Lucrări în curs în contabilitate la întreprindere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Fiecare întreprindere comercială se străduiește să se asigure că nu există timpi de nefuncționare în activitatea sa, care pot afecta negativ rezultatele financiare. Această continuitate a activității presupune că există unele lucrări reziduale în curs de procesare la sfârșitul perioadei de raportare. Corectitudinea calculului costului produselor finite depinde direct de cât de corect este determinat volumul de lucru în curs. Este important să poți evalua corect aceste date, deoarece de acestea depind mărimea plăților fiscale și mulți alți indicatori.

Ce este lucrul în curs

Prin definiție, lucrările în curs de desfășurare sunt produse, bunuri sau produse care nu au trecut toate etapele necesare de prelucrare prevăzute pentru ele de tehnologie. Astfel, următoarele tipuri de produse îi pot aparține:

• materii prime și semifabricate, a căror prelucrare a început deja pentru a le transforma în produse finite;
• articole scurte;
• bunuri care nu au trecut de tehnicaacceptare sau testare necesară;
• lucrări (servicii) finalizate care nu au fost încă acceptate de client.

Cu alte cuvinte, lucrările în curs de desfășurare în contabilitate reprezintă costul costurilor trimise în producție (materiale, resurse consumate, amortizare, salariile acumulate angajaților) și alte costuri pentru produsele a căror producție a început deja, dar din data de data raportării nu a fost finalizată.

Această sumă de costuri colectate la sfârșitul perioadei nu este anulată în alte conturi contabile, ci rămâne în contul de producție corespunzător (de exemplu, 20 sau 23). Și chiar dacă nu a existat producție în perioada de raportare, dar costurile au fost suportate, atunci astfel de costuri vor fi contabilizate ca lucrări în curs. Ulterior, acestea vor fi atribuite costului produselor finite. Conceptul de „lucrare în curs” este întâlnit chiar și de acele întreprinderi care sunt angajate în comerț sau prestări de servicii și nu produc niciun produs. Costurile suportate în perioada de raportare vor fi tratate ca WIP până când bunurile (serviciile) sunt vândute.

Contabilitate

Volumul de lucru în curs și compoziția acesteia sunt foarte diferite pentru întreprinderile din diverse industrii. Durata ciclului de producție și valoarea costurilor pot varia foarte mult în funcție de natura produselor și de organizarea procesului industrial. Prin urmare, lucrările în curs de desfășurare în contabilitatea diferitelor întreprinderi pot fi considerate diferite unele de altele.moduri.

Pentru companiile cu un ciclu lung de producție și pentru furnizarea de servicii complexe (proiectare, științifice, construcții etc.), vânzarea poate fi recunoscută după cum urmează:

• după finalizarea tuturor lucrărilor și semnarea documentelor necesare;
• pe măsură ce fiecare etapă individuală de lucru progresează.

În cele mai multe cazuri, se folosește prima opțiune.

Lucrările în curs în contabilitate se regăsesc atât în producția principală, cât și în cea auxiliară, precum și în munca fermelor de servicii. În consecință, se utilizează informațiile colectate pe următoarele conturi cu același nume:

• scor 20;
• score 23;
• scor 29.

Soldurile debitoare ale conturilor indicate la sfârșitul lunii - acestea sunt lucrări în curs la întreprindere.

Pentru al doilea caz, este furnizat contul 46 „Etape finalizate de lucru în curs”. Contul colectează informații despre etapele de lucru finalizate, fiecare dintre ele având o valoare independentă și este prevăzută de contractul încheiat.

Inregistrări contabile posibile care implică contul:

Inregistrare contabilă	Conținutul tranzacției comerciale
Dt 46 - Ct 90/1	Recunoașterea veniturilor în valoare de costul unei etape de lucru finalizate atunci când este plătit de client
Dt 62 - Ct 46	Stergere a costului integral al tuturor lucrărilor plătite de client dupăfinalizarea tuturor etapelor

Lucrările în derulare în contabilitatea societăților comerciale implică soldul produselor nevândute și costurile care îi sunt atribuibile.

În procesul activității sale, compania vânzătoare se confruntă cu o serie de costuri: achiziționarea de bunuri, costurile asociate furnizării de servicii comerciale (închirierea spațiului, costurile de publicitate, salariile personalului, costurile de transport etc..). În comerț, aceste costuri se numesc costuri de distribuție. În prezența mărfurilor nevândute, companiile nu pot anula integral costurile de distribuție suportate în perioada de raportare. Sumele acestor cheltuieli ar trebui distribuite, în timp ce ponderea atribuibilă soldului mărfurilor nevândute rămâne în contul 44 „Cheltuieli de vânzări”.

Evaluarea lucrărilor în curs

Legislația rusă ia în considerare mai multe opțiuni pentru evaluarea WIP. Toate acestea sunt precizate în paragraful 64 din PVBU. Deci, să le privim în ordine.

Calcul folosind costul real

Metodă extrem de precisă. În acest caz, sunt colectate toate acele costuri care sunt asociate cu lansarea produselor. Esența sa constă în faptul că numărul de unități de rafinărie disponibile la sfârșitul lunii este înmulțit cu costul mediu calculat al unei unități de rafinărie.

Calcul folosind costul standard (sau planificat)

Folosirea acestei metode presupune că economiștii companiei calculează prețul contabil (planificat) pentru o unitate WIP. Avantajul metodei este căfolosind prețurile contabile, evaluarea lucrărilor în curs ca proces este mult simplificată. Dezavantajul poate fi considerat un proces care consumă mai mult timp de calculare a costului produselor finite. Abaterile dintre prețurile contabile și costul real al WIP trebuie luate în considerare în contul 20.

Calcul folosind articole cu cost direct

Particularitatea metodei este că numai sumele costurilor directe legate direct de producție sunt trimise la costul lucrărilor în curs. Toate celel alte costuri sunt transferate la costul produselor finite. Lista acestor cheltuieli este determinată de politica contabilă a întreprinderii.

Calcul bazat pe costul materiilor prime utilizate

Această metodă este similară cu cea anterioară, cu diferența că costul include doar costul materiilor prime eliberate în producție (inclusiv al semifabricatelor).

Totuși, aceste opțiuni nu sunt disponibile pentru toate organizațiile. Alegerea metodei de evaluare depinde de obicei de tipul de producție. Pentru o companie care se ocupă de producția de piese și dintr-o singură bucată, este disponibilă doar contabilitatea la costul real. Organizațiile cu producție de produse în masă și în serie au posibilitatea de a alege oricare dintre cele patru metode de contabilitate.

Costul WIP

Costul lucrărilor în curs este suma fondurilor cheltuite pentru crearea de produse (performanța muncii, prestarea de servicii), care la sfârșitul perioadei de raportare este încă în proces de procesare.

Calcul costurilor - completproces necesar. La întocmirea situațiilor financiare vor fi necesare date despre costul lucrărilor în curs și ale produselor gata de lansare. Nu vă puteți lipsi de ele atunci când formați politica de preț și sortiment a întreprinderii.

Pentru a înțelege cum sunt legate conceptele de costuri în curs de desfășurare și costul produselor finite, luați în considerare următoarea formulă:

GP=WIP (sold la începutul perioadei) + Costuri - WIP (sold la sfârșitul perioadei). Unde:

GP - costul produselor fabricate în evaluarea efectivă;

Costuri - costuri de producție pe lună (cifra de afaceri debitoare în contul 20);WIP - solduri, respectiv, la începutul sau sfârșitul lunii pe contul 20.

Calculul costului WIP

Elemente economice

Când gestionați costurile, merită să vă amintiți planificarea și raționalizarea cheltuielilor. Acest lucru va necesita împărțirea costurilor în diverse componente pentru a analiza structura și a controla modificarea valorii fiecăreia dintre ele. În practica casnică, clasificările sunt utilizate în funcție de diferite criterii. Într-una dintre ele, costurile sunt împărțite în elemente economice, iar în ceal altă, în articole de cost.

Compoziția elementelor economice este stabilită prin PBU 10/99, este aceeași pentru toate organizațiile comerciale:

• costul materiilor prime și al consumabilelor;
• salariile muncitorilor;
• contribuții la fondurile sociale;
• depreciere;
• alte cheltuieli.

Articole de calcul

Desigur, de obicei costurile sunt neterminateproducția nu se limitează la această listă. Lista articolelor de cost este mai extinsă și este determinată de întreprindere în mod independent, în funcție de natura producției. Cu toate acestea, legislația a propus un model de nomenclatură, care să includă următoarele articole:

• materii prime și consumabile proprii;
• produse sau produse semifabricate achiziționate, servicii prestate din exterior;
• deșeuri returnabile (șir de scăzut);
• energie și combustibil în scopuri tehnologice;
• salariul lucrătorilor din producție;
• contribuții obligatorii și contribuții la fondurile sociale;
• cheltuieli asociate cu pregătirea și dezvoltarea producției;
• cheltuieli generale de producție (întreținerea producției principale și auxiliare);
• cheltuieli generale (cheltuieli legate de management);
• pierderi din căsătorie;
• alte costuri de producție;
• cheltuieli de vânzare (așa-numitele cheltuieli de vânzare).

Primele 11 linii formează costul de producție. Pentru a calcula costul total al produselor fabricate, trebuie să aduni toate cele 12 articole.

Pentru a gestiona eficient costurile, este util să folosiți ambele grupări descrise.

Inventarul lucrărilor în curs

Nici o contabilitate operațională nu poate garanta acuratețea absolută a acreditărilor primite. Pentru a le clarifica, organizația realizează un inventar. Procedura de implementare a acestuia este determinată de Instrucțiunile metodologice. Inainte deinventar, toate materialele, piesele sau semifabricatele pentru care prelucrarea este finalizată în această etapă sunt predate la depozite. Restul materiilor prime, ceea ce este deja la locul de muncă, dar a căror prelucrare nu a început încă, se înregistrează separat. Același lucru este valabil și pentru piesele respinse, acestea nu pot fi atribuite restului lucrărilor în curs.

Conform ghidurilor actuale, trebuie efectuat un inventar înainte de alcătuirea bilanţului anual. În plus, în funcție de specificul producției, întreprinderile o desfășoară trimestrial sau lunar.

Comisia permanentă desemnată, aprobată prin ordinul șefului, efectuează un inventar prin cântărire, măsurare și numărare efectivă. Pentru fiecare unitate structurală separată se întocmește un inventar separat, care indică denumirile rezervelor, stadiul sau gradul lor de pregătire, volumul sau cantitatea. Astfel, se determină soldurile exacte ale lucrărilor în curs disponibile la întreprindere.

La finalizarea inventarului lucrărilor în curs, actele finalizate sunt transferate departamentului de contabilitate pentru prelucrare. Dacă sunt identificate discrepanțe din datele contabile, se completează situațiile de colare, iar surplusurile sau lipsurile sunt înregistrate în înregistrările contabile relevante. Comisia trebuie să identifice făptuitorii și motivele abaterilor constatate pentru a stabili procedura de anulare a acestor sume.

Înregistrare contabilă		Menținerea economieioperațiuni
Dt 94 - Ct 20		Anularea sumei găsite în timpul deficitului de stoc în limitele ratelor de uzură
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Stergere a sumei deficitului care a apărut din vina personalului
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Anularea penuriei în cazul în care autorii nu sunt găsiți
Dt 20 - Fr 91		Soldul real al lucrărilor în curs nu se potrivește cu datele contabile. Surplus identificat și creditat

Determinarea volumului WIP

Reducerea volumului de lucru în curs este utilă prin faptul că ajută la accelerarea cifrei de afaceri, care, la rândul său, are un efect pozitiv direct asupra cifrei de afaceri și a profitului. Acest lucru poate fi realizat prin reducerea duratei unui ciclu de producție, optimizând în același timp producția și forța de muncă la întreprindere. Totodată, stocurile în curs de desfășurare, dimensiunea și compoziția acestora trebuie formate în așa fel încât să se asigure un proces industrial maxim neîntrerupt și ritmat. Definiția acestor valori se numește raționalizarea lucrărilor în curs.

Standardul de lucru în curs este suma minimă de capital de lucru care poate asigura funcționarea continuă și uniformă a întreprinderii. Această valoare trebuie să fie întotdeauna disponibilă companiei. Pentru calculul său, există următoareleformula:

WIP=Volumul mediu zi x Lungimea ciclului x Coeficient. în creștere, unde:

Volum mediu zilnic - costul producției pe zi (în termeni monetari);

Lungimea ciclului - durata unui ciclu de producție (măsurată în zile); Coeficient.creștere - factor de creștere a costurilor.

Astfel, se poate observa că standardul WIP este direct proporțional cu volumul de producție al întreprinderii, cu durata ciclului industrial și cu gradul de creștere a costurilor.

Să luăm în considerare conținutul formulei mai detaliat.

Producția zilnică medie este determinată prin împărțirea valorii producției pe an la numărul de zile lucrătoare dintr-un an. Evident, programul de lucru al întreprinderii afectează direct suma finală.

Lungimea ciclului înseamnă timpul necesar pentru ca materiile prime (materialele) trimise în producție să fie transformate în produse finite.

Factorul de creștere arată gradul de finalizare a produselor și este calculat folosind raportul dintre costul mediu al WIP și costul de producție al HP.

Coeficient creștere=cost mediu WIP: prețul de cost al producției HP

Aceste nu sunt toate informațiile de care ați putea avea nevoie pentru a calcula stocul necesar în lucru. Economiștii cu experiență își amintesc că volumele subestimate pot face ca munca să „repită”, va exista o lipsă de resurse, până la incapacitatea întreprinderii de a-și plăti obligațiile la timp. Și stocurile în exces poate duce la faptul că fondurilecare ar putea să se „întoarcă” și să genereze venituri, va ajunge într-o stare de „îngheț”. Prin urmare, sunt posibile pierderi, scăderea profitabilității și o creștere a sumei plăților diferitelor taxe.

Lucrări în curs. Activ sau pasiv?

WIP îndeplinește toate criteriile necesare pentru a fi considerat un activ - este o resursă (proprietate) deținută de întreprindere și capabilă să aducă beneficii materiale în viitor. La rândul său, din câte ne amintim, activul bilanțului este împărțit în două părți importante: fonduri pe termen lung (necurente) și fonduri pe termen scurt (curente).

Lucrările în curs de desfășurare sunt adesea una dintre componentele principale ale capitalului de lucru al companiei. În același timp, lucrările în curs nu sunt afișate separat în bilanțul întreprinderii. Datele despre acesta sunt cuprinse în secțiunea „Active circulante”, rândul „Stocuri” (1210). Acest rând conține informații colective despre următoarele articole:

• inventare;
• cheltuieli amânate (DEP);
• mărfuri expediate;
• lucrări în curs;
• produse finite;
• bunuri pentru revânzare;
• alte inventar și costuri.

Pentru întreprinderile cu un ciclu lung de producție, este posibil să afișați WIP în secțiunea „Active imobilizate”.

Lucrările în curs în bilanţ pot fi reflectate într-un rând separat. Acest lucru se întâmplă dacă costul este o sumă semnificativă. De asemenea, va trebui să furnizați informații mai detaliate.în anexa la bilanț și formularul 2 „Situația rezultatelor financiare”.

WIP în raportarea întreprinderilor mici

Din 2013, au fost aduse unele modificări în procedura de depunere a situațiilor financiare. Au fost dezvoltate și noi forme. Principiile de bază din ele au rămas neschimbate, ca și până acum, bilanțul este împărțit în două jumătăți: activ și pasiv, ale căror rezultate trebuie să se potrivească. Dar pentru întreprinderile mici, acum a fost propusă o formă simplificată, în care nu există secțiuni, iar numărul de indicatori este mai mic decât în cel vechi. O astfel de companie poate decide în mod independent ce opțiune de raportare să aleagă, după ce și-a fixat anterior decizia în politica contabilă.

În noua formă, ca și în cea anterioară, lucrările în curs de desfășurare sunt un activ al bilanţului, mai există o linie „Stocuri” pentru aceasta. Astfel, atât numele, cât și codul de linie pentru întreprinderile mici rămân aceleași.

În loc de o concluzie

Subiectul discutat este destul de amplu și complex, mai ales când vine vorba de o mare întreprindere industrială. În articolul nostru, am atins multe probleme, dar, desigur, a fost imposibil să luăm în considerare toate dificultățile și nuanțele care apar în activitatea unui contabil atunci când contabilizați lucrările în curs.