Ce este o casă online și cum funcționează?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Conform legii, toți cei care se ocupă de comerț cu amănuntul și vând ceva trebuie să aibă o casă de marcat. Cu toate acestea, mai recent, a apărut un nou concept - casele de marcat online. Modificările din 2017 în Legea federală obligă toți comercianții cu amănuntul să înlocuiască un dispozitiv convențional cu o casă de marcat pe internet. În acest sens, oamenii de afaceri au o mulțime de întrebări, răspunsurile la acestea preocupă în special reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii. Este posibil să faci fără un checkout online? Toată lumea trebuie să treacă la noi standarde? Ce se întâmplă dacă compania ignoră noile cerințe? Și oricum, ce este o casă online? Să încercăm să înțelegem acest subiect dificil și să răspundem la toate întrebările.

Modificări ale legislației

După cum sa menționat mai sus, toate întreprinderile de vânzare cu amănuntul trebuie să aibă o casă de marcat. Până nu demult, această cerință era obligatorie, dar mulți au ignorat-o și nu se grăbeau să lucreze conform legii. Era imposibil de verificat pe toată lumea, atât de multe tranzacții și vânzări s-au efectuat prin contabilitate „gri”, adică fără control adecvat de către stat și, de fapt, în afara legii. Din această cauză, legiuitorii au decis să întărească controlul și să facă unele modificări. Așadar, acum toți cei care comercializează și vinde ceva (bunuri sau servicii) trebuie să aibă o casă de marcat online. Acest lucru va ajuta serviciile guvernamentale să monitorizeze mai îndeaproape și mai precis contabilitatea veniturilor, să completeze bugetul țării, să restabilească ordinea în domeniul comerțului online și al magazinelor online și, bineînțeles, acest lucru va proteja consumatorii (cumpărătorii) de frauda vânzătorilor.

Astfel de bune intenții au adus un adevărat haos și au semănat panică în rândul antreprenorilor. Desigur, dacă ai făcut totul și o faci conform legii, atunci nu ai de ce să te temi. Principalul lucru este să înțelegeți toate inovațiile și să înțelegeți care este esența caselor de marcat online. Mai jos vom lua în considerare tipurile de afaceri pentru care utilizarea sa este obligatorie sau alternativă.

Ce este o finalizare online

Casarea online nu este practic diferită de una obișnuită - poate părea așa la prima vedere. De fapt, există o diferență fundamentală, de dragul căreia totul a fost început. Astfel de case de marcat sunt conectate la World Wide Web și pot transmite informații și informații despre tranzacțiile finalizate către autoritățile de reglementare care utilizează internetul. Accesul la internet deschide alte posibilități. De exemplu, acum puteți notifica automat cumpărătorul prin e-mail sau prin SMS că a cumpărat bunuri de la dvs. (de fapt, emiteți o versiune electronică a cecului). Întrebarea „Ce este o casă online?” a derutat pe mulți oameni de afaceri, în ciudacă nu există nimic deosebit de nou în acest concept.

Unii oameni au crezut că este o casă specială, care este creată pe portalul de stat sau ceva de genul ăsta. De fapt, acest lucru este departe de a fi cazul. Tot ce trebuie să faceți este să explorați noi comenzi online și să vă conectați exact așa cum ați făcut cu o casă obișnuită. Aici, desigur, există câteva nuanțe care nu sunt greu de înțeles.

Cum funcționează plata online

Nu vom intra în detalii tehnice și detalii, ci vom răspunde doar la principalele întrebări care îi bântuie pe antreprenorii care sunt nevoiți să-și modernizeze dispozitivele. Apropo, nu oamenii de afaceri 100% trebuie să facă asta, ci doar unii dintre ei, dar despre asta vom vorbi puțin mai târziu.

Caseria online funcționează cu ajutorul internetului. În acest sens, este nevoie să vă conectați la internetul global, deoarece fără acesta sensul utilizării noii case de marcat este complet pierdut. Internetul pentru o casă de marcat online este un lucru necesar și, din fericire, nu va fi dificil să vă configurați o rețea. Fiecare proprietar al punctului de vânzare are dreptul de a alege un furnizor. Pentru o finalizare online, sunt potrivite atât internetul wireless, cât și rețelele celulare 2G sau 3G.

Și acum vești bune: funcționarea noii case de marcat online nu este aproape deloc diferită de cea a mașinii tale bune și vechi, dacă, desigur, ai avea una. Toate procesele principale rămân neschimbate, rambursările la casele online sunt efectuate suficient de rapid și fără documente inutile. Nou aici este doar impulsul fiscal. Acesta este dispozitivul care face posibilă transmiterea.date online. Asta e tot. Conectarea unei plăți online este o problemă separată care necesită clarificări suplimentare, așa că vom trece la ea imediat după ce aflăm dacă aveți nevoie de o finalizare online sau nu.

Cine are nevoie de ea

Cei care astăzi au (sau ar trebui să aibă prin lege) o casă de marcat în stil vechi nu se pot descurca fără o casă de marcat online. Dacă sunteți proprietarul unui salon de coafură, atelier, companie de transport, dacă vindeți pachete turistice sau bilete la concerte, excursii sau alte evenimente, dacă acceptați plata online pentru bunurile sau serviciile dvs., trebuie să aveți un nou tip de casierie.

Dar dacă reparați pantofi, faceți chei și încuietori, vindeți bunuri lucrate manual, închiriați locuințe pentru închiriere pe termen lung sau pe termen scurt, atunci legea vă scutește în continuare de utilizarea obligatorie a unei case de marcat online. În această categorie de norocoși se încadrează și cei care vând ziare și reviste, înghețată, băuturi răcoritoare, legume și fructe.

Întreprinzătorii individuali (IP) temporar (până la 1 iulie 2018) ar putea să nu se grăbească să treacă la casele de marcat online. Proprietarii diferitelor sisteme de plată și antreprenorii individuali care lucrează în cadrul sistemului de impozitare simplificat (UTII sau PSN) sau care sunt angajați în vânzarea de bunuri folosind automate automate nu pot instala încă o casă de marcat online.

De unde să-l cumpăr

Deci, ce este o casă de marcat online, ne-am dat seama aproximativ, acum trebuie să răspundem la o altă întrebare importantă: de unde să o obținem? Din nou, nu este nimic complicat aici. Procesul de achiziție a unui nou casier nu este diferit de modul în care antreprenorii au făcut-o acum un an sau cinci ani. După cum sa menționat mai sus, echipamentele tehnice ale CCP-urilor modernizate nu diferă aproape deloc de dispozitivele vechi, cu excepția unui singur dispozitiv. Prin urmare, singura modalitate de a obține o nouă casă de marcat online este să o cumpărați pur și simplu.

Nu vom face publicitate serviciilor individuale și companiilor implicate în acest lucru, dar pentru orice eventualitate, vă reamintim că trebuie să rămâneți vigilenți în această chestiune și să nu cădeți în momeala escrocilor. Cumpărați bunuri de la vânzători de încredere și studiați-le cu atenție înainte de a plăti. Este important ca în documentele către casierie să existe mențiunea „Conforme cu 54-FZ”.

Costul caselor de marcat pe internet diferă în funcție de funcționalitatea, dimensiunea și domeniul de aplicare al dispozitivului. Deci, prețul minim începe de la 13.000 de ruble, costul maxim este de aproximativ 75.000 de ruble.

Conexiune

O altă problemă importantă care nu poate fi ignorată este conectarea unei case de marcat online. Instrucțiunile pentru acest proces sunt, de asemenea, precizate în acte normative și reglementate de lege, astfel încât aici nu pot exista excepții sau interpretări ambigue. Este suficient să urmați un algoritm simplu pentru a face totul corect.

Deci, primul pas va fi încheierea unui acord formal cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD). Acesta este un nou participant în relația dumneavoastră cu autoritățile de reglementare, datorită căruia acestea vor primi informații despre tranzacții în timp real. OFDstochează, transmite și procesează informații în conformitate cu cea de-a 54-a lege federală și garantează confidențialitatea completă a datelor. Se acordă multă atenție securității, operatorii lucrează la un software special care criptează informațiile. Acest lucru practic elimină șansele de a o răpi.

Există o serie de dificultăți pe care o companie sau un antreprenor individual le poate întâmpina atunci când alege un operator de date fiscale. Cert este că acest rol este atribuit nu unui singur organism special, ci diferitelor companii care au toate licențele necesare (inclusiv de la Roskomnadzor) și au echipamentul cerut de lege. Prin urmare, trebuie să acordați o atenție deosebită alegerii OFD și să urmați recomandări simple: trebuie să aflați de la un potențial partener despre capacitățile sale tehnice, funcționalitatea, capacitatea de a primi notificări și să controlați informațiile trimise. Precizați competența antreprenorului, nu uitați să clarificați ce anume va fi inclus în costul serviciilor. Ar fi destul de util să vi se ceară prezentarea tuturor documentelor și licențelor necesare care să permită desfășurarea acestui tip de activitate.

După ce este selectat OFD, trebuie să vă conectați la acesta. Este foarte simplu să faci asta: trebuie doar să mergi pe site-ul companiei și să lași acolo o aplicație într-un formular special. După simple manipulări, un manager vă va contacta, care vă va răspunde la toate întrebările și va întocmi un acord pentru semnare. În unele cazuri, în locul unui contract, organizația folosește o ofertă, care îndeplinește și cerințele legii și într-o oarecare măsură facilitează procesulsemnarea acordului.

Din acest moment, toate procesele au loc automat: colectarea, stocarea, prelucrarea și transferul datelor sunt efectuate de operatorul ales de dvs. Nu trebuie să implementați sau să controlați procesele de mai sus - acest lucru este realizat de profesioniști sub supravegherea statului.

Înregistrare

După ce ați achiziționat o casă de marcat nouă sau ați actualizat una veche și ați încheiat un acord cu un operator de date fiscale, trebuie să treceți la ultimul pas important de care nu puteți face fără - înregistrarea unei case de marcat online. Pentru ce este? Deoarece toate datele de vânzări trebuie să fie înregistrate de stat și să fie complet transparente, sunteți obligat să le transferați la fisc. Dacă mai devreme unele operațiuni puteau fi ascunse, acum devine aproape imposibil. Într-o secundă după vânzarea unui produs sau serviciu și emiterea unui cec la casele de marcat online, biroul fiscal va avea aceste informații în întregime.

Deci, pentru a vă înregistra casa de marcat online la biroul fiscal, puteți utiliza două metode. Prima este cea obișnuită, de hârtie, birocratică. Trebuie să mergeți la cea mai apropiată sucursală a Serviciului Federal de Taxe cu o cerere regulată. Angajații serviciului îl vor revizui în termen de trei zile lucrătoare și vor înregistra dispozitivul. Un exemplu de aplicație poate fi găsit pe Internet sau chiar în Serviciul Fiscal Federal. Cu toate acestea, pentru a economisi timp și nervi, este mai bine să utilizați a doua metodă - înregistrați o casă de marcat prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrațisite-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, introduceți contul personal și completați o cerere electronică, în care trebuie să indicați numărul de serie al casei de marcat și al unității fiscale.

După ce autoritățile fiscale verifică aceste numere și se asigură că există, îți vor da un număr special de înregistrare pe care nu trebuie să-l spui nimănui. Va trebui introdus în casieria online. Acest lucru se face diferit peste tot, așa că studiați cu atenție instrucțiunile de la producătorul casei de marcat înainte de a încerca să introduceți numere aleatoriu în câmpuri. Dacă ați înțeles totul și ați făcut-o așa cum ar trebui, atunci dispozitivul dvs. va tipări un raport de înregistrare. Acesta va conține date speciale care vor trebui introduse în contul dumneavoastră personal pe site-ul serviciului fiscal într-un câmp separat. După ce faceți clic pe butonul „Terminare”, procesul de înregistrare a casei de marcat se va termina - puteți lucra în liniște.

Beneficii

După ce deputații Dumei de Stat au introdus modificări în legislație care au schimbat abordarea în funcționarea și utilizarea tuturor caselor de marcat, o mulțime de oameni de afaceri și-au arătat nemulțumiri. La început, nimeni nu putea înțelege cu adevărat ce înseamnă aceste inovații și ce este o casă online. După ce timpul a trecut și a devenit clar că nu se prevedeau schimbări radicale, fervoarea s-a domolit puțin și mulți antreprenori chiar au ajuns la concluzia că efectuarea de achiziții online este mai mult bună decât rea.

Printre avantajele caselor de marcat noi din punct de vedere al afacerii, de exemplu, nu este nevoie de întrețineretehnologie, deoarece același acumulator fiscal „magic” va fi schimbat direct de către vânzători.

Un alt plus cert este ușurința de a înregistra casieria: nu este nevoie să stați la coadă și să așteptați o săptămână pentru conectare, trebuie doar să completați un formular simplu de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și, urmând instrucțiunile, conectați singur dispozitivul în doar câțiva pași. În al treilea rând, angajații inspectoratului fiscal nu vor mai merge la controale, deoarece primesc ei înșiși toate informațiile automat prin internet. Acesta este un plus cert, deoarece această abordare elimină aproape complet componenta de corupție (autoritățile fiscale nu vor putea face presiune asupra dvs. și nu vor putea cere bani, atribuind încălcări inexistente afacerii dvs.).

Pentru alții, aceste beneficii nu sunt. Acest lucru se aplică celor care sunt obișnuiți să lucreze în cadrul unor scheme ilegale, să mituiască funcționarii publici și să-și ascundă veniturile reale. Totul trebuie să fie corect, iar cerința de a achiziționa case de marcat online este un alt pas către scoaterea din umbră a întreprinderilor mici și mijlocii.

Ce se întâmplă dacă nu mergi la checkout online?

Din februarie până în iulie 2017, numărul caselor de marcat online din Rusia a crescut de zece ori, dar nu toți antreprenorii au reușit să treacă la echipamente noi la momentul stabilit. Mai mult, mulți dintre ei nu au vrut să facă acest lucru, iar unii oameni de afaceri care mai au timp până în 2018 se gândesc chiar să nu treacă la casele de marcat online. Pentru aceasta, se vor confrunta cu pedepse și pedepse. Dacă infracțiunea este săvârșită pentru prima dată, proprietarul afacerii va fi pedepsit cu amendă. Pentru antreprenorii individuali, dimensiunea sa va fi de până la 50% din profitul primit, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble, pentru un SRL - de la 75 la 100% din venituri, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. În cazul unei încălcări repetate (dacă veniturile au depășit un milion de ruble), veți fi privat de dreptul de a vă angaja în activități antreprenoriale pentru o perioadă de 90 de zile. Dacă veniturile sunt mai mici de 1.000.000 de ruble. – bine din nou.

În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat cu încălcări (de exemplu, casa dvs. de marcat nu este înregistrată conform legii, nu aveți un impuls fiscal, există eșecuri artificiale la plata online, casa de marcat nu nu tipăriți chitanțele conform formularului stabilit), pentru aceasta așteptați amendă de la 1.500 la 10.000 de ruble.

Pentru a nu fi prins și a-ți crea probleme, cea mai bună soluție este să faci totul conform legii și să obții cât mai curând o casă de marcat online, dacă nu ai făcut-o deja.

Concluzii

Astfel, casele de marcat online sunt un instrument cu adevărat util pentru orice afacere. Acestea fac tranzacțiile transparente și ușor de înțeles, opresc schemele de corupție și ajută statul să exercite un control mai precis asupra activităților comerciale. Am examinat însuși conceptul și instrucțiunile casei de marcat online și am realizat că practic nu este diferit de un dispozitiv convențional. Nu ar trebui să aveți dificultăți deosebite în achiziționarea dispozitivului, deoarece instrucțiunile pentru conectarea și înregistrarea acestuia sunt destul de clare. Treceți la o nouă casă de marcat pentru a nu avea probleme cu legea pe viitor și pentru a nu plăti amenzi mari pentru lipsa unei case de marcat sau incorectă a acesteiaoperațiune.