PERT: descriere, aplicare, management

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Timpul este un factor cheie de care depinde succesul oricărui proiect. Constrângerile de timp sunt cele mai critice, iar finalizarea unui proiect la timp este o provocare. În etapa inițială, este important să se determine corect domeniul și domeniul de aplicare al proiectului. Pentru a nu face ajustări în programul calendaristic în viitor și pentru a evita problemele în timpul procesului de implementare.

Pentru a face față constrângerilor de timp, managementul de proiect folosește diverse metode, dintre care una este metoda de estimare PERT. Înainte de a înțelege ce este, care sunt caracteristicile, avantajele și dezavantajele sale, articolul discută conceptele de planificare calendaristică și managementul timpului proiectului, precum și termenul de „cale critică”.

Programă și cinci procese de gestionare a timpului

Pentru a finaliza proiectul la timp și a obține un rezultat eficient, calendarul proiectului trebuie gestionat profesional. Dacă timpul este întârziat, consecințele negative sunt depășirile bugetare și calitatea insuficientă a muncii. Instrumentul principal pentru managementul timpului de proiecteste un program care este dezvoltat secvenţial prin cinci procese interconectate:

1. Sfera de activitate și metodele de producție sunt determinate.
2. Se stabilește succesiunea acțiunilor și relația lor.
3. Durata fiecărei lucrări și durata totală sunt estimate.
4. Se elaborează un calendar calendaristic.
5. Gestionarea modificărilor de program.

Există evenimente cheie în proiect, fără apariția cărora continuarea ulterioară nu este posibilă. Astfel de evenimente se numesc repere. Proiectul este supus unor variații în timpul execuției, iar sarcina gestionării termenelor este de a reduce numărul și dimensiunea acestora. Pentru a face acest lucru, trebuie să controlați:

• termene limită;
• indicatori de valoare de realizare;
• conformitatea rezultatelor obținute cu cele planificate.

În proiectele tipice, experiența programelor implementate anterior este folosită pentru a determina momentul și succesiunea lucrărilor. Dar datorită faptului că fiecare nou este unic, cunoștințele acumulate sunt parțial aplicate.

Tipuri de programe

Planurile Calendar sunt împărțite în trei tipuri: de bază, executabile, actuale. Linia de referință este un program aprobat oficial cu care sunt comparate ulterior performanța și datele reale primite în timpul implementării proiectului. Planul executabil conține o listă completă de activități cu caracteristici și relații și este o diagramă Gantt de rețea. Planul propriu-zis reprezintăeste un program care se modifică și este completat pe măsură ce proiectul progresează și informații despre progresul real al lucrării devin disponibile.

Dacă performanța reală începe să se abate de la linia de bază, se ia o decizie promptă de a lua măsuri corective.

Cale critică pentru proiect

Într-un proiect, munca se realizează secvenţial sau în paralel. În producția secvențială, datele de început și de sfârșit ale unora depind de programul altora. Există patru tipuri de dependență de locuri de muncă:

• „finish-start” - finalizarea unei lucrări depinde de începerea alteia;
• „început-terminare” - începutul unei acțiuni depinde de sfârșitul alteia;
• "start-start" - începerea unei sarcini depinde de începerea alteia;
• „finish-finish” - sfârșitul unei activități depinde de sfârșitul alteia.

Când sunt executate în paralel, aceste acțiuni sunt independente unele de altele și sunt executate în orice moment.

Calea critică definește cea mai lungă secvență de activități care în cele din urmă nu vor afecta data de finalizare a întregului proiect. Indică lucrări critice, de la începutul și sfârșitul cărora depinde termenul final. În caz de abatere de la program, analiza lucrărilor căii critice se efectuează cu ajustarea ulterioară. Pentru aceasta sunt utilizate următoarele metode:

• reestimează durata muncii;
• detaliu suplimentar despre lucru;
• căutați modalități alternative de implementare a proiectului;
• paralellucrează;
• creștere resurse;
• organizarea orelor suplimentare.

PERT - evaluarea și analiza proiectului

În proiectele de cercetare mari, complexe și pe termen lung, este dificil să stabiliți termene limită și să dezvoltați un program detaliat. Pentru ei este destinată metoda PERT, care reprezintă metoda de evaluare și analiză a proiectelor și este utilizată atunci când nu se cunoaște durata exactă a lucrării.

Care sunt diferențele dintre metode

Există diferențe între cele două metode de analiză a proiectului:

1. Calea critică se concentrează pe durata muncii, iar metoda PERT se concentrează pe evenimente cheie (reperele).
2. Calea critică este utilizată atunci când există o estimare precisă a duratei proiectului, iar PERT este utilizat pentru programele în care este problematică să se prezică durata.
3. În metoda căii critice, locurile de muncă au orice tip de dependență, iar metoda PERT este folosită pentru unul - „finish-start”.

Formula de calcul

Conform metodei PERT, managementul de proiect este controlul asupra duratei totale în prezența incertitudinii în execuția lucrării. Pentru a-l aplica și a calcula durata lucrării se folosesc trei estimări:

1. Estimare probabilă - o perioadă de timp în care există o probabilitate mare de finalizare a lucrărilor.
2. Optimist - cel mai scurt timp pentru care este finalizat procesul de producție.
3. Estimarea pesimistă este cel mai lung timp necesarlucru.

Formula de calcul pentru analiza PERT este următoarea: timp de lucru=(cel mai scurt timp + 4 x timpul probabil + cel mai lung timp) / 6

Avantaje și dezavantaje

Tabelul de mai jos discută avantajele și dezavantajele utilizării metodei PERT:

Beneficii	Defecte
Metoda este utilă atunci când proiectul este nou și există puține informații despre momentul implementării unor astfel de planuri de acțiune.	Factorii umani, analiza subiectivă și inexactitatea estimărilor pot afecta programul.
Metoda simplifică planificarea și reduce incertitudinea proiectului.	Actualizarea și menținerea programului necesită mult timp și bani.
Metoda oferă data exactă de finalizare a proiectului.	Dificul de gestionat, nu există nicio garanție că programul va rămâne același pe tot parcursul proiectului.

Sarcina prioritară a managementului timpului este de a înțelege dacă este necesar să se intervină în derularea proiectului pentru a readuce constrângerile de timp la cadrul de bază. Pentru o analiză rapidă a indicatorilor de timp ai programului, este important să dezvoltați o schemă de calendar detaliată, convenabilă și detaliată. În cazul proiectelor de anvergură, când este dificil să se determine calendarul exact al lucrării, folosind metoda PERT, se poate elabora programul optim și se pot calcula cele mai probabile termene limită.implementarea planului de acțiune.