Manager de logistică: responsabilități, instrucțiuni, CV. Cine este managerul logistic și ce face el?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Odată cu dezvoltarea economiei, numărul întreprinderilor din diversele sale sectoare este, de asemenea, în creștere. Prin urmare, se impune depozitarea și transportul din ce în ce mai multe tipuri diferite de produse. Această activitate ar trebui să fie organizată de un anumit specialist - un manager de logistică, ale cărui responsabilități de serviciu le vom lua în considerare în acest articol.

Ce face un manager de logistică?

Specialiștii în logistică sunt solicitați astăzi la multe întreprinderi. Acest post prevede activități legate de controlul resurselor, producerea și vânzarea acestora. Totodată, trec în prim plan sarcinile asociate transportului și depozitării optime a acestor resurse. Există atât de multe dintre aceste sarcini și sunt atât de diverse încât responsabilitățile unui logistician în diferite industrii vor fi, de asemenea, diferite.

Manager depozit

Specialist ale cărui atribuții includ în principal controluldepozitare, trebuie să îndeplinească următoarele funcții:

• Organizarea depozitării la complexul de depozite a produselor, în funcție de caracteristicile acestora.
• Determinați ordinea în care sunt plasate articolele.
• Selectarea echipamentului optim pentru depozit.
• Formarea circulației mărfurilor, pregătirea acestora pentru transport sau prelucrare ulterioară.
• Optimizarea spațiului de depozitare și altele.

Manager logistică transport

Atribuțiile unui manager de logistică de transport vor fi ușor diferite. Acestea includ:

• Planificarea rutelor de transport și ordinea de transport a anumitor bunuri.
• Alegeți un operator.
• Pregătirea documentelor relevante.
• Monitorizare și urmărire constantă a procesului de transport.

Termeni generali de referință

Pe lângă cei în alt specializati, există și responsabilități generale ale unui specialist în domeniul logisticii care revin fiecăruia dintre ei:

• Prognozare și control financiar al proceselor logistice.
• Planificarea achizițiilor, lucrări pregătitoare pentru a urmări cea mai bună direcție, căutarea furnizorilor.
• Furnizarea și controlul proceselor de stocare.
• Schema de transport de marfă competentă, ținând cont de specificul acesteia.
• Asigurare de produs.
• Optimizarea distribuției mărfurilor în interiorul depozitului și a expedierii acestuia.
• Pregătirea documentelor vamale necesare.

BÎn întreprinderile mici, toate responsabilitățile sunt pe umerii unei singure persoane. Dar organizațiile mari implicate în domenii diverse deschid centre logistice întregi în care fiecare specialist joacă un rol clar definit.

Drepturile și responsabilitățile unui specialist în logistică

Desigur, logisticianul nu are doar îndatoriri, ci și drepturi. De exemplu, poate face o cerere pentru orice materiale și documente legate de activitățile sale. Specialistul în logistică are dreptul de a coopera cu instituții terțe pentru rezolvarea problemelor din competența sa. Și, de asemenea, reprezentați interesele organizației dumneavoastră legate de activități profesionale în fața întreprinderilor terțe.

În atribuțiile unui manager de logistică se numără responsabilitatea serioasă, nu doar administrativă, ci și materială, pentru bunurile care i-au fost încredințate, iar în unele cazuri, penale. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a muncii sale sau a numirilor șefului, el se poate confrunta cu probleme grave. În plus, managerul de logistică are atribuții oficiale specifice, pe care nu le poate folosi ilegal sau în interes personal.

Logisticianul este responsabil pentru siguranță. În cazul încălcării respectării acesteia, acesta este obligat să ia măsuri și să prevină amenințarea activităților întreprinderii sau a sănătății angajaților acesteia. Cu aceeași rigoare, este necesar să se respecte disciplina muncii.

Cine evaluează performanța unui logistician?

Există mai multe autorități superioare aici simultan. Cât de bine se descurcă un specialist cu funcțiile sale este controlat de diferite autorități. Pe lângă superiorii nemijlociți, care sunt mereu în alertă, controlul este efectuat de o comisie specială de atestare. Ea, desigur, monitorizează rezultatele activităților logisticianului nu în fiecare zi, ci periodic. De regulă, pe baza rapoartelor transmise pentru o anumită perioadă.

În plus, criteriul cheie de evaluare a muncii unui specialist este calitatea acesteia. Succesul muncii și perspectiva unei creșteri în continuare a carierei depind de cât de clar și în timp util îndeplinește sarcinile care i-au fost atribuite, de cât de strict respectă instrucțiunile.

Responsabilități de serviciu

Pentru a înțelege pe deplin cine este un manager de logistică și ce face el, comparați această poziție cu altele similare din aceeași industrie:

• Responsabilitățile directorului sau șefului departamentului de logistică includ stabilirea obiectivelor și managementul general, alocarea bugetului, găsirea modalităților de dezvoltare și creștere a companiei.
• Analistul de afaceri selectează schema optimă de depozitare sau transport, coordonează serviciile aferente și gestionează procesele logistice din depozit. Și, de asemenea, căutăm modalități de îmbunătățire a eficienței întreprinderii.
• Directorul principal de logistică planifică achizițiile și programează sosirea mărfurilor, analizează piața de vânzări,gestionează logistica depozitului, elaborează politica de prețuri, pregătește date statistice și transmite rapoarte relevante conducerii.
• Fișa postului managerului de logistică al unui anumit departament este de a planifica cifra de afaceri între depozite, de a determina volumul și conținutul acesteia, de a optimiza inventarul.
• Directorul departamentului de logistică este responsabil cu formarea rutelor de transport, monitorizarea livrărilor, pregătirea documentelor de transport, contabilizarea carburanților și lubrifianților și alte nuanțe.

După cum puteți vedea, fiecare manager de logistică are propriile sale atribuții, iar gama lor depinde de funcția deținută și de specificul întreprinderii în sine.

Ce abilități vor fi importante atunci când scrieți un CV?

Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă ca manager logistic, ar trebui să cunoașteți cerințele cheie pentru candidați:

1. Învățământ profesional. Nu este necesar să ai o educație specifică în direcția logisticii, nici nu e rău dacă ești economist sau specialist în domeniul vamal. Deținerea unui certificat sau diplomă internațională pentru formare avansată în industria ta va fi un avantaj major.
2. Bune abilități de comunicare. Acest lucru este deosebit de important pentru managerul de logistică, ale cărui responsabilități de serviciu implică comunicarea cu mulți oameni. Capacitatea de a stabili contact cu clienți, parteneri, inclusiv străini, va fi cu siguranță utilă. Desigur, cunoștințele sunt un plus.limbă străină.
3. Abilitate analitică. Un logistician ar trebui să fie capabil să calculeze situația în toate nuanțele ei, precum și să organizeze implementarea acesteia conform celei mai optime scheme.
4. Rezistența la stres. Fișa postului a managerului logistic prevede, din păcate, a fi într-o stare de stres. Aici, există presiune constantă din partea conducerii, dependență de furnizori și întârzieri ale companiilor de transport… în aceste condiții, este important să rămânem calm și reținut.
5. Abilitatea de a-și asuma responsabilitatea. Este important să înțelegem acest lucru în primul rând: logisticianul are o povară uriașă de responsabilitate. De altfel, el este cel care este obligat să garanteze funcționarea cu succes a companiei, fără perioade de nefuncționare și situații de forță majoră. Este important să nu-ți fie frică de o mare responsabilitate, ci să fii mândru de ea. Menționarea acestui lucru într-un CV al managerului de logistică va oferi candidatului pentru poziție o pondere solidă în ochii angajatorului.

Unde să mergi la serviciu și de unde să încep?

Mulți profesioniști își încep cariera puțin. Dacă reușiți să obțineți un loc de muncă ca asistent într-un departament mic, nu este rău. Inițial, sarcinile dumneavoastră vor include în principal lucrări documentare, inclusiv prelucrarea informațiilor privind procesele logistice.

Într-o perioadă relativ scurtă de timp, veți putea nu numai să câștigați experiență practică, ci și să înțelegeți sarcinile și funcțiile logisticii generale, care vă vor ajuta să vă alegeți propria industrie foarte specializată. După alegerea unei direcții specifice,mai ușor să începi o carieră cu normă întreagă.

Dacă totul merge bine, precum și cu sârguință și înclinații de conducere, în doar câțiva ani poți „crește” la șeful departamentului.

Astăzi, cererea de logisticieni este foarte mare. Orice centru logistic va fi bucuros să angajeze un specialist inteligent; în unele regiuni, numărul de posturi vacante chiar depășește de câteva ori numărul de candidați. Puteți „încerca mâna” trimițând un CV la un mare holding comercial sau de producție, o companie de transport sau o organizație de depozitare. Profesioniștii de în altă specializare sunt cei mai căutați: de exemplu, în industria vamală sau în domeniul achizițiilor și distribuției.