Auditor intern: fișa postului, funcții și responsabilități

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Controlul la întreprindere este efectuat parțial prin audit intern. Este acest segment al managementului companiei care arată cât de fiabil și eficient este procesul de activitate. Auditorul intern, profesionist angajat într-o evaluare imparțială și profesională a stării de fapt a companiei, exercită controlul. De menționat că una dintre cerințele obligatorii ale Băncii Centrale a țării este prezența unui astfel de departament în toate instituțiile financiare.

În prezent, audituri interne se efectuează și în companii care nu au legătură cu sectorul financiar. Daca exista un astfel de departament, conducerea companiei este mereu la curent cu cum merg lucrurile, angajatul prezinta date obiective, pe baza carora se pot lua decizii serioase. În plus, dacă într-o companie lucrează un auditor intern, angajații își îndeplinesc sarcinile mai eficient, întrucât acest specialist are o influență psihologică și educațională asupra lor, controlându-le performanța. De asemenea, face posibilpregătiți-vă pentru un audit extern.

Dispoziții generale

Salariatul care este acceptat pentru acest post este specialist. Pentru a obține acest loc de muncă, solicitantul trebuie să aibă studii superioare economice sau profesionale. Angajatorii necesită, de asemenea, pregătire specială și experiență de lucru în domeniul contabil de cel puțin doi ani sau ca auditor de cel puțin un an.

Numai șeful companiei poate angaja sau concedia un angajat. Auditorul intern raportează directorului-șef al companiei sau adjunctului acestuia. Dacă un angajat lipsește dintr-un motiv întemeiat, atribuțiile sale sunt atribuite adjunctului său sau oricărui alt angajat desemnat. În același timp, își asumă nu numai funcțiile, ci și drepturile cu responsabilitate.

Cunoștințe

Un angajat acceptat pentru acest post trebuie sa cunoasca toate materialele de orientare si metodologice care se refera la activitatile economice ale intreprinderii. De asemenea, trebuie să înțeleagă metodele de piață de desfășurare a activităților, să înțeleagă principiile după care se dezvoltă economia, care sunt caracteristicile și modelele acesteia.

Certificatul auditorului intern presupune că acesta cunoaște toate standardele, metodele și procedurile legate de activitățile sale directe. Angajatul trebuie să cunoască profilul companiei sale, specializarea și structura acesteia. El trebuie să înțeleagă contabilitatea, să înțeleagă cum sunt întocmite documentele contabile și în ce standarde internaționale sunt aplicatecompanie.

Alte cunoștințe

Salariatul care ocupă această funcție trebuie să cunoască prin ce metode se desfășoară activitățile analitice ale structurii economico-financiare a organizației, cum se efectuează auditurile și verificările documentare. Angajatul trebuie să aibă informații despre modul în care circulă banii în companie, dacă există împrumuturi și după ce standarde se formează prețurile pe piață. În plus, auditorul știe cum este produsă organizația și cum se desfășoară afacerile, cum se calculează impozitele.

Cunoștințele unui auditor intern ar trebui să includă legislația financiară, de muncă, fiscală și economică, administrație, marketing, etica comunicării în afaceri, organizarea producției, fundamentele economiei, managementul. Un angajat trebuie să fie capabil să utilizeze tehnologia de comunicații, comunicații și computer, inclusiv un computer personal și software specializat.

Funcții

Funcția principală a angajatului acceptat pentru acest post este auditul intern al auditorilor. El trebuie să controleze managementul și situațiile financiare ale companiei, să le analizeze, să se asigure că informațiile sunt de încredere, compilate în timp util și ajunse la momentul potrivit la conducere. În plus, el este implicat în unificarea și standardizarea proceselor contabile în întreprindere, pregătește un plan și buget pentru auditul în companie și le pune la dispoziție conducerii superioare.

După aprobarea planului, efectuează toate verificările și revizuirile cuprinse în acesta, conform celor întocmite anterior.grafică. De asemenea, acest angajat controlează implementarea bugetului, verifică siguranța activelor și monitorizează eficiența utilizării acestora, controlează scurgerea de informații și nu permite angajaților a căror competență este sub permisă să acceseze informațiile financiare.

Responsabilități

De asemenea, este responsabilitatea auditorilor interni să evalueze tipul de expert al contractelor și proiectelor. Salariatul care ocupă această funcție controlează caracterul complet al reflectării datelor contabile în raportarea tranzacțiilor și a contractelor încheiate, precum și în documentele care consemnează rezultatele companiei și ale contractorilor acesteia.

El este obligat să identifice rezervele interne ale companiei și să determine cum să le utilizeze mai eficient și mai profitabil pentru companie. Angajatul monitorizează cheltuirea fondurilor aferente programelor și proiectelor. Analizează profitul și cheltuielile companiei, optimizează și planifică plata impozitelor.

Alte funcții

Un auditor intern autorizat este obligat să efectueze audituri selective care vor identifica restanțele și neajunsurile. El controlează cât de eficient și în timp util își îndeplinesc obligațiile compania și contrapărțile sale. Angajatul analizează conturile de plătit și creanțe, sugerează soluții pentru a le minimiza. Angajat în elaborarea unui plan de recomandare care vizează eliminarea abaterilor identificate în activitatea companiei.

În timpul implementării de noi programe și proiecte în companie, auditorul stabilește posibileriscurile interne și le analizează. Supraveghează personalul dacă activitățile acestora sunt legate de sectorul financiar, analizează fișele posturilor și verifică fiabilitatea și eficacitatea repartizării sarcinilor între angajați. El poate delimita autoritatea, poate sugera departamentului de resurse umane să facă modificări obiective în documentația de guvernare.

Alte sarcini

Un auditor intern calificat este obligat să elaboreze reglementări financiare pentru politica financiară a companiei și pentru segmentele, procedurile și instrucțiunile sale individuale. În plus, angajatul participă la formarea documentelor de raportare aferente contabilității consolidate și consolidate, pregătește compania pentru un audit extern.

De asemenea, un angajat poate fi autorizat să îndeplinească temporar sau permanent alte sarcini care nu sunt legate de audit, cum ar fi analiza unui proiect de investiții, menținerea departamentului de contabilitate, reconcilierea datelor cu furnizorii și contractorii. În plus, auditorul intern oferă consiliere conducerii companiei cu privire la sfera de activitate a acesteia. Angajatul păstrează documentația de raportare, furnizează rapoarte și date analitice superiorilor, întocmește opinii ale experților și altele asemenea.

Drepturi

Auditorul intern al CIA are dreptul de a accesa toate departamentele companiei, precum și de a solicita toate informațiile necesare pentru audit. Are dreptul de a da angajaților companiei ordine obligatorii care îi privesc.activități, în special, aducerea documentelor de tip intern într-un formular de raportare care respectă standardele și legile aplicabile. Acesta poate obliga personalul să corecteze toate erorile și inexactitățile, precum și să ia măsuri corective pentru deficiențele identificate. Dacă apar întrebări în timpul auditului și revizuirilor, angajatul are dreptul de a solicita explicații de la angajații responsabili de acest lucru.

Alte drepturi

El are dreptul de a instrui angajații să înceapă pregătirea pentru un audit extern, să ofere conducerii propuneri rezonabile care vizează schimbarea sistemului de control din companie. În plus, poate sugera modificarea politicii de management în companie.

Fișa postului auditorului intern presupune că acesta are dreptul de a face cunoștință cu documente legate direct de activitățile sale, inclusiv instrucțiuni, o listă de sarcini, criterii de evaluare a eficienței muncii sale și altele. El poate de asemenea să înainteze autorităților spre examinare propuneri de măsuri care să-i permită să-și perfecționeze îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. În plus, salariatul are dreptul să primească de la conducere asigurarea integrală a condițiilor tehnice și organizatorice necesare pentru ca acesta să lucreze.

Responsabilitate

Salariatul raspunde de indeplinirea necorespunzatoare a functiilor ce ii revin de catre companie, in conformitate cu legislatia in vigoare a tarii. Acesta poate fi tras la răspundere pentru infracțiuni administrative, de muncă și penale săvârșite în cursulîndeplinirea îndatoririlor lor. Și, de asemenea, pentru cauzarea de prejudicii materiale companiei conform legislației în vigoare a țării. El este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale și depășirea autorității sale, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.

Instruire

Persoanele juridice și persoanele fizice au dreptul de a desfășura activități de audit dacă au licența corespunzătoare în acest sens, așa-numitul certificat de auditor intern. Pentru a-l obține trebuie să ai studii juridice sau economice, precum și experiență de lucru în domeniul auditului. În plus, va trebui să promovați examene suplimentare pentru a obține calificările necesare. În prezent, există patru tipuri de certificate. Cel mai adesea, angajatorii sunt interesați de solicitanții care au primit un certificat de audit general. Dar există cazuri când este nevoie de specialiști dintr-un cerc mai restrâns - aceștia sunt auditori bancar, de schimb, asigurări și investiții. Auditorii interni sunt instruiți în centre speciale.

Cerințe pentru candidați

Angajatorii apreciază cu adevărat angajații care au abilități bune de comunicare, deoarece trebuie să lucreze cu personalul companiei și să rezolve probleme care nu pot fi întotdeauna rezolvate fără conflicte. Este foarte important ca solicitantul pentru post să fie capabil să-și exprime în mod coerent gândurile atât oral, cât și în scris. Până la urmă, acesta este singurul mod în care va putea să transmită personalului exact ceea ce i se cere și să raporteze autorităților situația actuală și să transmită informații importante.

Angajatar trebui să-și poată apăra punctul de vedere, deoarece în cursul activității sale va trebui să demonstreze că o altă persoană este de vină pentru problema pe care a identificat-o și trebuie să o rezolve. Este puțin probabil ca un auditor nesigur să facă față îndatoririlor sale, deoarece nu va putea prinde angajați fără scrupule, auditurile și verificările sale nu vor duce cu adevărat la nimic, nu va putea dovedi autorităților oportunitatea anumitor acțiuni pentru rezolvați situația actuală.

El trebuie să-și poată planifica singur ziua, adică să aibă un grad ridicat de autoorganizare, pentru că ca atare nimeni nu exercită control asupra lui. Angajatul trebuie să-și stabilească sarcinile și să le îndeplinească. Angajatorii acordă, de obicei, preferință candidaților cu mentalitate analitică; fără acest criteriu, este îndoielnic că un angajat își va putea desfășura pe deplin activitățile profesionale.

Sarcini ale angajaților

La fel ca un auditor extern, un auditor intern trebuie să efectueze evaluări independente ale tuturor proceselor din firmă pentru a le analiza și evalua. Se asigură că documentația internă și tranzacțiile financiare efectuate în cadrul companiei respectă legislația în vigoare a țării. În plus, verifică și asigură acuratețea situațiilor financiare și contabile ale companiei. Sarcinile sale includ reducerea risipei de taxe, monitorizarea disponibilității și siguranței activelor companiei, ajutarea managerilor și a administrației în gestionarea resurselor umane.

Concluzie

Rezultatul unui audit intern nu este doar pregătirea pentru unul extern, ci șirecomandări: cum să creșteți eficiența și să raționalizați activitatea companiei, să organizați controlul de urmărire asupra personalului. Când exact este necesar să se efectueze un audit, CEO-ul stabilește, pe baza cifrei de afaceri a companiei, a structurii de management, a tipurilor de activități, a numărului de resurse umane și a altor factori.

Dacă o companie are cel puțin patru departamente și mai mulți contabili, atunci oportunitatea auditului intern este incontestabilă. Va ajuta la reducerea costurilor companiei cu auditul extern. Dacă vorbim de companii mari, atunci ele angajează nu un singur angajat, ci un întreg departament condus de acest profesionist. În personalul său pot exista o varietate de specialiști specializați, în funcție de munca pe care o au de îndeplinit. Datorită unui astfel de angajat, productivitatea tuturor celorlalți angajați crește, profiturile cresc.