Comandă revista. Completarea reviste-comenzi. Jurnalele de cont

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Fiecare companie are posibilitatea de a alege independent sistemul și forma de impozitare și contabilitate. Principiile predominante pentru formarea datelor contabile sunt: fiabilitatea, transparența, accesibilitatea percepției, posibilitatea obținerii unui raport asupra oricărui activ sau tip de decontare, excluderea scurgerii și denaturarii datelor.

Formulare aplicate și sisteme contabile

Setul de documente, registre, rapoarte contabile, succesiunea si ordinea completarii acestora, aparitia sunt decisive pentru forma contabilitatii. Se obișnuiește să se distingă mai multe dintre tipurile lor:

1. Sistem de contabilitate pentru comenzile memoriale.
2. Sistem de contabilitate pentru jurnal.
3. Sistem simplificat.

Cel mai utilizat sistem de contabilitate într-o întreprindere este considerat a fi un formular de comandă jurnal. În condițiile moderne de automatizare a proceselor, au fost create multe opțiuni software.solutii care sunt axate pe obtinerea rezultatului maxim. Când utilizați programe de contabilitate, nu există limite clare între formulare și sisteme contabile, deoarece formarea unui raport de orice fel necesită un timp și efort minim.

Caracteristicile generale ale sistemului de contabilitate pe ordinea jurnalului

Acest sistem se bazează pe principiul sistematizării și acumulării datelor reflectate în documentele primare. Înregistrarea informațiilor în registre are loc simultan, ținând cont de succesiunea cronologică. Principalele documente ale sistemului sunt: jurnal-ordin, extras acumulat (auxiliar), registru general și bilanţ. Pentru o dezvăluire mai detaliată a informațiilor despre contabilitatea analitică, se poate folosi un card și o fișă de cifra de afaceri a contului. Datele lor sunt transferate în jurnalul-ordine și declarație corespunzătoare. Pentru a contabiliza activele fixe de producție și neproducție, activele necorporale sunt păstrate, fișele de inventar ale fiecărui obiect, costurile de producție sunt înregistrate folosind fișe de cost. Diferite tipuri de tabele de decontare și transcrieri sunt păstrate, după caz, separat pentru fiecare tip de active, calcule.

Ordinea de umplere a registrelor

Completarea comenzilor-jurnal are loc pe baza de creditare a operațiunii, adică datele reflectate în documentele primare sunt rezumate prin creditul unui anumit cont și înregistrate în registrul corespunzător. În acest caz, în el se reflectă registrul debit corespunzător, ceea ce face posibilă aplicarea metodeiintrare dublă într-un singur document. Fiecare jurnal-ordin este o declarație construită conform principiului șahului, format pe creditul unuia sau mai multor conturi similare (similare ca conținut).

Valoarea totală a unei tranzacții comerciale este plasată la intersecția liniei și coloanei registrului. De exemplu, puteți lua jurnal-ordin 2, conceput pentru a reflecta informații despre creditul contului nr. 51 „Contul de decontare”, în debitul conturilor 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 etc.

Comanda jurnal 2

număr de înregistrare	Data	50	71	60	75	55	70	66	68	Total împrumut
1	11 mai 2010		2, 0							2, 0
2	12 mai 2010			57, 0						57, 0
3	13 mai 2010	15, 0								15, 0
4	16 mai 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 mai 2010			13, 0						13, 0
6	25 mai 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Total		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Următoarele operațiuni sunt reflectate aici:

• 10.05.2010 Au fost emise 2,0 unități din contul curent în subraport.
• 12.05.2010 au fost transferate fonduri către furnizorii de materii prime și consumabile, 57,0 unități.
• 13.05.2010 - retragere de numerar la casieria întreprinderii, 15,0 unități.
• 16.05.2010 au fost transferate fonduri într-un cont special (acreditiv) în valoare de 15,0 unități
• 16.05.2010 - retragere de numerar la casierie (20,0 unități) pentru nevoi casnice.
• 17.05.2010 transferat furnizorilor 13,0 unități per articol livrat.
• 25.05.2010 plăți efectuate către fondatori în valoare de 10,0 unități.
• 25.05.2010 a fost virat salariul angajaților organizației în valoare de 35,2 unități.
• 25.05.2010 transferat pentru a reduce valoarea datoriei la împrumutul 3,5 unități
• 25.05.2010 au fost transferate fonduri la buget (TVA, plată în avans) 7,3 unități.

Fiecare tranzacție comercială este confirmată de un document primar, pe baza căruia este completată ordinea jurnalului. La retragerea numerarului la casa unei întreprinderi, se folosește un ordin de primire de numerar (contul 50), pentru a transfera active de numerar din contul curent al companiei către diferite contrapărți sau bugete de diferite niveluri - un ordin de plată.

Vedomosti

Ordinul-jurnal este completat din documente primare, dar unele conturi au o cantitate destul de mare de informații analitice care sunt procesate în extrasul auxiliar, iar totalul său zilnic este inclus în celula corespunzătoare a registrului. De exemplu, atunci când faceți decontări cu furnizorii și antreprenorii, este posibil să faceți câteva zeci de transferuri într-o zi pentru a achita (reduce) suma datoriei sau a plăti plăți în avans. Pentru a efectua analize, se întocmește o declarație auxiliară pentru contul 60. În acest exemplu, la 12 mai 2010, 57,0 unități de fonduri au fost transferate din contul curent al companiei, care sunt trimise către diferite contrapărți în conformitate cu acordurile sau documentele de livrare relevante. Pentru a descifra această sumă, se poate întocmi un document special.

Decriptare facturi 60

Data	Suma	Numele contrapărții	Fundație
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Acord de livrare nr. 34 din 2010-10-01
	37, 0	JSC „NPK”	Datoria pe factura nr. 102 din 2 mai 2010 achitată
	5, 0	Lira LLC	Plata în avans pe baza facturii nr. 33 din 10 mai 2010
Total	57, 0

Rezultatul acestei declarații este reflectat în jurnalul de comenzi nr. 2, documentele care confirmă operațiunea (ordinele de plată cu marca bancară) sunt atașate la transcrierea analitică.

Numere de înregistrare

Numerotarea este supusă fiecărei ordine de jurnal. Formularul este o foaie de format mare, care reflectă un set de coloane pentru înregistrarea numerelor de cont corespunzătoare creditului contului (sau grupului) selectat. Înregistrările tranzacțiilor se țin zilnic sau se formează documente contabile primare și situații auxiliare. O comandă de jurnal este deschisă pentru un anumit cont sintetic (un grup de conturi cu conținut similar) lunar, fiecăruia i se atribuie un număr permanent.

• Formularul nr. Zh-1 este păstrat pe creditul 50 al contului.
• Formularul nr. Zh-2 este păstrat în creditul contului 51.
• Formular nr. Zh-3 - creditul conturilor 56, 57, 55.
• Formular nr. G-4 - creditul conturilor 92, 95, 93, 94, 90.
• Formular nr. Zh-6 - credit 60conturi.
• Formular nr. Zh-7 - creditați 71 de conturi.
• Formular nr. Zh-8 - creditul conturilor 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formular nr. Zh-10 - creditul conturilor 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formular nr. Zh-11 - creditul conturilor 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formular nr. Zh-12 - creditul conturilor 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formular nr. Zh-13 - creditul conturilor 01, 48, 03, 04, 47.
• Formular nr. Zh-14 - credit cont 14.
• Formular nr. Zh-15 - creditul conturilor 83, 81, 80.
• Formular nr. Zh-16 conturi de credit 11, 07, 08.

Închiderea registrelor

Jurnalele-comenzi pentru conturi se completează în cursul lunii, când fiecare registru este închis, cifra de afaceri la credit se însumează în debitul conturilor specificate. Datele contabile sintetice sunt verificate pentru conformitatea cu valorile extrasului auxiliar, care reflectă transcrierile analitice. Valorile obținute în urma reconcilierii sunt transferate în Registrul general. Este deschis pentru fiecare an calendaristic, conține soldurile la începutul perioadei, se completează lunar cu cifra de afaceri în cont și servește la întocmirea unui bilanţ intermediar (trimestrial, lunar, semestrial).

La sfârșitul anului (perioada de raportare), pe baza datelor înscrise în Registrul general, se formează un bilanţ. Pentru a face acest lucru, se însumează cifrele de afaceri ale tuturor jurnalelor de comenzi pentru perioada, se ia în calcul soldul de deschidere și, în funcție de tipul de cont (pasiv sau activ), se calculează soldul la sfârșitul anului. Sistemul de contabilitate al jurnalului este conceput pentru prelucrarea manuală a datelor. Principala sa caracteristică negativă estevolumul jurnalelor și registrelor, așa că cea mai bună opțiune pentru utilizarea acestuia este automatizarea contabilității.