Structura organizatorică a afacerii și dezvoltarea acesteia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Cei care lucrează în întreprinderi mari în divizii administrative, probabil că este clar ce este o structură organizatorică. Unele companii chiar le prezintă angajaților la cursuri de bun venit. Să încercăm să ne dăm seama ce este.

Definiția conceptului

Pentru început, să definim ce înseamnă cuvintele „structura organizatorică a unei afaceri” Aceasta este împărțirea unei întreprinderi în diverse departamente, divizii, ateliere pentru a asigura un proces ordonat de conducere a unui obiect economic.

Structura organizatorică a unei afaceri presupune o relație clară între toate departamentele companiei, precum și o definiție desemnată a domeniilor de responsabilitate.

De ce ai nevoie

Structura de afaceri a unei întreprinderi este concepută pentru a asigura dezvoltarea organizației în ansamblu. Prezența sa permite link-ului responsabil să ia rapid o decizie, să determine aria de responsabilitate și să transfere rapid informații către unitatea structurală dorită.

Structura organizatorică a afacerii unei companii nu este ceva static, se poate schimba destul de des, adaptându-se la schimbările din economie. Acest lucru se datorează faptului că orice lider ambițiosse străduiește ca compania sa să interacționeze cu alte organizații cât mai productiv posibil și ca angajații să-și îndeplinească sarcinile cu calitate în altă.

Cum se poate schimba structura unei întreprinderi

Structura ierarhică este o combinație a mai multor departamente, cum ar fi departamentul de vânzări, departamentul de producție, departamentul de contabilitate, a căror funcție principală este de a asigura activitățile cu resurse.

Modificări în structura afacerii pot suferi dacă, pentru a rezolva anumite probleme, din ordinul șefului, se creează unități de proces care se ocupă de probleme mai specifice. De exemplu, poate exista un grup de manageri de vânzări care lucrează la comenzi individuale. O astfel de structură organizatorică se numește matrice sau cu două brațe. Ar putea arăta astfel:

Mai multe despre structurile matriceale

În această organizație de afaceri, unitățile de proces închiriază resurse de la unitățile de bază pentru a îndeplini sarcini specifice. Pentru implementarea unor astfel de proiecte se creează grupuri de angajați, care sunt alocate de către principalele divizii. Angajații uniți în astfel de grupuri sunt subordonați atât managerului principal, cât și managerului de proces.

Pentru a evita neînțelegerile, între angajat și doi manageri se încheie un acord, în baza căruia unitatea de resurse este responsabilă de calitatea sarcinii implementate de angajat.

Structura afacerii, organizată pe tip de matrice, are un anumitavantaj: prezența unor cerințe clare pentru unitățile structurale de proces crește eficiența unității de resurse.

Acest tip de organizație este cel mai utilizat în companiile de inginerie și unde există o mare diversitate de procese de afaceri. O astfel de structură este utilă și prin faptul că creează relații de piață între departamente și reduce numărul de manageri superiori și de mijloc.

Un exemplu de companie de succes care utilizează o structură de proiect pentru diferite tipuri de produse software este MicroSoft.

Clasificarea strategiilor companiei

Structura unei afaceri poate fi clasificată și în funcție de nivelul la care sunt luate deciziile importante din punct de vedere strategic.

Se obișnuiește să se distingă trei tipuri de strategii:

corporative;

afaceri;

funcțional.

Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul, toate strategiile trebuie să fie strâns interconectate și coordonate, iar unitățile structurale trebuie să interacționeze între ele. În continuare, vă vom spune în detaliu despre fiecare dintre ele.

1. Strategie corporativă

Acesta este cel mai în alt nivel din această clasificare în cadrul conceptului de „structură de dezvoltare a afacerii”. Strategia corporativă determină direcția generală de dezvoltare a companiei, dinamica activităților sale de vânzări. Unul dintre cele mai importante obiective ale strategiei corporative este acela de a determina direcția activității în cadrul companiei și de a identifica unde ar trebui direcționate investițiile.

Activaturmătoarele întrebări sunt rezolvate la acest nivel:

1) privind distribuția resurselor între unitățile structurale;

2) despre schimbarea structurii organizației;

3) rezolvarea problemelor legate de fuziunea cu structuri externe.

2. Strategia de afaceri (competitivă)

La acest nivel se dezvoltă comportamentul de afaceri al organizației, care vizează crearea de avantaje competitive pentru o anumită piață a produsului. În cadrul acestei strategii se determină politica de prețuri, se decide, datorită căreia aceasta va prevala asupra concurenților. La acest nivel se elaborează un plan de afaceri. În companiile cu un singur tip de activitate, strategiile corporative și cele competitive sunt aceleași.

3. Strategii funcționale

Diviziile structurale ale companiei sunt responsabile de dezvoltarea lor. Baza strategiei funcționale este luată în mod necesar corporativ și economic, este concepută pentru a asigura funcționarea eficientă a unității în cadrul politicii de afaceri a întreprinderii. Aici este oportun să vorbim despre strategiile departamentului financiar, departamentului de management al personalului și marketing.

În special, sarcina principală a departamentului de producție poate fi creșterea cantității/calității produselor. Strategia financiară poate avea ca scop creșterea profiturilor și reducerea costurilor.

Strategii de dezvoltare a afacerii. Specie

La nivelul strategiei corporative, există patru abordări ale dezvoltării companiei. Luați în considerare.

1. Creștere limitată. Aceststrategia este aleasă de companii cu tehnologie stabilă. Obiectivele sunt stabilite în funcție de ceea ce s-a realizat până acum și sunt supuse ajustărilor dacă condițiile externe se schimbă. Acesta este cel mai simplu și cel mai puțin riscant mod de implementare.

2. Creştere. Este folosit cu cel mai mare succes în industriile cu creștere rapidă, unde tehnologia se schimbă frecvent. Aici se folosește metoda de comparare a indicatorilor perioadei curente față de cea anterioară.

3. Reducere. Această strategie se caracterizează prin stabilirea unor ținte sub cele atinse în perioada trecută. Acest mod de dezvoltare este ales cel mai rar și este tipic pentru companiile în care există tendința de a reduce profiturile și nu există soluții eficiente pentru a schimba situația.

În cadrul acestei strategii, ei alocă:

1) lichidare (compania nu mai poate face afaceri);

2) obținerea unui venit maxim posibil pe termen scurt (o afacere poate genera venituri semnificative la costuri minime);

3) reducerea personalului (organizația părăsește una dintre liniile de activitate/unitatea structurală).

4. Strategie combinată. Caracteristic unei afaceri mari (prezența mai multor industrii) și poate fi o combinație a oricăror trei strategii.

Structură de afaceri mici

De foarte multe ori, antreprenorii începători își pierd investiția în dezvoltare și intră în faliment. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că proprietarii acestor proiecte nu acordă atenția cuvenită planificării.

Structura de planificare a afacerii atât a unei companii mici, cât și a unei companii mari trebuie să conțină următoarele elemente:

1) rezumatul proiectului, descrierea acestuia;

2) informații despre participant;

3) descrierea produsului sau serviciului care urmează a fi introdus pe piață;

4) analiza pieței concurenței;

5) plan de vânzări, plan media;

6) finanțare;

7) analiza riscului.

Despre beneficiile planificării

Structura unei afaceri, chiar și cea mai mică, necesită o planificare detaliată din mai multe motive. Luați în considerare.

1. Un algoritm atent al acțiunilor și o analiză preliminară a situației vă vor ajuta să economisiți bani și să evaluați profitabilitatea proiectului dvs.

2. Planificarea ajută la ca procesul de dezvoltare a afacerii să fie mai previzibil, la calcularea posibilelor dificultăți. Prezența unui algoritm gata făcut vă permite să faceți prognozele ulterioare mai corect.

3. Probabilitate mare de a atrage investiții: cei care sunt gata să investească în dezvoltarea afacerii altcuiva vorbesc limbajul numerelor. Numai calculul va ajuta la confirmarea profitabilității proiectului.

4. Făcând un plan, obțineți un instrument pentru managementul afacerii.