Metoda căii critice. Calea critică - ce este?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Managementul de proiecte a fost de mult timp un element al vieții de zi cu zi pentru afaceri de toate formele și dimensiunile. O astfel de structură de management este utilizată pentru a îmbunătăți eficiența deciziilor luate și implementarea controlului calității în toate etapele ciclului de producție. Dintre gama largă de metode și instrumente pentru managementul proiectelor, este deosebit de populară metoda Calea Critică, ale cărei principii principale sunt propuse a fi luate în considerare mai detaliat.

Ce este managementul de proiect?

Multe definiții ale termenului „proiect” sunt similare într-un singur lucru: este un set limitat în timp de acțiuni interconectate care vizează atingerea unui obiectiv care este unic în felul său. Unicitatea, temporalitatea și obiectivele fixe sunt ceea ce distinge un proiect de operațiunile unei companii.

Managementul de proiect este o zonă de management în dezvoltare dinamică, cu propria metodologie și instrumente.

Dintre toate etapele managementului de proiect se disting principalele: inițierea, planificarea, implementarea și finalizarea. Cu toate acestea, planificarea proiectelor este una dintre celeetape cheie. În cadrul acestuia se formează principalii indicatori țintă, se determină durata și succesiunea operațiunilor efectuate. Această etapă implică lucrări în diferite domenii, inclusiv: domeniul de aplicare, calendarul, bugetul și riscurile proiectului.

Faza de gestionare a timpului din etapa de planificare are o funcție specială de a forma și prezice schema cheie de acțiuni pentru toți membrii echipei de proiect.

Planificarea rețelei: abordări de bază

Tehnicile de planificare a rețelei au fost dezvoltate activ începând cu anii 1950. Presupune crearea unor modele de proiect care să reflecte relația dintre elementele lanțului de producție global și să țină cont de factorii de timp, costuri și disponibilitatea resurselor necesare.

O diagramă de rețea este o afișare grafică a secvenței logice a anumitor operațiuni de proiect cu o reflectare a relațiilor dintre acestea și constrângeri (termeni, disponibilitatea resurselor etc.). Un astfel de grafic este prezentat, de regulă, sub forma unui tabel sau diagramă, care reflectă principalele caracteristici ale proiectului.

Uneori, când se construiește o diagramă de rețea, nu este posibil să se determine cu exactitate durata fiecărei operațiuni. În funcție de acest factor, există două metode principale pentru calcularea diagramelor de rețea. Metoda descrisă a fost prima care a fost dezvoltată - calea critică, care implică calculul cu estimări neechivoce ale duratei lucrării. Ulterior, a fost folosită și metoda PERT, care a inclus calculul caracteristicilor probabilistice ale duratei operațiunilor.

În ambele metode,sarcina căii critice: calcularea duratei acesteia și determinarea activităților incluse în ea.

Elementele principale ale diagramei rețelei proiectului

În managementul proiectelor, planificarea rețelei este foarte des folosită, așa că există multe forme de astfel de programe în prezent.

Elementele unei rețele clasice sunt munca și evenimentul.

Lucrările sunt indicate prin săgeți și „conduc” întotdeauna de la un eveniment la altul.

Lucrările (sau operațiunile) care necesită timp și resurse sunt numite reale, iar dependențele dintre evenimente care nu necesită acțiuni reale (de exemplu, indicarea unei condiții necesare pentru începerea următoarei slujbe care nu necesită timp suplimentar sau lucrători), sunt fictive. Așteptarea se distinge și ca un tip separat de muncă care necesită timp, dar nu necesită resurse (de exemplu, o persoană nu este implicată în această operațiune).

Evenimentele sunt rezultatul, notate cu un cerc (sau altă figură geometrică închisă). Definiți separat evenimentul inițial (fără lucrări anterioare, începutul proiectului) și cel final (sfârșitul proiectului).

Graficul în sine arată ca o rețea, în nodurile căreia există evenimente legate prin lucrări care indică principalele caracteristici.

Esența metodei

Esența metodei căii critice este de a calcula lungimea celui mai lung lanț de operațiuni de proiect, de la început până la sfârșit.

Calea critică nu este singura din diagrama rețelei, ci cea mai lungă în timp. A luiintervalul de timp corespunde timpului necesar pentru a finaliza toate activitățile proiectului (inclusiv lucrări paralele).

Calea critică este adesea numită în mod eronat cea mai scurtă cale - acest lucru nu este adevărat. Confuzia se datorează faptului că lungimea traseului critic nu conține rezerve (rezerve) de timp, adică fiecare operațiune ulterioară începe în momentul finalizării celei precedente. Cu toate acestea, cu fiecare ocazie, managerul de proiect încearcă să reducă această lungime prin creșterea sau realocarea resurselor (de exemplu, numărul de angajați).

Metoda calea critică a proiectului presupune calcularea parametrilor evenimentelor și lucrul pentru fiecare program de rețea separat. Pentru aceasta, se folosesc adesea produse software specializate, care reduc timpul necesar pentru a finaliza toate iterațiile necesare la câteva secunde. Nu necesită educație specială și pregătire suplimentară. Cu toate acestea, pentru o analiză suplimentară a diagramelor de rețea, merită să studiați esența calculelor de mai jos.

Calculați cel mai devreme calendar al evenimentelor din rețea

Termen limită timpuriu pentru evenimentul Tr - timpul necesar pentru a finaliza toate lucrările premergătoare evenimentului în cauză.

Momentul timpuriu al evenimentelor Tr(i) se calculează de la evenimentul inițial (început) până la evenimentul final (final), după cum urmează:

• pentru evenimentul inițial (început): Тр(e)=0;
• pentru alte evenimente i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], unde t(k, i) este durata muncii (k, i) inclusă în eveniment i.

Astfel, pentru a calcula cea mai devreme dată de apariție a unui eveniment, trebuie să determinați ce lucrări sunt incluse în acest eveniment și să adăugați ora la care a avut loc evenimentul anterior și durata lucrării care decurge din acesta. și incluse în evenimentul în cauză. Din sumele primite, trebuie să alegeți cea mai mare.

Semnificația fizică a formulei este că până când toată munca inclusă într-un anumit eveniment nu este finalizată, nu se va întâmpla. De exemplu, evenimentul „estimare” include trei acțiuni paralele: calculul costului lucrării, calculul costului echipamentului, calculul costurilor generale. Fiecare acțiune durează o perioadă diferită de timp și depinde de diferiți factori (evenimentele precedente). După calcularea timpului în care fiecare dintre cele trei lucrări va fi finalizată, puteți determina timpul de finalizare a evenimentului „estimare” - acesta este cel mai recent dintre cele trei, adică atunci când toate cele trei lucrări sunt finalizate. Înainte de această perioadă, evenimentul „estimare” nu va avea loc. Prin urmare, este selectată cea mai mare dintre sume.

Datele timpurii sunt de obicei situate în partea stângă a cercurilor evenimentului.

Calculul celor mai recente date ale evenimentelor din programul rețelei

Termenul limită întârziat pentru finalizarea evenimentului Tp este timpul pentru care acesta poate fi amânat fără a perturba termenele limită ale întregului proiect.

Ultimul timp al evenimentelor Tr(i) este calculat de la final (final) la inițial (start), după cum urmează:

• pentru evenimentul final (terminare): Тp(f)=Тр (f);
• pentru toate celel alte i: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], unde t(i, j) -durata muncii (i, j) care iese din evenimentul i.

Astfel, pentru a calcula ultima dată, trebuie să determinați ce locuri de muncă ies din acest eveniment și să găsiți diferența dintre ora următorului eveniment și durata muncii de intrare și de ieșire din el. Din diferențele primite este necesar să alegeți cel mai mic. Cu alte cuvinte, întregul calcul descris pentru primele date de finalizare a evenimentelor trebuie efectuat exact invers.

Semnificația fizică a formulei constă în faptul că datele târzii de apariție a evenimentelor fac posibilă modelarea locației lucrărilor în lanț cât mai aproape posibil de data timpurie (târzie) de finalizare a întregul proiect stabilit la etapa anterioară. Adică, aceste valori vor arăta cât de multă muncă poate fi „întârziată” fără a perturba termenul final pentru finalizarea tuturor lucrărilor.

Datele târzii sunt de obicei situate în partea dreaptă a cercurilor evenimentului.

Calculul rezervelor pentru evenimente

Se efectuează calcule în două direcții pentru a identifica rezervele temporare - rezervele de timp. Aceasta este o astfel de marjă de timp pentru care un anumit eveniment poate fi amânat (amânat) fără a încălca data de încheiere a proiectului. Este definită ca diferența dintre Tp și Tr: R=Tp - Tr.

Metoda (calea este critică) include și calculul lucrării graficelor de rețea, efectuat în mod similar parametrilor evenimentelor.

Algoritm de calcul

Calculul căii critice a diagramei rețelei proiectului constă din mai multe etape, care sunt implementate conform formulelor de mai sus. În acest caz, calculele potsă fie realizată pe orice elemente ale diagramelor de rețea.

Pași de calcul:

1. Datele timpurii pentru evenimente/lucrări
2. Date ulterioare pentru evenimente/lucrări.
3. Rezerve de evenimente/lucrări.
4. Definiți activitățile și evenimentele incluse în calea critică a proiectului.

Deja la prima etapă a acestui algoritm, valoarea lungimii căii critice a proiectului este cunoscută. Este egal cu termenul limită devreme (alias târziu) pentru finalizarea evenimentului final.

Locurile incluse în acest volum pot fi calculate cu ușurință din zero rezerve de locuri de muncă și evenimente. Amintiți-vă că calea critică începe cu evenimentul de inițiere și se termină cu evenimentul de sfârșit al proiectului fără întrerupere.

De ce să luați în considerare calea critică?

Planificarea proiectului implică oricum calcularea lungimii căii critice a rețelei. Această valoare arată cel mai rapid termen posibil pentru finalizarea tuturor lucrărilor incluse în proiect. Dar definiția acestor lucrări este de asemenea importantă.

Activitățile din calea critică necesită o atenție deosebită din partea managerului de proiect și a echipei sale. Până la urmă, aceste lucrări nu conțin rezerve! Ele nu trebuie să fie întârziate și să perturbe calendarul evenimentelor lor finale, altfel data finală de finalizare a tuturor lucrărilor (lungimea căii critice) se va schimba, ceea ce va duce la consecințe negative. Pentru a atenua aceste riscuri ale proiectelor, managerii măresc adesea în mod artificial timpul alocat activităților individuale în timpul programării pentru a se asigura cu zone tampon pentru circumstanțe neprevăzute și întârzieri. Tampoane temporareeste recomandabil să amplasați o rețea de operațiuni în fața zonelor cu risc ridicat pentru a reduce probabilitatea de a ne îndeplini termenele limită.

Metoda descrisă - calea critică - este piatra de temelie a managementului timpului proiectului. Este destul de simplu de utilizat și poate fi folosit pentru a determina durata și a identifica secțiunile stresante ale lanțului oricărei lucrări, chiar și la nivelul gospodăriei.