SOP - ce este? Decodare abreviere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Există o mulțime de abrevieri diferite în viața noastră. Unele dintre ele le cunoaștem, altele nu. Devine interesant că unele abrevieri au mai multe transcrieri. De exemplu, AON poate reprezenta Academia de Științe Sociale sau identificatorul liniei apelantului. SOP este o astfel de abreviere ambiguă. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate abrevieri în vocabularul profesional al oamenilor. Luați în considerare zonele în care este utilizat.

SOP: Descifrarea abrevierilor în dicționare

Dacă te uiți în baza de date a dicționarului „Akademik”, poți găsi următoarele opțiuni: „produs social total”, „serviciu de organizare a transporturilor”, „procedură operațională standard”, „Camera Publică a Uniunii”, „subiect- programare orientată” și încă câteva SOP-uri. Cel mai comun exemplu de transcriere este procedura de operare standardizată.

Vom lua în considerare semnificația lui în raport cu mai multe domenii ale activității umane pentru a înțelege unde și ce înseamnă. Deoarece SOP este o abreviere ambiguă.

Transcript medical

Există un POS în medicină. Decodarea în această zonă este una dintre cele mai cunoscute. Sub aceste trei litere se află „Procedura de operare standard”. Abrevierea în această zonă, ca și în altele, este necesară pentru a economisi timp. SOP este scurt și la obiect. Și expresia „procedură de operare standard” este adesea spusă, dar durează prea mult să o spui.

În medicină, decodificarea POS-urilor reprezintă instrucțiuni, algoritmi de efectuare a procedurilor de către angajați, care includ medici, precum și restul personalului medical. Fiecare organizație medicală are propriile standarde, deoarece instituțiile diferă între ele prin capacitate, structură, logistică, personal etc. POS-urile sunt importante în activitatea laboratoarelor medicale. Pentru a minimiza riscul de erori și pentru a crește fiabilitatea rezultatelor cercetării în curs, lucrătorii din laborator utilizează standarde în toate etapele muncii lor. Standardizarea operațiunilor există pe parcursul activității laboratorului: etape pre-analitice, analitice, post-analitice.

Sfera aviației. SOP

SOP își găsește drumul în aviație. Decodificarea se interpretează astfel: „serviciu de organizare a transporturilor”. Aș dori să menționez că, ca procedură de operare standard, este utilizată și POS în industria aviației. Doar că oamenii știu mai puțin despre asta decât despre medicină. Mai frecvent, SOP-urile din aviație sunt asociate cu serviciul de transport.

SOP ca serviciu de producție la aeroport oferă servicii prompte. Atribuțiile angajaților săi includ prelucrarea datelor despre pasageri, bagaje, mărfuri, poștă, care sunt deplasate pe rutele aeriene interne și internaționale. Fiecărui grup de producție al personalului POS îi sunt atribuite propriile responsabilități. Primul grup, care gestionează traficul de pasageri, însoțește persoana din momentul în care începe check-in-ul până când își primește bagajele la punctul de sosire. Al doilea grup deservește pasagerii VIP și clasa business. Sarcina lor este de a oferi cel mai mare confort. Al treilea grup de personal POS este responsabil de încărcătură și se ocupă de sarcinile de recepție, depozitare, deplasare și suport documentar.

Sfera aviației. SOP 2

A doua interpretare a SOP în aviație este similară cu cea medicală - o procedură standard de operare care oferă echipajului aeronavei instrucțiuni strict definite despre cum să acționeze într-o situație dată. Standardele în aviație se schimbă odată cu progresul tehnologic și cu anumite evenimente care au loc în mediul aviației.

SOP-urile de aviație nu ar trebui să fie prea detaliate, dar au o mulțime de opțiuni, astfel încât echipa să nu piardă timpul luând o decizie lungă.

SOP în farmacii

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 647n aprobă „Regulile de bună practică farmaceutică pentru medicamente pentruuz medical”, care a intrat în vigoare la 1 martie 2017 și a aprobat procedurile standard de funcționare pentru funcționarea farmaciilor.

POS pentru medicamente sunt activitățile prin care o entitate oferă servicii farmaceutice într-un mediu de vânzare cu amănuntul. Fiecare manager însuși le aprobă pentru organizația sa de farmacie. Pentru a îndeplini standardele de calitate, eficacitate și siguranță ale produselor farmaceutice, toate procesele operaționale din farmacie funcționează în conformitate cu POS. Ei standardizează toate procesele dintr-o farmacie: procedura de administrare a medicamentelor, echipamente de procesare, tratarea reclamațiilor și contestațiilor, menținerea managementului intern al documentelor etc.

SOP-urile dintr-o farmacie trebuie să îndeplinească câteva criterii importante: să fie accesibile, exacte și clare, aprobate de șeful organizației de farmacie, actualizate în mod regulat în conformitate cu schimbările din mediu.

Au nevoie organizațiile de proceduri de operare standard

Pentru ca o organizație să folosească POS-uri în activitatea sa, nu trebuie să fie în domeniul de activitate medical, aviatic sau farmacologic. Dacă o companie întâmpină adesea probleme precum angajații care nu știu să opereze echipamente sau mașini de birou, lucrări sau servicii de proastă calitate frecvente, întârzieri la comenzi, inovații frecvente sau schimbări care trebuie introduse constant angajaților în cel mai eficient mod din punct de vedere al costurilor.

Calitatea în altă a activităților companiei este asigurată folosind diverse criterii și indicatori prevăzuți în documentele de reglementare. Pentru ca POS să devină un adevărat instrument de lucru, procesul care urmează să fie standardizat ar trebui discutat cu documentul în mână numai dacă apar probleme în timpul implementării acestuia.

Semnificația procedurilor standard de operare

Un lider modern trebuie să se gândească întotdeauna la îmbunătățirea eficienței organizației sale. El, ca nimeni altcineva, trebuie să țină evidența mediului în schimbare și să învețe despre noi metode de management. În plus, managerul trebuie să monitorizeze dacă metodele deja folosite în management rămân eficiente sau dacă trebuie schimbate.

Standardele sunt punctul de plecare pentru îmbunătățirea modului în care funcționează o organizație. În același timp, trebuie să ne amintim întotdeauna că implementarea POS nu va aduce un efect pozitiv imediat. Este răspândită în timp. Dar el este.

Expresie grafică SOP

Procedurile de operare standard împreună au propria lor expresie grafică - SOC, care înseamnă o cartelă de operare standardizată. Unii oameni cred că SOC și fișa postului sunt concepte sinonime. Dar nu este deloc cazul. Instrucțiunea, de regulă, este întocmită fără participarea angajatului, pe baza anumitor acte și documente legale de reglementare. Fișa postului poate suferi mici modificări. SOK nu este compilat conform modelului stabilit. Este format prin directmonitorizarea procesului, a operațiunilor efectuate. SOC ca document ar trebui să fie scris în limbajul cel mai simplu și mai ușor de înțeles. Fiecare etapă a lucrării descrise în hartă trebuie să fie coordonată cu lucrătorul care efectuează această muncă. Numai în cooperare cu el poate fi creat un instrument de management cu adevărat eficient.

Deci, cea mai comună și folosită decodare a abrevierei SOP este procedura de operare standard. Este utilizat în diverse domenii ale activității umane: medicină, aviație, farmaceutică etc. Importanța POS pentru managementul procesului este enormă. Vă permite să creșteți eficiența muncii, productivitatea personalului, să găsiți blocaje în procesele în curs și să eliminați deficiențele. Abrevierea SOP s-a impus ferm în limba rusă și ocupă un loc important în vocabularul profesional.