Înregistrarea caselor de marcat: instrucțiuni pas cu pas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Când numerar este luat în afaceri pentru bunuri și servicii, este de obicei necesară o casă de marcat. În unele cazuri, puteți face fără el. Noile cerințe impun înregistrarea caselor de marcat. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să vă familiarizați cu unele dintre nuanțe.

Cine nu are nevoie de o procedură?

Antreprenorii care efectuează plăți în numerar și cu carduri bancare folosesc case de marcat. Dar nu sunt necesare în următoarele cazuri:

• lucrul are loc pe UTII sau PSN;
• bilete de loterie sunt vândute;
• produse fără alcool de vânzare;
• catering pentru persoanele care studiază și lucrează la școală;
• vând kerosen, lapte, pește, legume;
• vânzare de bunuri la o expoziție, târg, piață;
• recepția recipientelor de sticlă;
• pentru vânzări cu amănuntul mici;
• vânzare de mărci poștale;
• vânzarea de bunuri cu caracter religios.

Unde are loc înregistrarea?

Procedura se efectuează la organul fiscal de la locul de reședință. Persoanele juridice ar trebui să aplice la locația organizației. Dacă eiau sectii in care se aplica KKM, atunci procedura este considerata obligatorie in organele fiscale de la locatie. De exemplu, dacă un SRL are mai multe magazine în orașe diferite, atunci este necesară înregistrarea caselor de marcat în fiecare oraș.

Întreprinzătorii persoane fizice înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal de la locul de reședință. Există vreo răspundere dacă cererea nu este înregistrată? Se aplică o amendă antreprenorilor individuali și SRL-urilor.

Documente necesare

Mai întâi trebuie să scrieți o cerere pentru înregistrarea unei case de marcat. Forma sa este aprobată de Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. De asemenea, este necesar să atașați documente pentru înregistrarea unei case de marcat:

• pașaport pentru dispozitiv emis la achiziționarea casei de marcat;
• contract de întreținere.

Contractul se încheie cu furnizorul KKM sau cu centrul de service tehnic. Documentele trebuie depuse la biroul fiscal în originale. Dacă nu sunt, înregistrarea nu poate fi finalizată.

De asemenea, trebuie să furnizați un document IP care dovedește identitatea IP. O entitate juridică trebuie să furnizeze confirmarea capacității de a acționa în numele organizației. Dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, atunci acesta trebuie să aibă o împuternicire. Fiscul nu are dreptul de a solicita documente pentru sediul în care va fi utilizat dispozitivul.

În practică, există situații în care întreabă despre documente precum certificatul de înregistrare,înregistrare. Pentru a nu întârzia procedura, este indicat să aflați din timp ce documente sunt necesare.

Funcții de înregistrare

Înregistrarea caselor de marcat trebuie finalizată în termen de 5 zile de la depunerea documentației fiscale. Angajații trebuie să notifice solicitantul cu privire la primirea acestuia.

Dacă se constată defecte în documente, de exemplu, ceva lipsește, atunci se poate face în termen de 1 zi de la notificare. Dacă pierdeți această perioadă, înregistrarea va fi refuzată.

Inspectați echipamentul

Există o procedură general acceptată pentru înregistrarea unei case de marcat. Acest lucru este stabilit de lege, iar în caz de nerespectare a regulilor, răspunderea este prevăzută.

Dispozitivul este inspectat înainte de înregistrare. Un anumit timp este alocat acestei proceduri. Dacă nu se realizează, înregistrarea va fi refuzată. Inspecția KKM este efectuată de un furnizor specializat sau de încălzire centrală.

Reguli de înregistrare

Dacă echipamentele și documentele nu au comentarii, atunci casele de marcat sunt înregistrate. Informațiile despre dispozitiv sunt introduse în registrul contabil KKT, care este controlat de autoritatea fiscală.

Întreprinzătorul trebuie să furnizeze un pașaport pentru dispozitiv, unde este plasat un marcaj special. După aceea, se eliberează un card de înregistrare a echipamentului, un cupon contabil și documente. Angajații certifică jurnalul casierului - casier. Fără taxă de serviciu.

Cerințe pentru casele de marcat

Trebuie doar să înregistrați echipamentul carese află în registrul public. Dispozitivul trebuie să arate detalii pe chitanță, care pot diferi în funcție de fiecare tip de activitate. Prin urmare, ar trebui să se ia în considerare în ce industrie va fi utilizat CCM.

Pentru a utiliza echipamentul, va trebui să încheiați un acord cu o companie specială care va oferi suport tehnic pentru echipament. Fără acest document, dispozitivul nu poate fi înregistrat. O casă de marcat fără înregistrare nu poate fi utilizată.

Alegerea echipamentului

Dispozitivul trebuie ales corect. Dacă modelul nu se află în registrul de stat, atunci este interzisă utilizarea unei astfel de tehnici. Dispozitivul trebuie să aibă o hologramă „Registrul de stat” cu denumirea anului, numărul și numele dispozitivului.

Chitanța de casă de marcat trebuie să conțină informații precum:

• nume document cu număr;
• data;
• Numele antreprenorului;
• TIN;
• numele și cantitatea de bunuri;
• sumă;
• post și numele complet al angajatului.

Există o imprimantă de cecuri care nu are un bloc de memorie ECLZ. Un astfel de dispozitiv nu este considerat un CCP, așa că nu va fi posibilă înregistrarea acestuia. NIM este folosit de plătitorii UTII și PSN.

Refuzul de a înregistra KKM

Procedura de înregistrare poate fi refuzată dacă nu sunt suficiente documente, antreprenorul nu apare să inspecteze echipamentul. Alte motive includ:

• se solicită la biroul fiscal greșit;
• informații false în aplicație;
• găsește KKM încăutat;
• defecțiuni ale echipamentelor sau lipsă semne, sigilii;
• fără acces la dispozitiv.

Respingerea înregistrării poate urma în cazul prezentării unui dispozitiv care nu este inclus în registrul de stat. Acest lucru se aplică la expirarea perioadei de amortizare a KKM. Principala cerință, datorită căreia are loc înregistrarea, este includerea dispozitivului în registru.

Excepțiile sunt situații în care dispozitivul a renunțat la acest document. Dacă un astfel de dispozitiv este înregistrat, atunci acesta poate fi utilizat până la sfârșitul perioadei de amortizare (până la 7 ani). Dar dacă KKM a fost cumpărat de la cineva, atunci nu va fi posibil să îl înregistrați.

Dispozitivul folosit poate fi înregistrat la:

• schimbarea numelui organizației;
• reorganizarea unei persoane juridice;
• schimbarea locației companiei;
• recuperare IP;
• introducerea CCP în capitalul autorizat;
• înregistrarea unei persoane juridice de către fondatorul unei IP.

Se asigură responsabilitatea pentru utilizarea dispozitivului cu încălcare. Amenzi mari sunt aplicate întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice.

Funcționarea echipamentului este de 7 ani, după care este necesară radierea. De vânzare casele de marcat sunt în stare non-fiscală, deci contorul este dezactivat. Procesul de fiscalizare este considerat obligatoriu. Când înregistrați un dispozitiv compatibil, trebuie să resetați memoria fiscală.

La înregistrarea la un inspector fiscal, numărul de serie, TIN și numele sunt introduse în memorieorganizatii. Apoi este aprobată o parolă, care servește drept protecție împotriva intrării ilegale în dispozitiv. Apoi se instalează sigiliul, iar procedura este finalizată prin introducerea cantității. Acest lucru este necesar pentru a verifica corectitudinea detaliilor. Inspectorul FTS și solicitantul semnează documentul de înregistrare. Casa de marcat va avea propriul număr, după care se consideră înregistrată.