Nume complet

m.p.

Livrarea mărfurilor și efectuarea lucrărilor

Exemplu de scrisoare de garanție pentru muncă:

Directorului SA „Destinatar”

Către A. A.

ref. Nr. xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

JSC „Stroitel”, în baza acordului nr. 000 datat (data) cu societatea dumneavoastră, sa angajat să execute toate lucrările de construcție și instalare la unitatea (nume, adresă) până la (data). Confirm prin prezenta garanțiile acordate anterior la finalizarea lucrărilor în conformitate cu paragraful…din acordul de mai sus înainte de (data).

Director al SA „Stroitel” semnătură Nume complet

m.p.

În cazul unei scrisori care nu conține obligații și garanții de plată a unei anumite sume, nu este necesară semnătura contabilului șef.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea de bunuri:

Directorului SA „Destinatar”

Către A. A.

ref. xxx Data

SCRISOARE DE GARANTIE

PE „Cumpărătorul” vă solicită să livrați produse, conform specificației nr. xxx datată (data), conform contractului nr. xxx datat (data). Garantăm plata până la (data).

Dacă fondurile nu sunt transferate în perioada convenită, atunci această scrisoare poate fi considerată ca organizația noastră care primește un împrumut comercial. PE „Vânzătorul” are dreptul de a percepe dobândă pentru utilizarea fondurilor altor persoane pentru întreaga perioadă de întârziere. Pe baza calculului prevăzut la paragraful xxx din contractul menționat anterior. Adică 1% pentru fiecare zi de întârziere.

Director PE „Cumparator” Semnătura Nume complet

Contabil șef al PE Semnătura „Cumparator” Nume complet

m.p.

Formulare recomandată de utilizat într-o scrisoare

Un exemplu de redactare a unei scrisori de garanție necesită respectarea terminologiei acceptate în practica comercială. Nu este necesar să descriem întreaga istorie a relațiilor dintre persoanele juridice și să intri în detalii, din ce motiv s-a produs cutare sau cutare situație. Scrisoarea trebuie să fie scurtă și să conțină o formulare clară, de exemplu:

• Garantez plata la timp, înora convenită, înainte de (data).
• Datorită situației economice în schimbare din regiunea noastră.
• Garantez returnarea materialului rulant în stare bună până la (data).
• Garantez angajarea unui cetățean din așa și cutare (date).
• Datorită creșterii tarifelor pentru…

Cerințe suplimentare

Dacă se întocmește o scrisoare de garanție pentru o instituție financiară, se recomandă atașarea unei copii a extrasului din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru ca banca să aibă posibilitatea de a confirma autoritatea șefului care a semnat documentul.

Dacă scrisoarea este întocmită și semnată de o persoană autorizată, atunci îi sunt atașate documente care pot confirma autoritatea acestei persoane. Poate fi o procură sau un protocol. Principalul lucru este că acestea conțin o indicație clară a legalității acțiunilor persoanei autorizate.