Documentul statutar al organizației

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Subiectul conversației noastre de astăzi este documentația constitutivă. Potrivit dicționarelor, acesta este un pachet de lucrări care reprezintă baza (legală) a activităților oricărei firme, companii, organizații și care determină statutul său juridic. Deoarece acest set este „cartea de vizită” a întreprinderii (este furnizat aproape tuturor departamentelor, băncilor, organelor de conducere și înregistrării SRL-urilor), merită să-i acordați măcar puțină atenție. Deci, în cadrul acestui articol, vom încerca să dezvăluim esența unui astfel de concept ca document statutar, să discutăm de ce aceste lucrări sunt atât de importante, să luăm în considerare procedura și caracteristicile designului lor.

Un pic de terminologie

Actul statutar este un document oficial pe baza căruia va funcționa o entitate juridică (poate fi un statut sau un act de asociere). Carta în sine este întocmită de fondatori. Într-un astfel de document, se ia o decizie privind numele, adresa juridică, forma de gestiune a afacerii (în mod firesc, totul este în conformitate cu legea).

Alcătuirea documentației statutare

În general, actele statutare ale unei organizații sunt documente de afaceri, pe baza cărora, după cum sa menționat deja, funcționează orice persoană juridică. Dar compoziția lor depinde dece formă juridică va avea firma. Enumerăm pachetul principal:

• charter;
• memorandum de asociere;
• ordin de numire a directorului;
• comandă la numirea contabilului-șef;
• minute de întâlnire;
• extras din registrul de stat;
• cod statistic;
• TIN al entității juridice-contribuabil;
• contract de închiriere;
• număr de înregistrare.

Conform art. 52 din Codul civil (din 5 mai 2014), persoanele juridice (cu excepția parteneriatelor comerciale) își desfășoară activitățile în baza statutului, care este aprobat de adunarea fondatorilor. Un parteneriat comercial funcționează pe baza unui acord constitutiv, care este încheiat de participanții săi.

Funcții de stocare

Toate hârtiile menționate în listă sunt cuprinse într-un dosar care este plasat în seiful capului, deci el este cel care își asumă întreaga responsabilitate pentru siguranța coletului. Accesul la acesta al persoanelor neautorizate trebuie limitat, deoarece documentele conțin principalele informații despre activitățile întreprinderii.

Important! Copiile documentelor certificate de notar se depun organelor de stat. După prezentarea pachetului, fiecare document statutar (original) este returnat la locul său în dosar.

De ce este atât de important să luăm toate aceste măsuri de precauție? Cert este că fără actele menționate, nicio bancă nu își va deschide cont, compania nu va putea obține un certificat sau licență. Deși, în mod corect, trebuie remarcat faptul că orice copie pierdută din fluxul de lucrurecuperabil, durează mult timp. Și timpul, după cum știi, înseamnă bani.

Să trecem la următoarea problemă importantă care trebuie luată în considerare în cadrul subiectului nostru.

Capital autorizat: documente necesare pentru înregistrarea companiei

Capitalul autorizat este suma de bani înregistrată în actele de înființare a unei întreprinderi care a trecut de înregistrarea de stat. Stabilește valoarea minimă a proprietății companiei, care este garantul intereselor creditorilor.

Pentru a înregistra capitalul autorizat, trebuie să colectați următoarele documente:

1. Carta întreprinderii în sine.
2. Acord memorial sau decizie de creare.
3. Certificat de înregistrare de stat eliberat de Ministerul Taxe și Taxe.
4. Certificat de înregistrare la Ministerul Taxe și Taxe.
5. Certificat de la Comitetul de Stat pentru Statistică privind atribuirea codului.
6. Document de la bancă privind deschiderea unui cont personal.
7. Bilanțul pentru ultima perioadă de raportare sau un certificat bancar privind formarea unui statut de 50% pentru o nouă companie.
8. Ordin privind numirea unui director, director general cu o copie a pașapoartelor.
9. Document privind numirea contabilului-șef cu o copie a pașaportului.
10. Document bancar la primirea fondurilor ca aport la capitalul autorizat.
11. Document semnat de primele persoane cu privire la statul capitalului autorizat.
12. Procură notarială a interpretului.
13. Acte de evaluareechipament.
14. Lista echipamentelor contribuite la capitalul autorizat.

Suma capitalului social

Mărimea capitalului autorizat poate fi determinată de o sumă fixă de bani. Fondul minim este:

1. Pentru societățile cu răspundere limitată - 10.000 de ruble.
2. Pentru societățile pe acțiuni nepublice - 100 de salarii minime.
3. Pentru societățile publice pe acțiuni - 1000 de salarii minime.
4. Pentru organizațiile guvernamentale - 5.000 de salarii minime.
5. Pentru o bancă - 300 de milioane de ruble.

Formarea capitalului autorizat: documente

Capitalul autorizat este numerar, active materiale și valori mobiliare. O societate cu răspundere limitată trebuie să plătească o cotă-parte din capitalul autorizat în cel mult patru luni de la data înregistrării. O societate pe acțiuni poate fi înregistrată fără plata fondului. Dar 50% trebuie plătit în termen de trei luni de la data înregistrării. Și în decurs de un an trebuie să rambursați integral datoria.

Formarea capitalului autorizat este, în primul rând, acte corect executate. Dacă proprietatea este contribuită la fondul statutar, atunci este obligatoriu să existe un act de evaluare a unui specialist independent asupra valorii acesteia. Fondatorii înșiși nu pot modifica tipul proprietății transferate, prețul acesteia sau forma transferului fără modificări ale actului constitutiv. La părăsirea companiei, fondatorului i se va rambursa cota-parte din capitalul autorizat și nu mai târziu de șase luni de la închiderea exercițiului financiar. Dreptul de ieșire ar trebui, de asemenea, stabilit în cartă. Documente pecapitalul autorizat este stocat împreună cu statutul și stă la baza activităților organizației.

Modificarea capitalului autorizat

Există situații în care este necesară majorarea capitalului autorizat. Documente care confirmă astfel de modificări:

1. Cerere semnată de CEO și legalizată (Formular P13001).
2. Noua versiune a charterului - originalul în valoare de 2 unități
3. Protocol OSU/Decizie unică de membru LLC.
4. Sold contabil pentru anul trecut (copie depusă și certificată de director).
5. Chitanța plății a 800 de rouă. freca. (taxa de stat).

În general, o modificare a capitalului autorizat este posibilă numai după plata acestuia. Contribuția poate fi proprietate. Dacă depozitul este plătit în acest mod, atunci prețul său nominal este mai mare de două sute de salariu minim. Trebuie să treacă o evaluare monetară de către un specialist independent. Decizia de majorare a capitalului autorizat trebuie înregistrată, iar documentele contabile primare la timp și de în altă calitate joacă un rol important aici.

Modificări ale documentației statutare

Înregistrarea modificărilor este foarte frecventă. Activitățile oricărei organizații sunt asociate cu schimbări continue în cadrul acesteia. În timpul înregistrării inițiale a unei persoane juridice, este dificil să se prevadă toate caracteristicile activităților și formelor viitoare de organizare a acesteia. Prin urmare, în procesul de lucru, devine necesar să se facă ajustări.

Legislația rusă prevede că orice entitate juridică care își schimbă sediul sau adresa juridică sau decide să majoreze capitalul autorizat este obligată să raporteze acest lucru autorității de înregistrare în termen de trei zile.

Există două tipuri posibile de modificări ale documentelor statutare:

1. Schimbarea adresei, activităților, numelui, mărimea capitalului autorizat. Astfel de ajustări necesită introducerea lor fără echivoc în fluxul de documente statutare.
2. Modificări în care nu este necesară modificarea documentelor statutare. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă atunci când are loc o schimbare de director. Dar ar trebui să le înregistrați întotdeauna.

După cum puteți vedea, indiferent de modificările pe care le faceți documentelor statutare, acestea necesită înregistrare obligatorie. Dar aici este necesar să ne amintim câteva subtilități legale. Uneori este posibil să scapi de la reînregistrarea completă a companiei.

Schimbarea directorului organizației

Să luăm în considerare cele mai frecvente modificări aduse documentelor statutare. Schimbarea directorului sau modificarea datelor pașaportului este supusă înregistrării la organul fiscal. Aceasta se face în termen de trei zile de la data deciziei. În acest caz, nu este necesară înregistrarea modificărilor în documentele statutare. Dacă adresa legală, capitalul autorizat, fondatorii, numele sau tipurile de activitate se modifică, atunci este imperativ să afișați acest lucru în fluxul de documente.

Documentul statutar este documentul principal, fără de care nu se pot face nicio modificare.

Să ne uităm la ce trebuie pregătit atunci când schimbămdirector. Pachetul de documente va arăta astfel:

1. Document de înregistrare de stat a unei persoane juridice.
2. Referință privind introducerea informațiilor despre organizație în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
3. Hârtie de înregistrare fiscală.
4. Carta companiei (ultima versiune).
5. Memorandum de asociere (ultimul exemplar).
6. Fotocopii ale documentelor privind modificările efectuate.
7. Pașapoarte ale directorilor (nou și vechi).

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 19 din Legea federală din 08.08.2001, o persoană juridică este obligată să prezinte autorității de înregistrare la locația sa o notificare cu privire la modificările documentelor constitutive. Această notificare este în forma aprobată. Acesta informează despre modificările referitoare la persoana juridică. Aceste ajustări trebuie făcute registrului de stat în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.