Planificarea depozitului și a spațiului de depozitare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Doar dacă te poți baza pe munca profitabilă a companiei, atunci când liniile de producție și atelierele în orice moment sunt suficient dotate cu materii prime, iar departamentul de vânzări - cu produse finite. Va fi posibil să evitați timpul de nefuncționare dacă abordați corect planificarea depozitului la întreprindere. Această problemă este luată în considerare de mai multe domenii ale logisticii, problema este studiată în detaliu, astfel încât, cu o evaluare atentă a problemei, este posibil să se creeze un depozit exemplar care să excludă timpul de nefuncționare. Trebuie să spun că planificarea depozitului este inerentă tuturor companiilor moderne de succes.

Caracteristici ale planificării lucrărilor în depozit

Planificarea atentă a depozitului implică luarea în considerare a tuturor aspectelor spațiilor. O atenție deosebită se acordă intervalelor de timp alocate diferitelor operațiuni. Este o muncă atentă în timp care permite, prin planificarea producției, furnizarea tuturor articolelor necesare depozitului, expedierea mărfurilor din acesta nu numai eficient, ci și destul de flexibil. Totodata, toate comenzile disponibile in sistemul informatic intern sunt luate in lucru. Cu planificarea corectă a depozitului, expedierea și acceptarea pozițiilor necesită destul de mult timp,respectând astfel standardele prestabilite.

Scopul principal urmărit de planificarea unui depozit de piese de schimb, produse, ceramică exclusivă, oricare, este acela de a transforma organizația într-un puternic competitor pe piață, ceea ce se realizează prin activități eficiente de care beneficiază entitatea economică..

De unde începem?

Fie că planificați un depozit pentru un angrosist sau trebuie să lucrați doar cu puncte de depozitare pentru companiile de vânzare cu amănuntul, abordarea are standarde comune. Totul începe cu o evaluare:

• cifra de afaceri;
• nivel de serviciu;
• costul inventarului;
• volum de articole achiziționate.

În cine să ai încredere?

Așa cum spun profesioniștii din domeniul logisticii, este mai bine să încredințați planificarea locației sălilor de operație și a sălilor de utilitate ale depozitelor unei echipe special formate pentru această sarcină. Pentru aceasta, departamentul de HR formează o echipă de proiect, iar departamentul de management al documentelor acordă o atenție deosebită proceselor de lucru din întreprindere care sunt active în prezent și le documentează.

Destul de des, aspectele privind siguranța la incendiu ale planificării depozitului necesită nu numai regândirea planurilor privind modul de localizare a departamentelor în interior, ci chiar și reorganizarea completă a depozitului. În plus, o astfel de prelucrare vă permite să raționalizați premisele, să le faceți mai în concordanță cu standardele timpului nostru și cu caracteristicile domeniului de activitate al organizației. Răspândităpractică atunci când planificați un depozit la gatere, fabrici, alte întreprinderi de producție actualizarea echipamentelor, utilajelor și echipamentelor utilizate în sistemul de depozitare. Recent, cea mai comună opțiune este instalarea de sisteme automate pentru a reduce costurile cu forța de muncă și pentru a reduce probabilitatea erorilor din cauza factorului uman.

La ce să fii atent?

Când planificați un depozit de produse finite, un inventar sau o altă resursă, există o serie de aspecte generale importante de luat în considerare. În special, fluxul de lucru începe cu un calcul estimativ, dar treptat grupul de lucru elaborează detalii mai fine, astfel încât planificarea să acopere toate momentele de lucru.

Este necesar să se lucreze temeinic la planificarea lucrărilor depozitului, fără a pierde din vedere aspectele semnificative. În același timp, rezultatele ar trebui să fie astfel încât la sfârșitul lucrării să poată fi implementate fără prea multe dificultăți. Pentru ca o astfel de planificare să reflecte în detaliu starea reală a lucrurilor din companie, este necesar să existe o bază completă de informații actualizată, care să reflecte tot ce se întâmplă în interiorul acesteia.

Rând pe rând și în detaliu

Planificarea depozitului este o evaluare amănunțită și un calcul a diferitelor opțiuni de organizare a spațiilor. Fiecare dintre proiectele propuse de grupul de lucru este evaluat de un expert selectat și prezentat spre examinare conducerii companiei. Acest lucru vă ajută să decideți în favoarea celei mai de succes soluții.

Planificarea procesului de logistică într-un depozit începe în interior și se „mută” treptat în exterior. Aceasta înseamnă că la început grupul de lucru elaborează problemele de inventar, echipamente, soluții tehnologice utilizate în cadrul depozitului, proiectează mișcarea fluxurilor de rezerve de materiale și abia apoi selectează o clădire în care toate acestea pot fi implementate cu costuri minime și eficienta maxima. Cu toate acestea, la deschiderea unei noi clădiri, planificarea procesului logistic în depozit nu se încheie. Este necesar să se familiarizeze întreg personalul de lucru cu sistemul informațional dezvoltat, precum și să se susțină fluxul de lucru în timp real. Aceasta înseamnă că mai mulți specialiști responsabili sunt selectați din grupul de lucru al designerilor. Sarcina lor va fi să controleze operațiunile din cadrul depozitului, să măsoare indicatorii cantitativi de performanță și să dezvolte opțiuni pentru îmbunătățirea proiectului implementat, iar pe viitor - o reorganizare completă ținând cont de condițiile în schimbare.

Proiect: ce și cum?

Planificarea depozitului implică întotdeauna un studiu detaliat al proiectului, care include:

• setare obiectiv;
• activități analitice;
• dezvoltarea unui plan;
• implementarea planului;
• începe lucru.

Planificarea depozitului: totul este conectat

Procesul de planificare este de obicei împărțit în mai multe etape, dar se ia în considerare relația dintre ele. Aceasta înseamnă că pașii nu sunt secvențiali, ci paraleli. Deci, la un moment dat, grupul de lucru se ocupă de problemedepozitare, deplasarea stocurilor, alegerea spațiilor și tehnologiilor, mașini. În același timp, este necesară o etapă pentru a obține un echilibru între aceste aspecte.

Toate componentele sunt interconectate. Ținând cont de acest lucru atunci când planificați un depozit, specialiștii competenți controlează întotdeauna modul în care o schimbare într-un aspect îi afectează pe alții. Cea mai eficientă abordare este considerată a fi iterativă, atunci când se formează un ciclu de acțiuni succesive, repetate de fiecare dată de îndată ce se schimbă cel puțin un indicator.

Planificare: ce se întâmplă?

Lucrul începe cu o planificare preliminară, în timpul căreia se creează un model aproximativ. Se elaborează, cu accent pe devizul bugetar, direcția proiectului. Datele cunoscute în această etapă permit formularea unor decizii pe care se bazează acțiunile ulterioare. Dar cu cât mai departe, cu atât trebuie utilizate informații mai precise.

Următorul pas este de a prezice cantitatea de resurse necesare pentru funcționarea corectă a întreprinderii. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o estimare a bugetului și să aveți o idee destul de exactă a direcției proiectului. După aceea, puteți începe planificarea detaliată.

Detalii și detalii

Când grupul de lucru ajunge la pasul de planificare detaliată, conform standardelor adoptate în logică, se lucrează cu următoarele etape:

• selectarea spațiului de stocare;
• planificare internă și externă;
• prelucrează spațiile din interior;
• analizanevoi de echipamente, inventar;
• prognozarea capacității personalului, a depozitelor;
• planificarea operațiunilor individuale.

Cum să nu ratezi nimic

Este important ca grupul de lucru să controleze mișcarea în cadrul depozitului proiectat de informații și materiale. Una dintre cele mai sigure modalități de a nu rata nimic este să documentezi toate procesele de afaceri, precum și să modelezi fluxurile de informații și toate procesele din cadrul întreprinderii. În plus, puteți elabora descrieri funcționale. Acest lucru este cel mai eficient atunci când utilizați baze de date specializate.

În același timp, nu este recomandat să începeți lucrul de la zdrobirea golfului. Potrivit profesioniștilor, mai întâi este necesar să se întocmească un plan de afaceri pentru cel puțin cinci ani, dar mulți oameni de știință de talie mondială sunt de acord că pentru o companie mai mult sau mai puțin stabilă, planul ar trebui să acopere următorul deceniu. În același timp, este necesar nu numai să se țină cont de tendințele existente, ci și să se anticipeze schimbările cererii, direcția de îmbunătățire a întreprinderii.

Cheltuiți: mult sau puțin?

În majoritatea cazurilor, planificarea unui depozit necesită destul de multă finanțare - nu mai mult de 15% din toate costurile asociate cu crearea unui nou depozit, dar de obicei chiar mai puțin. Dar acesta nu este un motiv să-l subestimezi! Trebuie amintit că etapa de pre-planificare este momentul în care echipa de lucru colectează cantitatea maximă de date posibilă. Dacă nu este posibil să acumulați cantitatea necesară de informații, acest lucru va duce în curând la o încetinire a activității și la o creștere a costurilor șiva reduce, de asemenea, eficiența echipei de planificare.

Depozitele sunt diferite

Vorbind despre planificarea spațiilor de depozitare, trebuie remarcat faptul că acestea pot diferi semnificativ unele de altele. Depinde de o serie de factori. Întreprinderile comerciale, de exemplu, au niveluri diferite de echipament tehnic, diferă prin caracteristici organizaționale și abordări în domeniul tehnologiei. Aceasta înseamnă că astfel de premise sunt planificate diferit, adică ar fi rezonabil să se introducă o clasificare în grupuri.

Criterii principale:

• poziție privind fluxurile de materiale;
• funcții atribuite depozitului;
• gamă de articole;
• caracteristici tehnice;
• mecanizare;
• număr de etaje;
• forme manageriale organizaționale;
• transport.

Aspecte teoretice

La planificare, grupul de lucru creează un proiect în care, cu întruchiparea exactă, bunurile sunt în cea mai bună disponibilitate față de consumator (cumpărător). În același timp, planul este împărțit în două părți: locații în care sunt stocate stocurile, precum și locuri rezervate pentru alte scopuri. Se crede că cel mai rațional raport al acestor suprafețe este de 2:1, adică suprafețele folosite pentru depozitare ar trebui să fie de două ori mai mari decât cele destinate sarcinilor auxiliare.

La planificarea depozitelor, ei încearcă să folosească doar cele mai raționale metode de stivuire, plasare stocuri, în timp ce pozițiile sunt situate una față de altaîn aşa fel încât să nu se exercite o altă influenţă şi să nu se producă daune din cauza proximităţii nedorite. Ei încearcă să plaseze astfel de bunuri aproape una de alta, pentru a căror mișcare puteți folosi echipamente similare.

Depozit general

Poate fi descris ca fiind cel mai des întâlnit tip de depozite în companiile comerciale din țara noastră (și nu numai). Într-un astfel de depozit există zone:

• producție, unde operațiunile de lucru sunt efectuate predominant;
• auxiliar, folosit pentru a conține containere, paleți, containere;
• tehnic, unde sunt instalate diverse dispozitive și comunicații. Aici sunt incluse și cămarele, locurile de muncă pentru reparatori;
• administrativ, intern.

Caracteristicile procesului tehnologic, desigur, influențează puternic structura și aspectul teritoriului pentru depozitare. Deja în faza de proiectare, grupul de lucru formează o listă completă a spațiilor necesare pentru un anumit depozit și, de asemenea, afișează un raport proporțional de suprafețe între ele. În același timp, se străduiesc să organizeze un flux de lucru continuu, împărțit în fluxuri care nu interferează între ele.

Depozit: cum să alegi?

Când aleg o cameră, mulți rezolvă problema destul de simplu: își dau seama de cât spațiu este necesar, închiriază o clădire potrivită. Rareori companiile calculează serios viitorul, mai ales cele mici. Dar trebuie să înțelegeți: interesele companiei se pot schimba rapid.

În ultimii ani, există tot mai multe oportunitățiacoperă piețe de vânzare care erau inaccesibile chiar și acum un an sau câțiva ani, dar odată cu aceasta, concurența a crescut, condițiile de muncă s-au schimbat. Aceste aspecte au un impact asupra industriei de închiriere a depozitelor. Prin urmare, o firmă care nu vrea să risipească bani ar trebui să analizeze viitorul și abia apoi să ia o decizie în favoarea unei anumite opțiuni.

Caracteristicile problemei

Primul lucru demn de atenție în această chestiune este localizarea geografică a teritoriului de interes. Probabil că articolele vor trebui transportate între depozite dacă firma are mai multe clădiri, iar aceste costuri trebuie luate în considerare în prealabil. Cu cât costurile logistice sunt mai scumpe, cu atât prețul va trebui să fie mai mare, ceea ce în cele din urmă poate duce la faptul că un potențial cumpărător va merge la un concurent. Acesta este un stimulent pentru reducerea cheltuielilor legate de logistică.

Dar cu depozitele industriale, lucrurile sunt puțin mai ușoare. De obicei, o întreprindere echipează toate depozitele de pe teritoriul unei fabrici, fabrici, ceea ce reduce costul banilor și al timpului pentru transportul articolelor. Dar problema alegerii dimensiunii optime rămâne relevantă. Cea mai dificilă sarcină este planificarea depozitelor de distribuție și aprovizionare. În oricare dintre opțiuni, grupul de lucru prezice costurile asociate oportunității luate în considerare, veniturile companiei, calculează raportul dintre acestea, ceea ce face posibil să înțelegem cum va fi benefic acest depozit pentru întreprindere.

Pe ce va trebui să cheltuiți?

În primul rând, ei evaluează costurile asociate transportului. Aceste investițiisunt considerate inițiale, acestea includ lucrările la crearea, repararea drumurilor, achiziționarea de vehicule, construcția de instalații pentru oprire și repararea mașinilor. În plus, această categorie include cheltuielile asociate cu trimiterea și livrarea articolelor.

Un alt element de cost asociat cu planificarea unui depozit și transpunerea planului în realitate este construcția în sine. Costurile de operare sunt, de asemenea, anticipate în avans. Acest grup de investiții include banii cheltuiți pe echipamente. Nu uitați de reparații, facturile de utilități, salarii. O estimare a acestor costuri ar trebui pregătită deja în etapa de planificare.

Mai mult este mai bine. Sau nu?

În general, un depozit mare este mai profitabil decât unul mic. Se obisnuieste sa se estimeze costul unui depozit in termeni de: pe tona de marfa depozitata. Deoarece valoarea este mai mică, cu cât camera este mai mare, se poate presupune că depozitele mari sunt întotdeauna de preferat celor mici. În același timp, consolidarea mai multor depozite mici deținute de companie situate în locații diferite într-un singur depozit mare va crește costurile de transport, deoarece transportul va deveni mai puțin profitabil. Dar prezența depozitelor mici este un pas către cumpărător, întrucât costurile de transport sunt reduse, timpul de livrare este redus. Pe de altă parte, există mai multe cheltuieli asociate cu construcția de instalații și utilizarea acestora (comunicații, personal).

Cum să găsiți calea de mijloc? Experții recomandă evaluarea următoarelor aspecte:

• densitatea concurenței;
• apropierea de client;
• apropierea de furnizorii de materii prime;
• nivelviața în regiune;
• capacitate de a angaja depozite;
• nivel de salariu planificat;
• capacitate de transport;
• taxare;
• profit.

În plus, ei analizează dacă potenţialul depozit va fi situat în apropierea căii ferate, un oraş mare, precizează costul terenului, complexitatea obţinerii autorizaţiilor. O analiză atentă a acestor factori ajută la determinarea opțiunii care este mai profitabilă: crearea unui depozit mare sau a mai multor depozite mici.